公司办生产保卫管理岗位标准

公司办生产保卫管理岗位标准Q/YLY430Z01-20021主题内容与适用范围本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求，责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于公司办公室主任。2外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定3工作程序协助领导安排秘书作安排整理审核文件组织会议好会前准备会议文件报领导领制组负责公司修改文件送领导审批秘书处理检总导定织文件质量查结汇考指计实上级来文批分文件报核管理示划施协调处室作好参会了解情况向领导汇报关系准备听取意见并提出建议调查研究报告向领导汇报工作计划安排检查、协调4工作内容与要求4.1主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文化学习。4.2负责公司机关秘书、文书处理工作，拟办、审批、签发文件；起草重要文件、材料。4.3协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结，组织整理编写专题报告。4.4协助总经理召开各种会议。4.5协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权，代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。4.6负责组织内外来宾的接待工作。4.7接待重要的来信来访，并提出处理意见。4.8负责办公室月工作总结、安排和考核。4.9参加经理办公会，检查会议安排事项完成情况，向总经理报告。4.10就公司全局性的重要问题进行调研。4.11完成总经理交办的其他工作。5责任与权限5.1对公司总经理负责。5.2对职责范围内的工作负责。5.3总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索取各种资料。5.4对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。6考核标准6.1完成部门年度工作计划，少一次扣1分；6.2每年完成两篇调研报告，少一篇扣1分；6.3不及时协调处理各部门工作，少一次扣1分；6.4未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣1分；6.5未完成总经理交办事项，少一次扣1分。7检查与考核7.1总经理按本标准每月检查一次。7.2公共部分按通用标准考核。公司办公室副主任（保卫）工作标准Q/YLY430Z02—20021、内容与适用范围本标准规定了公司办公室副主任（分管保卫）的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于公司办副主任（保卫）2外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定3、工作标准4工作内容与要求4.1负责公司安全保卫、消防和气防工作：4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划，组织实施，月、年底总结、考核；4.1.2计划经办公会讨论后实施；4.1.3及时协调解决工作中的问题。4.2根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度；4.2.1对执行情况进行检查。4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查，制订防范措施，定期检查；领导指示制定计划组织实施制定保卫消、气防月工作计划报办公会研究安排实施检查、协调考核制定管理规定提出计划起草办公会讨论发布执行联系公安保卫部门汇报情况确定原则办理做好职工思想工作、政治学习收集思想反映问题提交办公会安排落实业务培训了解情况、制定计划培训检查指导检查汇报总结考核4.3联系地方公安：4.3.1根据地方工作要求，完成各种检查、考核及统计任务；4.3.2经常与地方沟通情况，交换工作意见，每年开一次座谈会，开一次社会治安综合治理会议；4.4抓好职工业务培训：4.4.1制订作战人员业务训练计划，抓好战术、体能训练，提高战斗力，定期考核；4.4.2抓好文化、政治学习；4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。4.5做好职工思想工作，及时解决工作、生活中的困难和问题。4.6每年写出两篇分管工作的调查报告。4.7完成主任交办的任务，协助做好有关工作。5责任与权限5.1对办公室主任负责。5.2对责任范围内的工作负责。5.3有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况，收集有关材料，提出工作意见。5.4有权协调与地方的保卫、消防关系。5.5有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。6考核标准6.1每月2号前提交分管部门工作总结和计划，完成考核，拖延或缺一次扣1分；6.2每月召开一次工作会议，传达公司文件、会议精神，安排布置月工作。6.3每周组织两天训练，安排一次文化、政治学习，少一次扣1分。6.4每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查，对全公司其他单位的情况作一次收集了解，少一次扣1分；6.5每季同地方交换一次情况，少一次扣1分。6.6每年与地方开一次座谈会，开一次综合治理会议，少一次扣1分。6.7做好职工思想工作，出现上访扣1分。6.8出现重大事故或案件，需亲自到现场指挥，少一次扣1分。6.9与助理或员工不团结，每次扣1分。6.10少写一篇调查报告扣1分。7检查考核7.1办公室主任随时检查，每月全面检查一次。7.2实行累计扣分制，即业务工作分+公共考核分，每扣1分，扣月工作的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。公司办公室主任助理（文秘、生产）工作标准QYLY430Z03-20021、主题内容与适用范围本标准规定了公司办主任助理（文秘、生产）的工作程序、工作内容与要求、质量要求与定额、检查与考核。