公司组织结构与管理设计

长安汽车公司组织结构与管理设计目录一、项目背景介绍二、报告主要结论三、建议的配套流程及节点分析四、建议的配套流程组织结构五、流程涉及部门的岗位分析六、采购部的部门工作分析七、集团公司相关部门的调整建议说明1、本报告系终期报告，但所有组织结构的调整建议仅供长安公司领导层参考；2、除非特别说明，货币单位均为人民币。研究目的和方法研究目的：-确定集团管理的新思路-根据流程再造规划提出组织结构改进建议研究方法：-内部访谈-资料收集-工作分析（RAID）-流程分析（BPR）-供应链分析（SCM）目录一、项目背景介绍二、报告主要结论三、建议的配套流程及节点分析四、建议的配套流程组织结构五、流程涉及部门的岗位分析六、采购部的部门工作分析七、集团公司相关部门的调整建议目录一、项目背景介绍二、报告主要结论三、建议的配套流程及节点分析四、建议的配套流程组织结构五、流程涉及部门的岗位分析六、采购部的部门工作分析七、集团公司相关部门的调整建议配套规划与采购流程产品战略规划配套体系改造计划采购单元优化配套厂数量规划配套规划整车质量目标配套体系现状配件目标价格整车价格目标市场研究定点、选点配件质量目标签定供货合同供货生产整车和配件销售配件研发配套管理配套件信息反馈配套件信息反馈配套厂实力要求付款定价、定量建议的配套规划流程定点、选点流程定价、定量流程供货合同流程供货流程付款流程生产流程优化采购单元配套厂数量规划配套厂实力规划配套体系改造分析现有配套体系规范标准格式初审指标体系配套厂申请表配套厂考察指标体系标准价格合同标准技术协议标准质保协议标准供货合同制定付款政策滚动付款期限配套规划成本分析目标成本计算配件研发流程配套规划节点分析优化采购单元工作内容方法技能信息需求信息供给优化采购单元，提高配件的总成程度，将工艺相同的配件合并，减少配套厂数量完善的配件数据库（同类配件必须件号唯一）分析现有配套体系规范标准格式规范采购流程中的所有合同、表格、指标体系，做到信息的对称性和可比性技术背景、各种文本形式所需专业知识（如法律知识、财务知识等）、理论权威各种标准格式文本编制现有配套体系的改造计划；提出配套体系的配套厂实力要求配套体系改造计划、新配套体系的进入要求、配套体系规模的规划报告了解各配件行业信息；了解国内其它汽车企业的配套体系做法，进行经验借鉴配套体系规模的规划报告及汽车采购单元优化报告汽车技术背景、对汽车配件有相当程度的了解各主要配件行业信息、竞争对手信息配套体系改造计划、新配套体系的进入要求成本分析汽车技术背景、市场经验、财务知识根据市场对整车价格的期望计算各配件总成的目标成本，提供给技术开发小组各配件的目标成本市场整车价格预测建议配件研发流程信息处理信息输入客户服务流程质量控制流程生产管理流程成立项目小组立项申请论证立项依据审核论证意见论证是否充分？是否项目审批同意？NY开发令号产品结构设计：产品设计工艺设计质量要求定点、选点流程定价、定量流程供货合同流程配件研发流程销售公司质量部门技术部门用户反馈配件研发流程节点分析信息处理工作内容方法技能信息需求信息供给接受或主动收集各部门的信息，并进行归类处理，传递到各个部门，其中产生配件研发需求是主要职能市场部门的研究报告、销售公司的用户反馈、技术部门的技术缺陷信息、质量部门配件质量记录、公司的产品战略规划成立项目小组协调能力、了解技术人员的特点和专长立项申请论证项目依据对立项申请书进行论证；核实报告的真实有效性；讨论立项依据是否充分；论证项目的可行性和投入产出效益项目论证会，由具有市场经验、技术开发经验、质量管理经验、财务管理人员参加项目立项论证意见书根据配件研发的需要组建项目小组根据配件信息处理意见书，研究项目的可行性、投入产出效益等市场研究调查报告、研发信息处理意见书、项目小组成员名单、项目立项申请书项目小组名单、成员的技术特点和专长以及入选的原因市场分析能力、数据处理能力、技术背景和实践经验对各种信息的处理意见书及处理依据信息的收集