图书借阅的管理系统

1【摘要】本课题针对当前我国图书借阅管理多数采用人工管理的现状以及即使采用了计算机图书管理系统却不能完全满足本单位图书管理的需要的实际情况出发，对图书管理业务经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个图书借阅管理系统，以适应新时代发展的需要。本系统使用VisualBasic6.0开发工具，主要使用SQL语句，结合Access数据库、VB的DAO数据访问对象，DATA控件和ADO控件来实现数据库的操作。图书借阅管理系统主要对图书管理日常工作中遇到的实际问题，例如书籍信息、读者信息、借阅信息、能够实现以下任务：用户分级权限操作、借还图书操作、书库维护操作等。本系统经过测试，运行稳定，可投入使用。【关键词】图书；Visualbasic6.0；ACCESS；读者；借阅2前言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。目前，我国的科技水平高速发展，计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域，并且正在成为未来社会——信息社会的重要支柱。在这样的大背景下，现代图书馆的管理方式，资源建设等方面都发生了重大变化，这种变化表现在图书馆工作，管理和服务平台发生的变化，图书馆不再是传统的手工操作，人工管理，而是全面实行计算机管理。图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理，全面实行计算机管理。3第一章图书借阅管理系统概述1.1图书借阅管理系统简介1、图书借阅管理系统的发展历史图书借阅管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型图书馆用手工来查找图书信息或统计借阅信息既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的图书借阅管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，它的出现为图书借阅的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。第二代的图书借阅管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为图书借阅管理系统的阶段发展提供了可能。但未能系统地考虑图书借阅的需求和理念。图书借阅管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。随着信息爆炸、知识经济时代的到来，使个人、单位、社会对图书借阅管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代图书借阅管理系统的出现成为必然。第三代图书借阅管理系统的特点是从图书借阅管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与图书借阅相关的数据。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得图书借阅管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑图书借阅规划和政策。1.2图书借阅管理相关软件简介随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高我们的工作效率。目前在大的图书馆已经有一整套比较完整的信息管理系统，而4在一般小型的图书馆中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，读者比较需求的图书难以在短时间找到、图书的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整图书结构。同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报等。为了更好的适应当前读者的借阅需求，缓解手工管理存在的各种弊端，我们开发了图书馆查询管理系统，图书查询管理系统向用户提供的服务将传统的“采——编——借——查”基础上，进一步提供全方位的信息服务。具有以下几个特点：可以存储所有馆中图书的资料以及借阅人员的情况，具有安全，高效的特性。只需一至二名档案录入人员即可操作系统，节省大量人力。可以迅速查到所需信息。用户的需求可分为如下4个方面：第一是图书馆人员通过计算机来管理各种图书、编号、增加图书库存、适应读者的需求；第二是读者能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自己需要的书籍，为借阅做好准备；第三是管理员可以对管理者和操作员及读者进行增删改；第四是工作人员对读者的借书情况能做好全面掌握，对图书的借阅进行管理。在软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握，可以很方便地管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发过程中，采用了SQLServer2000网络数据库，使得本系统可以方便的和其他子系统进行数据交换。同时，注意从软件的图形应用界面上优化软件质量，使得本系统具有较强的可操作性。总之，图书管理系统旨在提供一个可以操作的，查询的，易于修改的辅助管理系统。同时提供了系统智能辅助与用户自主选择的两种方式，提高查询效率。5第二章图书借阅管理系统分析2.1系统初步调查我所在的学校，在三年的时间里，我经常光顾我校图书馆借阅图书，发现我校图书馆的借阅操作仍使用手工管理。在本系统被批准立项之后，我实地去我校图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆中的几个部门；（4）图书馆职工情况；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。