惠尔普的采购管理(标杆企业)

惠而浦顺德工厂采购管理公司背景惠而浦创立于1911年，总部位于美国密歇根州的奔腾港，以制造洗衣机起家，以后产品线不断不断丰富，是目前世界上最大的家用电器制造商之一，亦是美国《财富》杂志全球500强企业。经过近100年的发展，惠而浦已经发展成为全球领先家用电器品牌——年销售额145仁美圆，员工6.8万人，产品包括洗衣机，电冰箱，微波炉等厨房家电，惠而浦家电集团旗下拥有Whirlpool,Maytag,KitchenAid，Jenn-Air,Amana,Brastemp和Bauknecht等众多著名国际品牌，业务范围遍及全球120多个国家和地区，员工人数超过73,000人，70多个生产基地和研发中心分布于美国，加拿大，德国，法国，意大利、中国、巴西、印度等13个国家，为全球消费者提供品质卓越的的9大系列家电产品(洗衣机/干衣机、微波炉、冰箱、空调、灶具、抽油烟机、洗碗机、油热汀及家庭厨房垃圾处理机)，年销售额高达180多亿美元。在中国的经营战略惠而浦不断致力于为中国消费者研发和制造具有领先设计和卓越品质的创新家电产品，提供包括洗衣机/干衣机，冰箱，微波炉和嵌入式厨电产品在内的优质产品和服务惠而浦顺德工厂组织结构惠而浦顺德工厂隶属于惠而浦微波业务组。整个业务组包括二家工厂和一个测试中心，分布在中国顺德，瑞典，巴西和美国密歇根，总部在瑞典以下分析内容都基于惠而浦顺德工厂挑战优势劣势机会1员工经验丰富，有团队精神2采购部有严谨，成熟的内部工作流程和健全的组织结构3完成了采购部人员的新老交接4已经意识到了工作流程方面存在的问题1顺德工厂低效率的工作流程2采购在顺德工厂的地位低3工厂采购和国际采购之争4对采购部的降价考核指标不合理5系统落后1没有工作指导书2没有长期的战略目标和清晰的年度目标3采购员对制造工艺不了解4单点供货太多5定价控制不力1制造业对采购越来越重要，顺德工厂也不例外2顺德工厂采购团队由于在中国区的工厂中采购额最大而受到IPO的重视3SAP项目已经启动SWOT分析：采购部门的业务流程Sourcing（寻找合适的供应商的过程和方法）ECR（工程更改申请）FPA（首样合格）PO（采购订单）报关RiskOrder风险订单谈判Sourcing的方法1.公共的互联网的搜索引擎和阿里巴巴之类的B2B网站，检索关键词来查找、筛选潜在供应商2.上海的IPO获取供应商信息(按物料类别分成5个团队，指定这个类别物料的供应商战略)FPA（首样合格）把某个物料的供货交给新供应商供应之前，要求新的供应商按照规格书的要求提供样品和相关文件，对样品进行性能检测，合格以后才能开始批量供货。PO（采购订单）FPA完成后，重新核定供应商的报价单并经过采购部负责人审批，就可以把PO录入采购系统了注：供应商的报价单、采购员打印的谈判表和PO单的内容要完全一致RiskOrder（风险订单）非正常采购流程，属于紧急采购目的：为了配合新品小批量试产，采购数量往往只有几十到数千件作用：弥补了惠而浦顺德工厂正常采购程序复杂，不能应对特殊情况的缺点供应商选择流程数家潜在的供应商步骤一：发送图纸或规格书步骤二：供应商判断是否能按要求供货步骤三：如果可以，供应商报价步骤四：对比价格和供应商的基本信息，采购员做出判断步骤五：组织供应商评审组步骤六：实地考察供应商工厂，按照细分的标准逐项打分步骤七：如果合格，采购员申请供应商代码步骤八：进入了惠而浦的采购系统谈判的内容包括价格，付款周期，质量协议，当地化，交货周期，交货方式，如果是外币还会涉及到有关转厂方面的谈判采购部组织结构统计、反馈供应商交货质量水平，分析IQC和生产线发现的物料质量问题的原因采购办公室家具，办公设备和耗材，生产用设备刃配件等MRO材料负责所有的生产性物料的采购支持新型号产品的研发，提供合适的供应商和材料核对采购员整理的商务数据供应商质量工程采购部非生产物料机械组和电子电器组新项目组文员采购的产品种类直接物料：生产供应商有240个,直接用于产品的生产的物料间接物料：办公室家具，办公设备和耗材，生产用设备配件等MRO材料信息系统ERP系统—WMCS系统操作流程商务条款输入系统（付款周期、货币、交货周期、交货方式）生产需求通过BOM分解到物料上每周通过自动传真向供应商发送需求供应商通过EDI浏览半年以内的需求，进行备料和计划货到工厂，入厂检验，合格以后入库按照收货的时间和己经设置好的付款周期自动安排付款信息系统的特点优点1.在很多国内企业拖欠货款成风的今天，惠而浦付款准时，从不拖欠成为了吸引供应商的重要原因。2.供应商日常操作简单化缺点1.没有报表统计和分析功能2.不能自动生成报表，目前采购部报表全部由采购员手工完成，耗费大量的人力，而且非常不准确。采购的战略如何带领供应商在供应链和供应链之间的竞争中表现的更好，已经成为采购战略的重点如何进行采购创新采购管理和ECR（供应商地点更改）建立有利于战略采购的组织结构，合并PMC（物料控制部门）合理处理战略性工作和事务性工作采购由传统采购向战略采购转变，结合供应链理论。