人事部管理制度

CT2_001目录1.总则2.员工录用管理办法3.特殊岗位员工保证规定4.考勤打卡管理办法5.加班管理办法6.请、休假管理办法7.员工国内出差管理办法8.劳动保护、保险及福利待遇管理办法9.员工奖惩管理办法10.劳动合同管理办法CT2_0021总则1.1目的为保护员工合法权益，维护公司正常经营秩序，提高工作效率，依据有关法律、法规，结合本公司实际情况制订本制度。1.2范围本制度适用于本公司全体员工。1.3员工权利和义务1.3.1公司员工享有下列权利(1)获得履行职责所应有的权利和工作条件；(2)领取法定工作报酬，享受法定保险福利待遇；(3)参加职业技能培训，获得劳动安全卫生保护；(4)对公司任何领导人和任何部门的工作提出建议；(5)非因公司规定事由不被免职、退职或处罚；(6)依公司有关规定辞职。1.3.2公司员工必须履行下列义务：(1)全面履行工作职责，保质保量完成工作任务；(2)服从管理，执行领导指示，提高工作技能；(3)遵守劳动纪律和职业道德，维护公司声誉、利益；(4)遵守国家法律和公司管理制度，同一切违法乱纪行为做斗争；(5)遵守公司安全制度，消除事故隐患；(6)勤俭节约，自觉降低产品成本和各项费用；(7)保守公司秘密。1.4公司重要纪律为维护正常的工作、生产、生活秩序和公司声誉，保证公司财产和员工生命安全，所有员工必须遵守以下纪律：(1)不准消极怠工，故意降低工作效率；(2)不准无视公司制度，违抗领导指示、命令；CT2_003(3)不准在晕、醉状态下工作或在工作时间打闹、嬉戏；(4)不准擅离职守或不经请示擅自变换工作时间、工作岗位；(5)不准互相代替记录上、下班时间或者更改甚至销毁记录本；CT2_004(6)不准以任何理由对任何人威胁、伤害或企图伤害；(7)不准打架斗殴、酗酒闹事；(8)不准参与任何形式的赌博；(9)不准拉帮结伙，煽动停工或故意制造事端；(10)不准泄露公司秘密和个人薪资、奖金数额；(11)不准利用职务或工作之便，谋取私利；(12)不准弄虚作假、欺上瞒下；(13)不准从事竞业或参与有损公司利益的经济活动；(14)不准浪费或故意损坏公司财物；(15)不准在禁烟区吸烟或私自将易燃易爆物品带入厂区；(16)不准非驾驶员开车、驾驶人员酒后开车。CT2_0052员工录用管理办法2.1员工招聘2.1.1公司结合当地劳动部门的有关规定，根据经营发展需要，自主招聘品德、学识、体能兼备的所需人员。2.1.2各部门如有下列情形之一，可提出用人申请：(1)员工职位出缺，以现有人力经办，工作无法负荷时；(2)工作项目或工作量增加，依据现有人力无法负荷，也无法以机器替代时。2.1.3凡需增补人员之部门，须提前一个月填写“增加人员申请表”交人事部门初核，经总经理批准后,由人事部门统一招聘。2.1.4除当地合作(资)伙伴和集团直接委派之外所有新进人员招聘由公司人事部门主办。招聘方式可以利用宣传媒介、广告招聘，也可以由有关单位、学校及个人推荐。2.2应聘人员的资料2.2.1应聘人须向人事部门缴交或出示下列证件,以便人事部门及时建立员工档案：(1)毕业证（学历证明）；(2)身份证；(3)待业证（离职证明）；(4)一寸免冠彩色照片３张。2.2.2应聘人员应具备如下条件:(1)年龄在18周岁以上；(2)身体健康,经体检合格或有指定医院出具之健康证明；(3)文化程度在初中毕业以上；(4)无刑事记录、无恶习，品行端正；(5)拟应聘岗位为司机者必须持有三年以上正式驾驶执照，并且无重大交通事故记录及经常性违章行为；(6)除离职到高校上学或出国者外，公司不录用曾从公司离职（包括开除、辞退、辞职、终止合同、自动离职）人员。2.2.3人事部门在收到应聘简历表及应验证明(件)复印件后，加以整理交给申请部门，由申请部门主管依据“增加人员申请表”所列条件予以筛选，将合格人员填写于“应聘人员初选合格名单”交人事部门。由人事部门通知应聘人员填写“应聘人员资料表”。2.3笔试和面试2.3.1人员招聘视招聘对象及实际需要，分笔试及面试，下列岗位必须经过笔试：CT2_006(1)秘书、文书(2)会计(3)电工(4)机修工(5)中控室人员2.3.2笔试：人事部门选择考试时间，拟定考务工作(命题、主考、监考、评卷)方案，同时按“应聘人员初选合格名单”以“应考通知单”或电话通知初选合格者参加笔试。