建筑企业组织管理

组织管理企业项目组织管理的主要内容包括：责权的分配与界定、项目管理支持体系、项目管理监控体系、项目考核体系与激励机制等四项内容。1责权的分配与界定。权是在规定的职位上行使的权力。责是在接受职位、职务后必须履行的义务，包括尽其职责完成所接受的任务；为完成任务而向上级承担的责任。在任何工作中，权与责必须大致相当，不但要有权，还要有责。变动权力时，必须同时变动与权力相应的责任。如果要求一名项目经理履行某些责任时，就会授予他充分的权力。如果已把这些权力授予他，但他还不能承担相等的责任，就会收回这些权力或对其职务做出相应变动。2项目管理支持体系。项目一般是技术上比较复杂、不确定性较高的任务，由于外部环境的变化和内部资源的限制，在项目的实施过程中，必然会遇到各种各样的问题，为了保证项目顺利完成，有必要为项目管理提供支持。(1)业务支持——项目管理办公室。组建项目管理办公室，项目管理办公室将项目管理的多项职能加以整合，为企业中多项目的管理提供规范的专业化服务。提高工作效率，为项目提供项目进展等方面的信息，更好地支援项目，以满足企业的业务需求。(2)行政支持——资源的调配。任何项目的完成都离不开人力、原材料、资金等资源，而这些资源对于企业来说总是有限的。因此，在项目的进展过程中，企业都会不同程度地遇到资源短缺的问题，如缺乏项目所需的某类专业人员。企业项目管理同时进行多个项目，资源短缺的问题就更为突出。因此，必须通过强有力的行政支持，为项目提供一定的援助，调配项目所需的人力。资金等资源。3项目管理监控体系。任何项目，即使事先经过认真的分析与准备，在实施过程中仍难免出现一些意想不到的情况，或遇到各种困难。这就需要发挥控制与监督的作用，项目监控作用就在于收集、处理和分析有关进度、质量及财务等方面的信息，监督项目计划的执行，保证实现项目的预期目标，为企业正确决策提供帮助。项目管理监控体系主要包括以下三方面的内容：业务监控、财务监控和协作监控。(1)业务监控——方案、进度、质量审核。业务监督是在项目的各个阶段，对项目方案的实施情况、进度完成情况及工作质量进行定期或不定期的检查，将项目的实际完成情况与项目计划进行比较，一旦发现问题，就及时指出并采取纠正措施。(2)财务监控——支出与分配的审计。项目成本是指从项目计划到完成期间所需全部费用的总称，是同意为一个可接受的项目交付物所支付的款额。因此，在项目的实施过程中，应对项目成本实行跟踪管理，保证各项工作都能在它们各自的预算范围内完成。财务监控的基本方法是：规定各部门定期上报管理费用，再由财务控制部门对其进行费用审核，定期对项目的实施情况进行检查分析，以保证各种支出及分配的合法性，然后将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以补救。4项目考核体系与激励机制。企业员工绩效既包括员工完成任务的出色程度，也包括员工对工作的满意程度。有效的激励应建立在对人的工作动机和需求分析的基础上，激励的方法也因人而异，既可以物资激励，又可以是精神激励。如：可根据员工的岗位、工作能力、管理工作幅度、项目的效益水平等来分配员工的工资，扩大项目骨干与普通管理人员的分配落差，激励能者有其所，劳者有其酬。而激励必须借助于有效、合理的考核体系来实施与体现。考核体系的指标必须根据企业及项目的具体情况来确定。进度管理1.制定详尽的、可行的项目进度的基准计划我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的任务。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。2.建立有效的风险防范计划。有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面：(1)制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。(2)针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：(1)及时与甲方进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理。(2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展。(3)充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等。(4)定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。安全管理施工项目要建立完善以项目经理为首的安全生产领导组织体系，有组织、有领导开展安全管理活动。1、建立各级人员安全生产责任制度，明确各级人员的安全职责，抓制度落实，定期检查安全责任落实情况，及时上报。2、项目经理是施工项目管理的第一人。全员承担安全生产责任，建立安全生产责任，丛经理到工人的生产系统做到从上到下，一环不漏。各职能部门、人员的安全生产责任做到人人有责。3、施工项目应通过检查部门的安全生产资质审查，并得到认可。4、一切管理操作人员均需与施工项目签订安全协议，向施工项目做出去年全保证。5、安全生产责任落实情况的检查，应认真详细的记录，做好分配，补偿的原始资料之一。质量管理1、施工准备阶段的质量控制：施工准备阶段的工作质量，对园林工程最终的指令有很大的影响：①施工方案和施工组织设计的质量保证②检查施工准备工作的质量③做好技术交底工作④做好图纸会审工作，尽量提前把以后工程实施过程中会出现的问题，在图纸会审时解决掉2、材料、半成品控制①严格按质量标准订货、采购、包装和运输②材料进场要按技术验收标准进行检查和验收③按规定的条件和要求，进行堆存、保管和加工④按进度计划及时地配套供应现场3、施工机械、设备的质量控制①严格按合同要求配备施工机械设备②进场的机械设备无隐患，技术性能良好4、施工过程的质量控制①加强施工工艺管理，主要是及时督促检查已制定的施工工艺文件是否得到认真执行，是否严格遵守操作规程等②施工过程中的工序控制，要从根本上防止不合格产品的产生，就必须对每道工序进行控制资料管理为规范公司的工程项目档案管理，有效的保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。一、档案机构及其职责公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案资料；2、档案材料的保管和销毁；3、档案材料的查借阅、催还。二、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、在档案的首页设卷内文件目录，并填写相关的信息。三、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，按一定次序排列和存放。2、每年对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。5、所有档案应专柜存放，加锁，妥善保管，防虫蛀，防丢失。文明施工1、施工现场要做到“两通三无四必须”，即：施工现场人行道畅通，施工现场排水畅通；施工中无管线高放，施工现场无积水，施工道路平整无坑塘；施工区域与非施工区域必须严格分离，施工现场必须挂牌施工，现场材料必须堆放整齐，工地生活设施必须文明。2、加强宣传教育，提高全体施工人员对文明施工重要性的认识，不断增强文明施工意识，使文明施工逐步成为全体施工人员的自觉行为，讲职业道德，扬行业新风。3、注重施工现场的整体形象，科学组织施工。对现场的各种生产要素进行及时整理、清理和保养，保证现场施工的规范化、秩序化。4、遵守当地政府的各种规定，尊重当地居民的习俗，与当地政府和居民友好相处，建立良好的社会关系。