2.2现行业务描述我校图书馆现在藏书七十余万册，分为社会、人文、哲学、数理、工具、期刊等六大类，图书馆的主要业务是对图书进行入库、出库管理、借阅管理、读者管理等，图书馆分为采购处、办公室、借阅室、阅览室、工具书期刊室，职工相应地分为图书采购小组、书籍维护小组、借阅室工作人员、阅览室工作人员。图书编码采用国家标准进行编码，如类别＋小类＋序号的方式。现有7000多人借阅，读者分为教职员工和学生，图书馆的上级领导是总务处，对开发新系统持支持态度，开发本系统约需2个月时间。2.3系统详细调查及安全性绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。图书借阅管理系统具体以下优点：61、采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。2、图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。7第三章新系统逻辑方案3.1数据流图图3.1系统的数据流图登陆系统新书入库借书还书修改用户信息删除图书删除用户信息添加用户信息查询修改图书管理员用户用户信息修改操作员信息添加操作员信息删除操作员信息查询操作员信息操作员信息图书信息借出信息查询用户信息83.2数据字典图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）数据项描述1）数据项名称：借书证号含义说明：惟一标识一个借书证类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空2）数据项名称：用户名含义说明：读者的名称类型：字符型长度：20逻辑关系：不允许为空3）数据项名称：密码含义说明：对用户名和操作员管理员进行加密类型；字符型长度：10逻辑关系：允许为空4）数据项名称：性别类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空5）数据项名称：所在系别类型；字符型9长度：10逻辑关系：允许为空6）数据项名称：所在班级类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空7）数据项名称：操作员名称类型：字符型长度：30逻辑关系：不允许为空8）数据项名称：操作员简称含义说明：惟一标识一个操作员类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空9）数据项名称：操作员级别含义说明：对操作员和管理员进行区分类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空10）数据项名称：图书编号含义说明：惟一标识一个图书类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空11）数据项名称：图书名称10类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空12）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空13）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空14）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空15）数据项名称：出版社类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空16）数据项名称：出版时间类型：日期时间型长度：8逻辑关系：不允许为空17）数据项名称：价格类型：整型长度：411逻辑关系：不允许为空18）数据项名称：备注类型：字符型长度：200逻辑关系：允许为空19）数据项名称：借书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空20）数据项名称：还书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空（2）数据结构描述1）数据流名称：用户情况含义说明：定义了一个读者的有关信息组成结构：用户情况=用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级2）数据流名称：操作员情况含义说明：定义了一个操作员的有关信息组成结构:操作员情况=操作员名称+操作员简称+操作员级别+操作员密码3）数据流名称：图书情况含义说明：定义了一个图书的有关信息组成结构：图书情况=图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注（3）数据流（非数据项）说明121）数据流名称：借书单含义：读者借书时要填写的单据来源：读者去向：审核借书数据流量：250份/天组成：借书单=借书证号+图书编号+借书日期2）数据流名称：还书单含义：读者还书时要填写的单据来源：读者去向：审核还书数据流量：250份/天组成：还书单=图书编号+还书日期（4）数据存储说明1）数据存储名称：图书数据表含义说明：存放图书的有关信息组成结构：图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注说明；书号具有惟一性和非空性2）数据存储名称：用户信息表含义说明：存放读者的注册信息组成结构：用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级说明：证号具有惟一性和非空性，性别只能是男和女3）数据存储名称：借书记录含义说明：存放读者的借书，还书信息组成结构：借书证号+图书编号+借书日期+还书日期说明：要求能够立即查询13（5）处理过程说明1）处理过程名称：图书管理输入：图书情况，输出：图书记录处理说明：对馆内所有图书按图书编号进行管理，将图书数据数据化，存储图书数据表中。2）处理过程名称：读者管理输入：读者情况，输出：读者记录处理说明：建立读者信息表，对读者进行统一编号，实现读者记录表的增删改维护功能。3）处理过程名称：查看数目输入：借书请求，读者，，输出：借书记录，图书信息处理说明：实现根据图书编号等查询图书。4）处理过程名称：借书处理输入：图书情况，读者，借书记