企业费用报销规则

费用报销规则1234目录CONTENTS日常费用报销制度借支管理规定及借支流程各项费用报销流程财务票据整理和粘贴要求01章节PART日常费用报销制度1主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致，有涂改痕迹则无效处理；简述费用内容或事由。日常费用报销制度报销人必须取得相应的合法票据。按规定的审批程序报批。报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。234502章节PART各项费用报销流程报销人员整理单据并填写相对应的报销单→经报销人员部门负责人(或主管)经理确认签字→财务主管审核→总经理审批→到出纳复核并付款。各项费用报销流程03章节PART借支管理规定及借支流程借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，借款原则上不允许跨月借支。出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。借款管理规定借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。财务付款：借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。借款流程04章节PART财务票据整理和粘贴要求为强化会计基础工作，方便审核人员审核票据，提高审核工作效率，缩短报账周期，同时也为了提高会计凭证整理、装订和会计档案管理质量，使会计基础工作制度化、规范化，请各位同事在报账时按下面要求规范粘贴票据。财务票据整理和粘贴要求将票据按不同类别和金额分类。（1）粘贴票据时应根据票据的多少、纸张大小，选择合适的方法，但应以整个单据平整、美观为准。（2）粘贴票据根据正面朝上，便于审核和日后查阅。（3）纸张大小、金额相同的票据应粘贴在一起。（4）大张的票据只需固定票据的左上角并按规定折叠整齐，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。财务处领取规范的票据粘贴单，或用与报销单单同样大小的结实的白纸票据分类票据粘贴票据粘贴原则票据整理、粘贴要求如图：要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。举个栗子01不要将票据颠倒放置、粘贴。03粘贴票据应用胶水或固体胶棒粘贴牢固防止因粘贴不牢而遗失。02不要用订书机订票据。04对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。注意事项出租车票粘贴：票据粘贴图示票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上：票据粘贴图示票据粘贴图示上厚下薄粘贴中常见的错误中间厚两边薄粘贴中常见的错误杂乱无章粘贴中常见的错误粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线粘贴中常见的错误THANKS感谢聆听