人事管理制度初稿

人事部管理制度编号：XNY-HR-20161101批准人/日期：审核人/日期：拟制人/日期：第一章组织架构人力资源部组织架构图（共4人）第二章部门职责及岗位职责1.部门职责根据公司发展战略确定人力资源整体规划并组织实施。具体职责如下：1)人力资源规划①负责人力资源规划的实施与总结，提出人力资源管理改进方案；②牵头负责公司组织结构设计，根据公司目前状况及发展规划，明确公司组织架构、部门职责，确定具体的定岗、定编、定责、定薪；③搭建公司组织管理体系。2)日常人事管理①负责公司人事档案的建立和维护；②负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续；③负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。3)人才引进①负责收集、整理人才供求、薪酬水平等人才市场信息，撰写分析报告，为领导决策提供支持；人事部经理绩效考核专员招聘培训专薪酬劳资专员②负责根据公司发展规划进行岗位分析，编制并实施公司年度招聘计划；③负责招聘渠道的拓展和维护。4)人才培养①建立后备人才库，制定人才培养机制，并结合机制制订公司年度培训计划并组织实施；②评价培训效果，督促各部门的内部培训工作；③负责制定员工职业发展规划和人才梯队建设工作；④负责公司企业文化体系搭建，并组织企业文化培训，将文化灌输到各层员工，增强公司凝聚力；负责公司企业文化活动的策划与组织实施。5)薪酬福利与绩效考核①负责人力成本的预算与核算、员工考勤管理及员工工资的计算，随时调研行业各岗位工资状况，结合考核激励机制做出合理的调整，激发员工工作积极性；②负责员工各类保险办理与扣缴，及相关凭证的汇总保管工作；③负责制定并执行公司福利政策；④负责根据公司要求组织编制绩效考核机制，制定考核办法、考核流程及考核细则，并具体实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促员工根据考核结果改进绩效；⑤执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。2.岗位说明书人力资源经理岗位说明书基本信息岗位名称人力资源经理直接上级总经理所属部门人力资源部直接下属人事专员岗位编号间接下属学历和资历学历：大专及以上学历专业：人力资源管理、工商管理、行政管理等专业经验：五年以上本岗位工作经验，三年以上相当规模企业的本岗位工作经验知识：懂得劳动法规，懂人力资源体系的设计能力：亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力等岗位职责1、全面负责公司人力资源部的工作，2、编制公司的人力资源规划；建立建全人力资源管理制度；3、保证公司各部门人员的供给及人员配置工作；4、负责控制部门预算，降低费用成本；5、做好公司的薪酬管理、福利管理、6、绩效管理及组织实施工作；7、劳动合同的签定与管理工作，解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。8、员工培训管理及考核工作；9、总经理交办的其他任务；1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；2、根据公司的战略规划，制定人力资源的规划方案，报总经理审批后组织实施。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，参与起草公工作内容描述司有关人力资源管理制度，各项制度规范、完善，符合国家法律法规，经批准后组织实施并监督执行3、根据各部门的用人需求表，提出内部人员的调配方案、外部招聘的组织与实施，做好人岗匹配，维护招聘渠道，提高工作效率。4、多方控制好人力成本的费用，（工资、保险、招聘、培训等人事费用）5、负责公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案。负责根据薪酬管理制度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放；员工五险一金的管理工作；6、制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案；指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作；负责监督和检查绩效考核的实施情况；负责受理绩效投诉及反馈信息。7、劳动部门关系维护，工伤认定及时，及时解决劳动纠纷；8.建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析。8.建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况，逐步实现对员工流动的有效控制。9.完成领导交办的其它工作；招聘与培训专员岗位说明书基本信息岗位名称招聘与培训专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：大专及以上学历专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验知识：掌握相应的人力资源管理知识岗位职责1、负责公司的内外部的招聘工作；2、负责内部员工的选拔，调动、晋升批准后组织实施工作；3、负责员工试用、转正的考核工作；4、负责公司培训与开发；5、负责特种作业人员操作证的办理；6、完成人力资源经理交办的各项工作；工作内容描述1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定招聘计划和招聘渠道,保证按期完成招聘计划，确保招聘流程的严谨性及达到人岗匹配；2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；3、发布职位需求信息，搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排面试及复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；4、与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知并办理新员工入职手续；5、对试用期内的人员进行跟踪，确保试用期员工的合格率；6、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；7、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；8、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划，统计培训计划完成情况，确保培训完成率达到80%以上；9、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案；10、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，培训档案归档完整及时，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见；11、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源；12、督导部门内部培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作；13、与技术鉴定部门沟通，办理好特种作业人员的操作证。