如何制作公司行政管理工作标准工作卡

某公司行政管理工作标准工作卡二级事项三级事项四级事项五级事项工作编号证照办理证照办理、年检公司营业执照的年检组织机构代码证年检证照变更办理公司名称核准审批单办理工商登记组织机构代码办理文秘服务会务管理印章管理事业部印章用印事业部印章保管事业部各部门印章报刻行政车辆调度事业部行政用车安排编制事业部电话号码表事业部电话号码表制作事业部电话号码表更新行政服务事业部总经理办公室环境卫生的整理、维护事业部领导需审批（阅）文件传递事业部领导定期文书整理、报送总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档部门负责人日清收发报刊杂志的收发甄选事业部领导日常接待甄选事业部领导电话甄选事业部领导函件整理事业部文秘档案事业部公文报送各部门会议管理受理各部门会议申请事业部会议管理事业部级会议议题收集事业部级会议通知安排会议座次会议记录编写会议纪要会议评价公文管理发文处理事业部公文撰写事业部公文审核事业部公文报送收文处理外单位来文处理内部文件处理督查督办编制督查督办单督办工作实施督办评价档案管理档案制度修编及指导工作等档案管理制度的制订、修改完善档案管理制度的制订档案管理制度的修改完善对外施工单位所需归档资料整编工作的指导各相关部门做资料整理归档的指导档案资料收发对外文件资料发放对内文件资料发放图纸资料的发放依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸参加设备开箱参加工程竣工验收档案资料收集档案资料形成档案进行审查档案资料整理档案资料保管档案资料利用借阅手续办理档案归还、归位档案的鉴定档案的销毁档案统计工作员工体检体检策划体检策划审核组织分批体检取体检结果日常行政事务报表管理公司内部报表内部报表的编制内部报表的审批内部报表的网络上传外部报表外部报表编制、汇总外部报表审核外部报表报送办公用品管理办公固定资产的添置办公固定资产的日常管理办公固定资产的折旧报废处理复印管理信息问题处理信息、问题的收集信息、问题的调查、处理信息、问题的反馈总部信息转办阅览室管理阅览室书籍的管理阅览室借阅者的管理事业部行政物资审批事业部行政物资需求计划初审事业部行政物资需求计划复核公司营业执照的年检工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：01目的国家对企业的规范化管理,通过年检，企业取得合法的法人资格目标通过年检对应流程/规则/年工作量40h单次参考工时40h工作频率1年1次（上半年完成）触发条件每年4月份信息输入1、财务年度报告（经会计师事务所审计的报告）；2、年检表格；3、资质证件；4、营业执照；5、特殊情况需提交验资报告。输出年审材料异常判定财务报告数据不符异常处理财务人员调整合格工作步骤与要求：1、掌握年检事项；2、收集年检资料，如企业营业执照正、副本及复印件、企业批准证书复印件、消防许可证、办公场地房屋产权证明复印件、经会计事务所审计的财务审计报告等；3、填报年检申请表格；4、办理签字盖章手续；5、提交工商审核；6、工商行政机关履行审批手续；7、交工商手续办理费用，办理证照年检。组织机构代码证年检工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：02目的国家对企业的规范化管理，企业通过年检取得合法资格。目标通过年检对应流程/规则/年工作量40h单次参考工时40h工作频率1年1次（上半年完成）触发条件每年4月份信息输入1、通过年检的营业执照；2、公司公章；3、经办人身份证复印件；4、法定代表人身份证复印件；5、年检表格。输出年审材料异常判定无法定代表人身份证复印件；没有携带公司公章（或者未在年检表格上盖章）。异常处理准备证件和加盖公章工作步骤与要求：1、掌握年检事项；2、按照相关主管行政机关要求，收集年检资料；3、填报年检表格；4、办理签字盖章手续；5、呈报资料给质量技术监督部门；6、行政副主管机关相关责任人履行审核手续；7、办理组织机构代码年检。