、分析和处理能力；熟练的计算机操作能力需要进行配件研发的意见处理书信息处理意见书、市场研究调查报告、外部的公开信息项目立项申请书，包括项目可行性研究报告、投入产出分析报告等配件研发流程节点分析审核论证意见工作内容方法技能信息需求信息供给对立项依据的论证意见进行审核，判断论证是否有效和充分，为下一步论证制定要求和标准市场研究调查报告、研发信息处理意见书、项目小组成员名单、项目立项申请书、项目立项论证意见书项目审批开发令号产品结构设计根据项目申请书和论证意见书的要求进行产品结构设计，工艺设计和质量标准设计技术背景（包括技术和工艺）、质量管理背景产品结构图纸、工艺图纸和质量标准根据最终的论证意见书，决定项目是否进入实质开发阶段根据同意的项目申请书，将立项项目明细进行输机，并分配令号项目申请书、论证意见书签字同意的项目立项申请书计算机操作能力、数据库维护能力论证意见书反馈战略规划能力，决策能力；技术背景、生产经验或市场签字同意的项目申请书项目情况输机，项目令号战略规划能力，决策能力；技术背景、生产经验或市场市场研究调查报告、研发信息处理意见书、项目小组成员名单、项目立项申请书、项目立项论证意见书建议的定点、选点流程配套规划流程收集配套厂信息征集配套厂家配套厂主动申请邀请配套厂申请初审实地考察和初步洽谈合格？合格？淘汰YNYN论证初审结论论证考察报告结论充分？NY充分？NY通过？定价、定量流程YN审批环节研发流程是否补充新配套厂？否是供货合同流程定点、选点流程节点分析收集配套厂信息工作内容方法技能信息需求信息供给收集国内外配套企业中规模较大、质量稳定的配套厂信息，建立完备的、统一的配套厂家信息中心电脑操作熟练、精通数据库（ACCESS、FOXPRO）维护行业年鉴、汽车杂志、媒体消息、招标会和已有数据库完备的配套厂数据库、可以向以后节点提供有关配套厂的各种详细数据征集配套厂针对不同零件，在配套厂数据库中选择充分的、合格的配套厂电脑技术、熟练的数据库操作能力配套厂数据库充分、合格的配套厂名单邀请配套厂申请按照配套厂名单，邮递配套厂申请表；为主动真情的配套厂分发申请表格配套厂名单配套厂的申请表返回良好的电话沟通技巧，有一定的广告媒体经验、定点、选点流程节点分析实地考察和初步洽谈工作内容方法技能信息需求信息供给考察配套厂家，初步洽谈供应量与价格，填写考察结果汇报最终审批会不事先通知实地考察、不定期抽查初审合格配套厂名单、标准的配套厂考察量化指标打分体系（配套规划部门制定）初审合格的配套厂考察报告，包括考察合格的配套厂名单和不合格的配套厂名单及原因分析报告审批决定最终入围的配套厂：可以对初审结果和考察报告提出质疑，并可要求重新初审和考察一人负责制（责任副总）：配套厂初审报告书、配套厂考察报告书最终入围的配套厂名单及审批意见书初审初步筛选配套厂家，选择合格（规模、质量）的配套厂家为进一步考察作准备细致的、完全量化的、严格的、标准的考核打分标准的初审量化指标考核体系（配套规划部门制定）初审合格和不合格配套厂名单及原因分析报告现行定价流程存在的主要问题是对配件市场与配件成本了解与解剖不够开始成价处处长审查价格同意成价处确定最终价格发价格通知配套厂/技术部门签技术协议招标财务部成价处比价（同类产品市场价/FOB价等）技术部门确认材料定额财务部成价处确定目标价格成价处业务员/配套厂谈价确定价格N技术/质量/配套确定竞标厂资格技术/质量/配套确定竞标厂资格国产办发招标书财务部成价处确定竞标方法（评价方法，上下标）配套厂报价/竞标国产办组织竞标公司领导/财务部提出降价总金额财务部•分解到车型/发动机•分解到采购单元财务部•确定配件目标价格财务部/配套厂•谈价同意财务/配套/质量等•签定供货合同订货会期间YYNYN建议的定量定价流程：招标？否是比价与配套厂家协商价格应标发标竞标中标签署价格合同定点、选点流程同意？