14、配合人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划。绩效考核专员岗位说明书基本信息岗位名称绩效考核专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：大专及以上学历专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验知识：掌握相应的人力资源管理知识岗位职责1、做好公司各岗位分析并完善员工手册，工作流程及管理制度；2、负责拟定公司绩效考核标准与实施细则，使之符合公司绩效管理体系的要求；3、组织各部门定期进行目标和绩效考核要点的收集、汇总公司绩效考核信息，同时分类、反馈考评意见，确保考评制度落到实处；4、负责组织监督、整理和总结考核结果，接受考核投诉、确保考核意见的及时传达；5、根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整的建议；6、调查评价制度实施过程中出现的问题和实施效果，提供建议和解决方案；7、改进、完善并监督执行公司绩效体系和规范；8、组织实施绩效评价面谈；9、协助人力资源经理完成其它人事工作；工作内容描述1、协助人力资源经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行；2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程；3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表；4、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况；绩效考核计划按时完成；5、协助部门同事做好试用期人员的考核；6、月度绩效考核表的发放、回收及时并准确汇总；7、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；考核数据统计复核无差错；8、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评；9、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集，并进行绩效面谈工作；考核申诉处理及时并能合理解决问题；10、根据考核结果提出奖惩意见，制定薪酬和岗位调整的建议；11、做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作12、完成上级交办的其它临时性工作；薪酬劳资专员岗位说明书基本信息岗位名称薪酬劳资专员直接上级人力资源经理所属部门人力资源部直接下属岗位编号间接下属学历和资历学历：大专及以上学历专业：人力资源或管理专业经验：三年以上同岗位工作经验知识：掌握相应的人力资源管理知识、懂得劳动法岗位职责1、完善公司的薪酬管理制度，收集相关政策及行业薪酬福利状况信息，为薪酬决策提供参考；2、薪酬数据分析及统计工作，按时完成人工成本，人工费用的分析报告；3、制作公司每月的工资报表，按时发放工资；4、负责新进员工的考勤录入、月末考勤数据的汇总与公布；5、劳动关系的管理，员工各类人事手续的办理及相关信息的维护与统计；6、管理公司员工人事档案资料及时更新，每月编制公司人员分类表、离职率分析表等；7、解答员工关于保险，休假、工资等方面的问题；8、管理福利体系的日常事务；9、完成人力资源经理交办的其它工作工作内容描述1、制作公司每月的工资报表，按时发放工资，做到每月25号按时发放工资；1）根据各部门送来的考勤表，核实各部门考勤情况，做到准确无误；2）根据保险，公积金情况扣除相应费用，准确无误；2、汇总每月的工资报表，制作人工成本分析报表，每月15日上报人工成本报表准确；3、录入新进员工的考勤、月末考勤数据的汇总与公布，每月月末；4、员工各类人员手续的办理，包括劳动合同续签，职务任免、解聘、离退等具体人事工作，及时核实上交的各种材料，跟踪，补齐，手续齐全；5、根据人员情况及时办理社保的增减员，并做好相关信息的维护，增减准确及时，无差错；6、社保、公积金的疑问解答，管理福利体系的日常事务；7、管理公司员工人事档案资料并及时更新，档案资料完整齐全，更新及时，归档及时；8、每月编制公司人员分布变动分析表，离职率分析表等；9、按时完成人力资源部交办的其他工作任务；10、工伤保险办理及时；11、薪酬异议处理及时，解答到位；12、离职手续办理准确，及时无差错；13、劳动合同签订、变更、续签、终止办理及时，无拖拉；14、劳动纠纷处理及时；第三章考勤休假管理制度一、目的为保障公司工作有序进行，提高员工工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法合同法及相关法规，结合公司实际情况，制定本制度。二、考勤范围本制度规定了员工工作时间内的出勤记录、员工休假、考勤内容、考勤办法及处罚标准，适用于公司全体员工。三、工作时间日常白班工作时间：上班时间为早8:00，下班时间为晚17:30，午餐时间为12:00—13:30，员工需每天上班时间和下班时间打卡。四、有效打卡员工通过指纹考勤机记录考勤情况，日常白班有效打卡的时间段为：上班打卡时间在早6：00—8：00之间，下班打卡时间在晚17:30—19:00之间。打卡时考勤机上显示本人签到号并提示打卡成功后方可离开，月末以考勤机输出的打卡数据和各部门上报的异常考勤说明相结合。五、迟到、早退的管理1.上班时间5分钟后打卡者视为迟到；未到下班时间提前离岗者视为早退。迟到、早退30分钟内第一次警告、第二次通报批评、第三次扣款50元，超过3次的，每超过一次扣罚一日工资。迟到1小时以上按缺勤半天处理扣发半日工资（此扣款与迟到、早退不重复扣款）。2.任何人严禁委托他人或接受他人委托代理打卡，违反规定者一经发现，委托人及受委托人每次分别扣罚200元，于当月工资中进行扣除。六、未打卡情况确认及处理1.员工因公外出未能按时签到或签退，需在本部门填写“异常考勤说明”，部门负责人需在三个工作日内签字确认。无异常考勤说明扣发半日工资。2.上班忘记打卡或下班忘记签退，需在本部门