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供应商等级评定工作流程与工作标准(一)供应商等级评定工作流程图单位名称采购部流程名称供应商等级评定工作流程层次3任务概要对供应商的合作价值按等级进行评定单位总经理采购经理采购部各相关部门供应商节点ABCDE12345678910公司名称密级共页第页编制单位签发人签发日期审核结束审批制定等级评定标准收集评级资料按标准评估与供应商进行沟通供应商等级更新供应商档案准备沟通资料等级评定建议开始审核审批配合配合沟通(一)供应商等级评定工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制定等级评定标准C2B2A2程序一、《供应商等级评定程序》二、《供应商等级评定体系》☆采购部等级评定人员根据企业规定的合格供应商标和具体的实际需要,指定供应商等级评定标准,该标准以指标体系的形式体现1个工作日☆等级评定标准交采购经理审核,根据采购经理提出的修改意见进行完善1个工作日☆经修改后的等级评定标准交总经理审批1个工作日重点☆等级评定标准的制定标准☆指标的完备性。评定标准主要包括供应商的质量水平、交货能力、价格水平、工艺技术水平、后续服务水平、人员配置、地理位置、现有的合作状况等收集等级评定资料C3D3程序一、《供应商等级评定程序》二、供应商现场评审资料、产品批准资料☆采购部相关人员随时收集评估供应商等级的资料,包括现场评审资料、样品质量检验或试用记录、产品供应情况、交易记录等即时☆相关部门如质量管理部、技术部、生产部予以配合即时☆整理、汇总收集到的资料,并进行分析2个工作日重点☆等级评定资料的收集和整理标准☆资料全面、有效等级评定C4D4C5B5A5C6程序一、《供应商等级评定程序》二、供应商等级评定体系》三、《供应商等级评定建议》四、《供应☆根据所收集的资料,参与等级评定的人员按评定标准对企业的每个供应商进行评价,并在《供应商评价表》上评分2个工作日☆采购部收集、汇总《供应商评价表》1个工作日☆《供应商等级评定建议》交采购经理审核,根据采购经理的意见和建议进行修改1个工作日☆《供应商等级评定建议》经总经理审批后,采购部对供应商进行定级,形成《供应商等级列表》1个工作日重点☆供应商等级的评定标准商评价表》☆严格按《供应商等级评定标准》进行评定更新供应商档案C7程序☆采购部相关人员根据新评定的供应商等级,更新企业供应商的档案资料1个工作日重点☆供应商档案资料的更新标准☆及时、准确与供应商进行沟通C8C9E9程序一、各供应商档案二、《供应商等级评定建议》☆采购人员根据《供应商等级评定建议》和供应商的档案,准备好和不同级别供应商沟通的资料及时☆采购人员分别于不同级别的供应商进行沟通根据实际需要重点☆与不同级别的供应商进行沟通标准☆对于A级供应商(强化合作),可与其沟通新的合作机会、产品销售分析等,并征询相关的建议;对于B级供应商(保持合作),可就产品的销售分析和建议进行沟通;对于C级供应商(要求改进),需向其提出改进的要求和建议,也可就产品销售分析和建议进行沟通;对于D级供应商,主要是通知对方取消双方的合作
本文标题:供应商等级评定工作流程与工作标准
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