《应用文写作》课堂重点笔记

重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。应用文的特点：实用性：应用文是解决实际问题。程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。如：通知、批复、计划等。◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。如：函。◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。如：通报、总结。◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。如：合同、纪要、条据。4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。求职信写作结构：1.标题2.称呼3.正文4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。二、计划的范畴：规划、设想、安排、打算、要点、方案规划—全局性的、跨年度的、涉及面广设想—为长远工作任务做出的粗线条计划安排—预定在短期内要做的一些具体事情打算—近期要做的，指标措施较粗略，只做原则要求要点—对阶段内工作作出简要安排，突出重点、简明扼要方案—对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排计划的写作要求：1.要贯彻方针政策2.从实际出发3.要有预见性的措施4.要留有余地计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。一般有以下四种写法：（一）四要素齐全的标题：如《深圳职业技术学院2012－2013年第一学期教学工作计划》（二）计划时限+计划内容摘要+计划名称：《2012－2013年第一学期教学工作计划》（三）单位名称+计划内容摘要+计划名称：《北京大学教师安居工程工作计划》（四）计划内容摘要+计划名称：《教师安居工程工作计划》前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析及总体目标等。计划事项——这一部分要一一列出准备开展的工作(学习)任务，提出目标、措施、步骤执行希望（结尾）——用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以不写专门的结尾部分。•工作计划在内容上必须有以下三要素：目标，措施，步骤总结标题、正文、落款（署名和日期)总结的特点：1.具有证明性：用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。2.具有理论性总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。二、总结的种类按内容分，有全面总结、专题总结按性质分，工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、活动总结、会议总结。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结个人总结。•怎样写实习小结1、前言：x月x日，我到xx（实习地点）进行为期x天的xx实习。我的主要工作是……。通过……，我较好地完成实习任务，现将有关情况小结如下：2、正文：实习期间，我主要完成了下列几项工作……(需列举事实和数据）我的体会如下：3、结尾：简单谈谈实习中暴露的不足之处，并由此引出今后的努力方向。•总结主体部分的内容主要有：•做法、成绩、经验总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。•问题、教训写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。•今后的打算及努力方向下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。•总结的写法——正文•前言（导语）——总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。•主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训、今后的打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。•结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。•请示•请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。三、请示的写作格式标题、主送机关、正文、落款主送机关：一个主送机关、一般不能送领导者个人、一般不得越级请示•请示注意事项•（一）坚持一文一事；•（二）不能越级请示；•（三）不要多头主送；•（四）请示原则上不同时抄送下级机关；•（五）请示不得直接送领导个人；•（六）请示要有联系人和联系方式。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告报告的种类：工作报告、情况报告、报送报告、答复报告报告的写法：标题、主送机关、正文、落款工作报告正文的写法：工作情况概述、成绩或收获、经验或体会、问题与打算答复报告正文的写法：1、首先简明叙述上级询问或交办的事项2、然后写明答复的具体内容3、交代处理结果，结语1.XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用（B）A、批转通知B、转发通知C、传达通知D、会议通知2.“民航总局、公安部关于民航安全问题的通知”的标题属于（B）A、事由加文种B、发文单位加事由加文种C、只有文种名称D、发文单位加文种3.公文标题中（A）的名称要标注书名号。A、法律、法规、规章B、上级文件B、正规法律D、转发的文件4.下列公文中不需要加盖公章便生效的是（C）A、计划B、意见C、会议纪要D、通报函按办理的形式：公函、便函按行文的方向：去函、复函按内容和用途：商洽函、询问函、请批函、答复函函的特点：平等性、沟通性、灵活性、广泛性、单一性、多向性函写作的基本格式：标题、主送机关、正文、落款函写作的注意事项：一文一事的单一性、行文的多向性、内容的简洁性，语言的礼貌性。纪要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是纪要。纪要无需加盖公章。纪要的特点：纪实性、概括性、指导性纪要的类型：情况型、议决型、消息型纪要的写作结构：标题、正文、日期正文的构成是：会议慨况+会议事项+尾语启事1.寻找类启事如：寻物启事、寻人启事等2.征招类启事如：招聘启事、招工启事等3.公告类启事如：开业启事、更名启事等求职信写作结构：1.标题2.称呼3.正文4.落款5.附注