公司信息系统管理

公司信息系统管理陈周宏博士管理信息系统教授Gonzaga大学商学院Spokane,[e-mail],TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-2基本内容•教授：陈周宏（JASONCHEN）办公室：CCERRoom626,6275-8946办公时间：课前/课后及预约•教材《公司信息系统管理：课文及案例》，第五版，作者：Applegate,L.M.,McFarlan,F.W.,andMcKenney,J.L.,Chicago:Irwin,1999Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-3课程教授方法•讨论课文内容（教授）•案例演讲–VeriFone(教授)学员准备讨论的答案–学员小组•技术简介(学员小组)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-4评分(withcorrections)•讨论的参与和准备(10%)•案例分析演讲、技术简介,讨论和报告(小组)(30%)•学期论文(30%)•期中考试(30%)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-5为什么要学习信息系统？•…在20世纪最后的动荡年月中,当变革是唯一可以肯定的事物，一个接一个的凶猛的竞争对手从全球的各个角落起来争夺对世界市场的主宰，各企业组织开始认识到它们生存的唯一希望存在于信息技术。他们号召他们的IT经理用IT的方式来指导他们并将IT转化为一个勇敢的，锋利的竞争优势用以击败他们的对手...NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-6为什么要学习这门课程？如果经理们让其他人作出有关他们的信息系统的决策会发生什么？理解(understand)1.使用信息并2.管理信息，以及信息系统将如何帮助公司，阻碍公司以及为公司创造机会有知识的参与者(knowledgeparticipants)：1.学习基础知识2.感觉舒服--倾听，贡献，并最终参加信息系统的决策(提出问题)。NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-7现代经理的作用(Roles)•了解如何利用信息技术(IT)来设计有竞争力的及高效的组织。•参加一个公司的信息架构及系统的设计。•管理对不同IT的购买。•为相互竞争的备选系统分配资源。•建议系统的新用途。•理解围绕着先进信息系统的道德方面进退维谷的困境及矛盾。NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-8学习目标•介绍今天的经理们所面临的挑战•解释IT如何决定业务战略以及业务战略如何通过IT来实施•解释IT的应用如何影响组织的设计以及组织的设计如何影响IT的应用•解释IT应用的发展趋势以及IT管理的程序•运用概念，原则，及框架来分析真实世界的案例。NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-9题目(Topics)•什么？–在信息时代管理IT的挑战–IT战略和业务战略–IT战略和组织战略•如何？–IT基础设施–电子商务和电子业务–管理IT外包–管理IT开发Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-10第一章信息技术的挑战•“信息系统”的定义包含哪些具体的组成部分？Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-1111信息信息技术人为每一个客户服务公司必须有效地运用三种关键资源Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-12复习•什么是信息技术?•什么是信息系统?•确切地说，信息系统可以帮助我们做什么？战略的框架…组织业务信息系统战略Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-13N环境驱动因素时间挤压技术整合全球化环境驱动因素Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-14NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-15信息技术•一个普通术语，指任何用来收集，储存，输送，及处理信息的实在的装置，过程，规则，标准以及技巧。Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-16信息技术：能力与影响能力组织影响/收益交易的将无序的过程变成日常的交易地理的电子传输使得处理过程不受限于地理位置自动化的替代/减少人工劳动分析的运用复杂的分析方法信息化的为处理过程注入大量的具体信息连续的可以改变任务的顺序；有可能同时进行知识管理可以获得并传播知识和专长来改进处理过程跟踪查询允许对任务的状态，投入，及结果作具体跟踪查询无中介可以直接连接不同团体，不再需要中介Source:Davenport&Short“TheNewIndustrialEngineering”(1990)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-17信息系统•一个利用硬件，软件，人工过程，及数据存储来辅助交易处理活动，管理决策活动，及组织控制的人力-机器系统(man-machinesystem)。•含义：一个信息系统就是IT与组织设计，及管理活动紧密交织的结果。系统的相互依存业务战略规则程序组织信息系统硬件软件数据库电子通讯相互依存Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-18信息系统组织技术管理信息系统Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-19Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-20•硬件•软件•电子通讯•数据•程序•人信息系统资源Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-21信息系统的作用•支持业务运营(businessoperations)•辅助管理决策(managerialdecisionmaking)•创造/提高竞争优势(competitiveadvantage)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-22信息系统的种类销售与生产财务会计人力系统的类别所服务的团体战略层次高级经理管理层次中层经理生产运营层次生产运营经理知识层次知识与数据工人资源市场营销Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-23信息系统，层次与决策TPSOASMISKWSDSSESS组织层次决策的种类生产运营知识管理战略的有计划的应收款项电子计划生产成本过高半预算准备有计划的项目计划确定设备无计划的产品设计新产品新市场Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-24IT在组织中新兴的战略作用IT作为战略资源技术推动成本绩效趋势连接能力竞争拉动创新的IT-使得IT的应用可以在市场上获得差异化的优势以保持竞争力推动者vs.抑制者Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-25IT战略•IT在不同公司中的不同的战略作用–谁应参与，时间和财务资源•熟悉技术的细微差别–按时并在预算内完成项目•与公司文化一致–公司计划过程的特点–例如：正规vs.不正规的组织决策Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-26信息系统的取得•传统的有组织的系统开发生命周期（SDLC）•设计模型(prototyping)•最终用户电脑应用(end-usercomputing)•外包(outsourcing)•一揽子组合(packages)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-27系统开发过程•系统分析(systemsanalysis)•系统设计(systemsdesign)•编程(programming/coding)•测试(testing)•转换(conversion)•生产与维护(production&maintenance)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-28信息系统作为计划好的组织变革•当我们设计一个新的信息系统时，我们是在重新设计这个组织。新的信息系统通常意味着业务经营和一起工作的新的方式：–任务的性质–任务必须完成的速度–监督的特点(它的频率和强度)•谁拥有关于谁，何时，何地的什么信息，以及所有这一切在建立一个信息系统的过程中是如何决定的。Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-29IT业务IT资产的总体方向是否恰当地与一般管理及中层管理的需要和价值观联系起来了？IT解决方案的营销–要小心地将新技术带来的新的产品机会与客户的不断变化的需要结合在一起。Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-30管理IT业务的关键概念•战略相关性:核心差异创造者(coredifferentiator)战略推动者(strategyenabler)•公司文化:组织成员所共有的价值观决定IT/IS如何被利用•偶发事件(contingency)•技术转让NDr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-31在管理IT方面今天的经理们面临什么挑战•在IT管理中存在哪些挑战?年轻的技术技术成长IT最终用户协调专门化重点转移信息系统的挑战又是什么呢？信息系统的五个挑战•战略的(Strategic):有竞争力及有效•全球化(Globalization):业务和系统的需要•信息架构(Info.architecture):支持目标•投资(Investment):IS的价值•责任与控制(Responsibility&Control):道德和社会责任–政府管制–政府放松管制–萎缩的预算和补贴Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-32N•1950年代：技术变革•60-70年代：管理控制•80-90年代：制度上的核心活动•90年代及以后：日益增长的重要性信息系统的范围自动化信息化创新模式转换(ParadigmShift)Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-33模式转换(ParadigmShit)I.电脑模式转换II.业务模式转换Dr.Chen,TheChallengeoftheInformationSystemsTechnologyTM-34•模式是指看事物及考虑事物的方法。I.电脑模式用户网络电脑网络用户电脑II.业务模式转换