是否供货合同流程定价、定量流程节点分析工作内容方法技能信息需求信息供给比价招标与否判定该配件在现有条件下是否适合招标；填写招标与否的建议书；决定招标与否熟悉现有配件配套状况；熟悉配件产品现有配套体系内外相应配套厂家数量与实力、主营业务与行业排名；了解招标程序与招标条件某配件的现有供应厂家数量、价格水平；全国该配件现有供应商的数量、实力配件是否适合招标的原因分析该类配件产品、原材料的市场询价；参考KD件的FOB价格；技术部门核定材料定额，估算行业的完全成本；配件产品的量本利分析；类似工艺配件之间的比价；整车价格与零件的价格比例；填写比价报告；、确定目标价格懂技术、财务、销售的基本知识；需要一定的数学分析推理配件市场价格、原材料市场价格、同类工艺产品的市场价格；进口KD件的价格；同行业的成本水平比价报告，目标价格产生的推导方法与依据定价、定量流程节点分析工作内容方法技能信息需求信息供给签定价格合同与配套厂协商价格按既定目标价格与配套厂商磋商；对于高出目标定价的情况，需要重新定价懂技术、财务、销售的基本知识，并具备较高的谈判技巧。配件的比价信息；需要了解谈判对手的底限配件的价格谈判信息确认价格，签署合同条款懂技术、财务、销售的基本知识；具备较高的谈判技巧，有专业的法律知识配件的比价信息；需要清楚合同条款的关联性价格信息；合同的其它条款发标制定招标、评标办法；制定标书；确认竞标资格；确定中标的限价；对候选厂家发标；通知投标厂家开标时间需要熟练制作招标文件；需要一定的经营管理知识与经验，鉴别厂家；专业的技术知识市场的配件生产、销售信息；技术标准与要求招标信息、技术要求；经确认的厂家名单定价、定量流程节点分析工作内容方法技能信息需求信息供给竞标应标收集投标企业标书；封标有工作责任心；政治素质好；具有档案管理的知识与经验企业标书通知投标厂家竞标时间及准备的相关资料；（投标信息绝对保密）1、开标；2、唱标；3、评标；有主标、评标经验；具有财务、专业技术、经营管理、生产、销售的知识与经验对现有配套体系的了解；对该配套件的市场供应能力与供应结构的了解；标书资料竞标厂家资料信息、供货保障能力、标书资料；专家意见书中标根据评标结果定出中标企业；保存招标的全过程资料具备经营管理能力、有决策能力；资料管理能力；需有较强逻辑思维能力，领导决策技能；资料的分类、整理保管能力竞标企业评估报告解；应标书；专家意见书中标厂家名单；中标价格、中标的供应量建议的供货合同流程定价、定量流程签定技术协议签定质保协议是否需要试制提供产品图或样件签定试制合同产品试制路试？路试试验合格？YNN5件试装合格？是否超过规定期限淘汰YYNNY50件试装合格？是否超过规定期限YNNY250件试装合格？是否超过规定期限YNNY签定正式订货合同供货流程生产流程是不是新零件？YN供货合同流程节点分析签定技术协议工作内容方法技能信息需求信息供给与配套厂签定技术协议，谈判技巧、法律知识和汽车技术背景该配套厂的二次研发水平、质保能力和专业人员情况的调查报告正式的技术协议文本，作为订货合同的附件具有同等法律效率签定质保协议与配套厂签定质保协议，谈判技巧、法律知识和汽车技术背景质量控制背景该配套厂的二次研发水平、质保能力和专业人员情况的调查报告正式的技术协议文本，作为订货合同的附件具有同等法律效率提供产品图或样件提供产品图纸或样件、一份留做保存、一份提供给配套厂家、一份提供质量部门产品结构图、工艺图、质量要求产品结构图、工艺图、质量要求供货合同流程节点分析签定试制合同工作内容方法技能信息需求信息供给与配套厂签定试制合同，谈判技巧、法律知识、汽车技术背景、生产制造背景已签定的技术协议、质保协议、配套厂的考察报告正式的试制合同文本，包括50件和250件试制规定，开发时间期限规定产品试制配套厂根据产品结构图、工艺图和质量要求开发产品，技术人员为配套厂提供技术支持和指导技术背景、质量控制背景、主持或参与配件研究的人员产品结构图、工艺图、质量标准产品试制中出现的各种问题及成因分析报告路试试验对配件进行专业的路试试验产品结构图、工艺图、质量要求路试试验报告、权威机构的认定