证照变更工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：03目的业务发展、变更需要和工商规定目标资料收集完毕后一周内取得新的证照对应流程/规则/年工作量50h单次参考工时50h工作频率根据公司需要触发条件当公司情况发生变更时信息输入1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；3、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；4、董事会、股东会决议；5、公司签署的《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）；6、公司营业执照正副本；7、依法设立的验资机构出具的验资证明。输出变更材料异常判定1、材料准备不齐全2、不熟悉变更程序异常处理1、按照要求对材料进行修改和完善2、了解和熟悉材料审核人员,加强沟通工作步骤与要求：1、掌握变更事项，理清目的和思路；2、掌握变更程序和需要提交的资料清单；3、按行政副主管机关要求，收集变更资料；4、完善签字与盖章手续；5、提交工商等管理部门审核；6、掌握审核进度，做好解释工作；7、完善、补充材料内容；8、取得审批意见；9、取得新的证照。办理公司名称核准审批单工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：04目的确定企业名称，不发生经营纠纷目标取得工商行政管理部门颁发的名称核准书对应流程/规则/年工作量48h单次参考工时48h工作频率根据公司需要触发条件当公司情况发生变更时信输入股东单位签署的共同投资合同书息输出公司名称核准审批单异常判定提交的名称不符合工商登记要求异常处理找出字号与名称不相近或相同的名称工作步骤与要求：1、召开股东会议，形成股东会议决议，签署共同投资合同书2、组织各股东单位提交营业执照复印件3、填写名称预核申请表4、取得名称查询意见5、办理公司名称核准审批单办理工商登记工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：05目的完善登记手续，以便合法经营目标完成资料收集，办理正式登记，取得营业执照对应流程/规则/年工作量72h单次参考工时72h工作频率根据公司需要触发条件当公司情况发生变更时信息输入工商登记表等相关资料输出营业执照异常判定1、提交的资料不符合工商登记要求2、相关办理人员出差在外异常处理1、修改资料内容，完善资料2、找直接领导安排其他人办理工作步骤与要求：1、填写登记表格；2、验资报告；3、签署公司章程；4、拟任法定代表人签字；5、各股东单位盖章；6、资料提交工商审核。组织机构代码办理工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：06目的办理法人资质证明目标取得质量技术监督部门批复的机构代码证对应流程/规则/年工作量80h单次参考工时80h工作频率根据公司需要触发条件新公司成立时信息输入1、公司公章2、法定代表人身份证复印件3、年检后营业执照正本及复印件输出组织机构代码异常判定无法定代表人身份证复印件；没有携带公司公章。异常处理准备好法定代表人身份证复印件和公章工作步骤与要求：1、填写登记表格；2、向总部申请提取营业执照正本及复印件；3、备齐资料提交质量技术监督局审核；4、办理组织机构代码证。事业部印章用印工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：13目的规范印章使用，防控风险目标1、错误用印次数为0；2、不按规范程序用印次数为0。对应流程/规则《印章管理规则》Q-GZ-CD01-011年工作量19.2h单次参考工时0.16h工作频率10次/月触发条件各部门提交的需用印文件信息输入1、《印章管理规定》2、《用印登记表》3、各部门需用印文件输出完成用印的文件异常判定1、错误用印；2、未按程序用印；3、用印不清晰。异常处理1、收回错误用印的文件；向上级汇报。2、重新用印。工作步骤与要求：1、审查各部门提交的需用印文件；2、审查通过后指导提交人填写《用印登记表》；3、由申请部门负责人签字认可后送部门负责人审批；4、在文件上规定位置用印，章形不歪斜，印迹清晰。5、完成用印后将印章放回原处，上锁。