公司集体户口管理规定

—1—公司集体户籍管理暂行办法（征求意见稿）为加强公司集体户籍的管理，及时掌握集体户籍人员的信息，确保公司社会治安综合治理和计划生育工作的有序开展，根据公安部门关于集体户籍管理的有关规定，结合公司实情情况，制订本暂行办法。一、管理原则（一）集体户籍人员必须是公司在册员工，与公司解除劳动合同的人员必须同时将本人户籍关系迁出公司集体户籍。（二）集体户籍人员必须严格遵守综合治理和计划生育等有关政策法规，服从公司集体户籍管理规定。（三）集体户籍人员落户前必须与公司签订集体户籍管理协议，严格按照协议约定执行。（四）公司集体户籍由人力资源部负责管理，指定专门人员负责集体户籍卡管理。（五）集体户籍人员子女的户籍关系经公司批准并签订户籍管理协议后可落户在公司集体户籍。二、户籍关系的迁入（一）迁入条件—2—户籍关系迁入公司集体户籍的，需符合以下条件：1、符合杭州市公安部门颁布的进杭落户政策；2、原户籍关系为非杭州市区城镇户籍；3、本人或直系亲属在杭州市区无固定居住地；4、集体户籍员工子女在杭州市区无直系亲属可落户或员工配偶户籍关系也是集体户籍。（二）迁入对象符合迁入条件的以下人员的户籍关系可迁入公司集体户籍：1、公司招聘录用的非杭州市区户籍的大中专毕业生；2、公司招聘录用时户籍关系为杭州市区单位集体户籍的员工；3、经批准可落户公司集体户籍的员工子女。（三）迁入管理1、拟迁入公司集体户籍的员工，与公司办理正式录用手续后，再申请办理落户手续。2、需落户公司集体户籍的，由员工本人提出来书面申请，持户口迁移证、身份证、劳动合同等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续。3、公司集体户籍员工子女落户集体户籍的，由员工本人提出书面申请，持婴儿准生证、出生证明、独生子女证、—3—结婚证、配偶户籍关系证明（户口本）等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续。4、经公司批准同意员工落户的，由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、户口迁移证、劳动合同原件及复印件、1寸照片2张到集体户籍所在地派出所办理落户手续。5、经公司批准同意员工子女落户的，由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、婴儿出生证明到集体户籍所在地派出所办理落户手续。三、户籍关系的迁出集体户籍人员在发生以下情况时，须及时将户籍关系迁出（如其子女落户口公司集体户籍的，一并迁出）：1、与公司解除劳动关系的。员工与公司解除劳动关系时，须事先将户籍关系迁出。持落户后的户籍本原件到人力资源部办理解除劳动关系相关手续。2、在杭州市区购买住房或有固定住所的。员工在杭州市区购买住房或有固定住所后，可以办理户籍迁入手续的，须在一个月内将户籍关系迁出。3、结婚后配偶户籍关系在杭州市区的。员工结婚登记后，配偶户籍关系在杭州市区的，须在一个月内将户籍关系迁出。—4—员工办理户籍关系迁出手续后，将派出所盖印“迁出”字样的《常住人口登记卡》交人力资源部存档备案。四、集体户籍卡管理1、办理落户手续后，员工须及时将派出所出具的《常住人口登记卡》交人力资源部统一管理，不得个人保管。2、员工出现需使用《常住人口登记卡》情况时，由员工本人持需验证户籍关系机构的相关证明材料到综合办办理借用手续。3、《常住人口登记卡》借用时间一般不得超过15天，用完后须及时归还。未及时归还的，所产生的后果由借用者本人自负。4、员工借用《常住人口登记卡》期间，要妥善保管，不得私自涂改和转借他人，不得在登记卡上作任何记载。五、本办法未尽事宜，根据公安部门有关户籍政策规定或公司办公会议决定执行。六、本办法自发文之日起执行，由人力资源部负责解释。杭州市XX有限公司二○○八年五月九日—5—公司集体户籍落户申请表落户人姓名申请人姓名申请人与落户人关系落户申请理由申请人：年月日人力资源部意见签字：年月日领导意见签字：年月日备注—6—集体户籍常住人口登记卡借用单借用人借用起止时间年月日～年月日借用事由：借用人签字：年月日人力资源部意见签字：年月日领导意见签字：年月日—7—承诺书本人郑重承诺：落户公司集体户籍后，严格执行户籍政策和计划生育政策，切实遵守《公司集体户籍管理暂行办法》规定，服从公司安排，主动向公司汇报本人有关信息的变更情况，有条件迁出公司集体户籍时，定会主动、及时地将的户籍关系迁出公司集体户籍。承诺人：二○○年月日