本标准适用于（文秘、生产）岗位。2外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定3、工作程序整理调查研究报调查研究深入基层告或情况反映向领导汇报领大事记、信息收编校对印发导办公会、调度会记录会议纪要交办4、工作内容与要求4.1协助办公室主任处理文秘和生产事务。草拟文件主任审核领导批阅校对对对印发考核请示提出拟办意见主任审核领导批阅交办4.2调查研究，当好参谋：4.2.1根据公司生产经营管理和信息中反映的重要问题，制订调研计划。4.2.2调研计划和提纲经主任批准后执行。4.2.3完成调研后写出调研报告或情况反映。4.3收集内外有关重要信息，编发：4.3.1外送信息或简报需经办公室主任签发；4.3.2每月通报各单位信息报送情况，年终评比表彰；4.3.3编写月份和年度公司大事记。4.4草拟文稿，审核校对：4.4.1草拟和审核以公司名义上报或下发的生产经营方面的文稿。4.4.2由办公室起草的文件，打印后负责校对。4.4.3草拟季、年度工作计划和总结。4.5参加办公会和生产调度会，作好记录，撰写会议纪要，按要求办理有关事项，并将结果向领导汇报。4.6对各部门报送的请示提出拟办意见，送领导审批，送有关部门办理。4.7收集准备公司月经理会议专题材料。4.8收集主任助理月工作总结和计划，协助主任进行考核；4.9完成领导交办的其他工作。5责任5.1.1对工作造成的失误负责。5.1.2对没完成工作任务负责。5.1.3对草拟文件中的差错负责。5.2权限5.2.1有权对生产经营、文秘和管理范围内的有关情况进行调查研究；5.2.2对各种文件、讲话、资料等有权保密；5.2.3有权对报送不符格式的请示文件提出要求，并了解有关情况；6考核标准6.3.1每年写出两篇调查报告。少写一篇扣1分；6.3.2文件拟办不超过两天，超出每次扣1分；6.3.3无故少参加一次调度会扣1分。6.3.4文件出一次差错扣1分；6.3.5每月一次信息简报和大事记，少一次扣1分；6.3.6每年召开一次信息工作安排和总结表彰会，少一次扣1分；6.3.7每月2号前收集主任助理月工作总结和计划，少一次扣1分。7检查考核7.1办公室主任随时抽查，每月全面检查一次；7.2实行累计扣分制，即业务工作+公共考核分，每扣1分，扣工资2%，累计达20分，作解聘处理。公司办公室主任助理（行政管理）工作标准Q/YLY430Z04-20021主题内容与适用范围本标准规定公司办主任助理（行政管理）的工作程序、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。本标准适用于主任助理（行政管理）岗位。2外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定3工作程序文件登记批抄请批转办催办传阅电话移交归档文件编号打印校对车辆电话费安排台帐档案、打、复印、卫生安排月工作协调处理检查考核交打字员发送月报考核统计文具用品采购交打字员登记接待安排住宿购票接送会议通知安排会议室4工作内容与要求4.1作好收文登记、送阅、转办、催办、立卷。办文不超过24小时，不误办、不错办、不失密。随时立卷，内容齐全，严格管理。4.2记录电话，及时转批、送办。4.3统计文具用品，统一采购，安排打字员发放登记。每月一次。4.4负责外来人员接待安排，做到礼貌、热情、周到。及时率达100%4.5负责会议通知，安排会议室，安排复印员倒水，检查会议室的管理情况。4.6安排公司领导、办公室及来宾的用车，并作好统计。4.7安排档案、打字、复印、卫生、办公室管理等工作计划，并按月检查考核。4.8编写文字、交付打印，校核、盖章，安排发送。4.9完成领导交办的其他事项。5责任与权限5.1责任5.1.1对工作中造成的损失负责；5.1.2对没完成工作任务负责；检查卫生5.1.3对文件保密，不出差错负责。5.2权利5.2.1有权对文件保密，未经领导批准，有权拒绝借阅文件。5.2.2有权对找公司领导的客人了解情况，根据领导意见引见、解答或处理一些客人提出的问题。5.2.3有权按规定安排住宿标准，决定陪员人数。5.2.4有权安排车辆、订票、外出参观中，作好管理与联系。6考核标准6.1办文超过24小时，每次扣1分；6.2出现错办、失密，每次扣2分；6.3每月末进行工作总结，检查考核并安排所管工作，缺一次扣1分；6.4会议通知出现差错，每次扣1分；6.5接待客人出现差错，每次扣1分。6.6车辆安排出差错每次扣1分；7考核办法7.1由办公室主任随时检查，每月底全面检查一次；7.2考核实行累计扣分制，即业务工作考核分+公共分，每扣1分扣工资的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。公司办主任助理（电信）工作标准Q/YLY430Z05-20021主题内容与适用范围本标准规定了公司办主任助理（电信）的工作内容与要求，责任与权限，检查与考核。本标准适用于公司办主任助理（电信）。2外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定3工作内容与要求3.1在公司办公室主任的领导下，主管电信全面工作。3.2根据公司办公室计划安排，负责组织电信的业务技术管理，检修维护，安全等项工作，保质、保量地完成各项工作任务，确保通讯畅通。3.3行政管理3.3.1负责电信年、季、月、周计划的制定和贯彻，及年、季、月总结的上报工作。3.3.2参加公司办公室办公会，主持电信会议。3.3.3搞好“三基”管理，认真组织好班组达标活动。3.3.4记好“五个记录“（安全工作记录，好人好事记录，民主管理记录，工作标准记录，劳动纪律考核记录）。3.3.5搞好电信中心的“四全“管理：开展全员计划管理、全面质量管理和标准化管理，抓好全员岗位练兵和同工种竞赛活动。3.3.6按照网普公司的要求，完成电信代维工作，做好与市局的联系、协调工作。3.4思想政治工作发挥党、工团的作用，搞好电信中心的民主管理，掌握人员工作和思想情况，关心群众生活，帮助解决职工的困难，充分调动全中心人员的积极性。3.5对不服从指挥，违反各项标准（制度），威胁安全生产和影响正常工作秩序的人员进行批评教育和处理。3.6建立健全电信物资的采购、管理、领发制度及台帐。4责任与权限4.1责任4.1.1对本中心工作任务完成情况负责。4.1.2