事业部印章保管工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：14目的规范印章保管，防控风险，延长印章使用寿命目标1、无印章丢失；1、用印墨迹清晰易辨认；2、使用年限达5年。对应流程/规则《印章管理规则》Q-GZ-CD01-011年工作量10h单次参考工时0.3h工作频率随时触发条件1、行政专责岗位职责；2、用印不清晰；3、一年以不上使用的印章申请销毁；4、机构调整信息输入《印章管理规定》输出/异常判定印章遗失异常处理1、向上级汇报；2、发公告停止遗失印章的使用；3、向公安机关报案。工作步骤与要求：1、每次用印时检查印油是否足量，用印不明显时需添加印油，印油不宜添加过多；2、每次用印后盖好印章盖；3、放入存放柜，上锁；4、每年年初（一至二月份）对前一年各部门印章使用情况进行清理，要求各部门填写《印章清理登记表》，对印章提出保留、封存、销毁建议。5、对各部门提交的《印章清理登记表》进行审核、调查，确认无误后提交办公室主任审批后，按审批意见对印章进行处理。事业部各部门印章报刻工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：15目的规范印章印刻，防控风险目标1、受理及时率100%；2、服务到位。对应流程/规则《印章管理规则》Q-GZ-CD01-011年工作量20h单次参考工时3h工作频率随机触发条件机构调整；职责调整信息输入1、《印章管理规定》2、《印章刻制申请表》输出1、审核通过的《印章刻制申请表》2、填写完整的《印章领用/移交登记表》异常判定不能在规定时间完成印章报刻异常处理1、向申请部门说明情况；2、向上级汇报。工作步骤与要求：1、各部门根据工作需要按要求填写《印章刻制申请表》；2、审核各部门提交《印章刻制申请表》；3、交办公室主任审核，在通过后一个工作日内传真至长沙总部行政部门；4、根据刻制申请要求定期催办企管中心完成印章刻制。5、在接到企管中心刻制完的印章后，填写《印章领用/移交登记表》，按要求盖上印模；6、通知申报部门到办公室领取《印章领用/移交登记表》后按要求在相应的栏目中签字；7、《印章领用/移交登记表》一式两份，申报部门一份，办公室一份存档备查；8、根据填写完整的《印章领用/移交登记表》将印章交给申报部事业部行政用车安排工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：16目的车辆使用规范，满足工作用车目标1、车辆利用率100%，无违反规定用车情况2、领导满意度100%3、部门满意度90%对应流程/规则《事业部行政用车管理流程》Q-LC-CD01-004年工作量96h单次参考工时0.4h工作频率60次/月触发条件1、各部门因工作需要使用车辆；2、事业部领导因工作需要使用车辆。信息输入1、各部门提交的《用车单》；2、XXXX车队提供的车辆信息。输出审核通过的《用车单》异常判定1、审核错误，造成公车私用等违反制度的现象；车辆使用冲突。异常处理1、立即通知司机回司；调查原因；向上级汇报。2、根据工作的重要性合理调整。工作步骤与要求：1、各部门根据工作需要按要求规范、完整填写《用车单》；2、审核《用车单》是否符合申请要求，重点对用车事宜进行申核；3、与车队班长确定车辆；根据当天的派车情况确定是否派车，在《用车单》上调度栏审核签字（长途需办公室主任批准）；4、根据用车的轻重缓急协调车辆使用，如有两个部门以上同一时段去同一地点要求使用一辆车。5、要求用车人凭审核签字后的《用车单》乘坐车辆。6、除特殊和紧急情况外，不得先派车，后补《用车单》。事业部电话号码表制作工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：17目的内部沟通顺畅目标1、格式美观、整齐，无号码错误2、发表及时率100%对应流程/规则/年工作量6h单次参考工时0.5h工作频率1次/月触发条件行政专责岗位职责信息输入1、各部门电话号码表2、人员异动或电话变更明细输出事业部电话号码表异常判定1、各部门不能及时提供电话号码2、电话号码错误。异常处理1、电话督促2、及时修改后重新发布。工作步骤与要求：1、要求各部门综合管理员按规范格式，上报部门电话号码资料至办公室；2、办公室行政专责按部门分类制作电话号码表，排版布局合理、数据清晰无误。3、一个工作日