笔试内容一般为：(1)专业科目(命题由用人部门或聘请有关部门协助办理)；(2)一般常识测验(智力测验)。2.3.3面试：人事部门确定面试时间、地点，以“应考通知单”通知笔试(初选)合格者。面试情况应填入“面谈评核表”。2.3.4笔试和面试一般有人事部门与申请用人部门联合组织。面试由申请用人部门主任级以上主管二人和人事部门一至二人参加。2.3.5面(笔)试合格人员由人事部门通知并统一组织到公司指定医院体检，体检合格后方可由人事部门填写“员工录用审批表”报总经理核准。2.4员工报到及试用期考核与转正2.4.1人事部门按用人部门提出的时间要求，寄发“录用通知单”，其他报到事宜统由人事部门办理。2.4.2新进人员持“录用通知单”到人事部门报到，特殊岗位员工须按“特殊岗位员工保证规定”办理保证手续。人事部门查核资料齐全后，填写“派遣单”通知用人部门，同时填写“人事资料卡”和“人事异动通知单”，呈请总经理核准后，由人事部门安排上岗前培训。2.4.3未按上述程序办理手续的人员，人事部门不予办理试用手续。2.4.4员工亲属原则上不能被本公司录用，特殊允准下必须安排在不同的部门任职。2.4.5新进员工必须经过职前训练、试用期按合同期长短依据有关法规确定，表现优异者部门主管提议、人事部门考核、总经理批准可提前转正。2.4.6员工试用期，用人部门须每月对其表现评核一次，填写“试用期员工考核表”。各部门主管对员工考核过程、考核结果负责。2.4.7试用期结束，员工可提出转正申请，填写“员工试用期转正申请表”，人事部门根据该员工试用期考核情况和用人部门意见核定员工转正薪资，填写“人事异动通知单”与“员工试用转正申请表”一并呈请总经理核准。2.4.8试用员工批准转正之日，用人部门须与其签定“劳动合同”，合同期为1-2年,合同期含试用期。CT2_0073特殊岗位员工保证规定3.1目的及范围3.1.1为了减少公司财务损失，加强特殊岗位员工的工作责任心，特制定本规定。3.1.2本规定所称特殊岗位，是指在采购员、行销员、会计、出纳员、收款员、核银员、司机等职位工作人员。3.2保证人的条件保证人必须为下列人员之一：(1)当地党政机关或职能部门正科级以上干部；(2)有正式工作和稳定经济来源的被保证人直系亲属(不含配偶)；(3)在本市区或本县城居住并有正式工作和稳定经济来源的亲友；(4)公司认为能提供保证义务的其他人员。保证人员必须有公司认可的证件(证明)。3.3保证手续的办理3.3.1员工保证手续应在正式聘用前办理，由公司人事部门负责。3.3.2“特殊岗位员工保证书”(附后)，必须在双方自愿、协商一致的原则下签定。3.3.3保证人如因其保证能力发生变化而不能履行职责时，须书面通知公司，在公司未接到通知并同意前，原保证书仍具有法律效力。3.3.4保证人函告退保时，被保人须立即另觅其他合格保证人，填具新保证书，以便更换。当新保证书手续办妥后，原保证书不再有效。3.3.5员工离职，须经过三个月查明，无未了事项后，保证书不再有效。3.3.6员工如无保证人，可向公司提出更为妥善的保证方式，否则公司拒绝聘用或调换其工作岗位。CT2_008特殊岗位员工保证书一.根据公司的有关规定，先生/女士[以下称为保证人]自愿为先生/女士[以下称为被保证人]提供下列保证：1.被保证人来公司以前无不良嗜好；2.被保证人无违法乱纪行为，没有受过原所在单位纪律处分、公安部的治安处罚、劳动教养或被追究过其他法律责任。二.保证人愿意为被保证人承担以下责任：1.被保证人借用公款或因个人责任造成公司的经济损失，在公司规定时限内未偿还时，由保证人督促其偿还；逾期一个月被保证人尚未偿还，其损失由保证人承担。2.被保证人如自行离职、辞职、被辞退或其他原因离开公司时，保证人督促被保证人交回公司所发的一切公物、结清帐务；如被保证人欠有公司款项或未归还公司的公物，保证人负责追回；一个月尚未追回时，其损失由保证人承担。三.保证人同意在保证期限内，被保证人造成的经济损失，公司有权要求直接从保证人的工资或其他收入中扣还，保证人所在单位应积极配合。四.保证书之效力以被保证人离职三个月后未经本公司提出问题，始认为失效，至于被保证人之职务或其服务地点，本公司可随时升迁或更换，其保证人所具之一切责任不因此而有不同，不得因此而有所推诿。五.保证人如因本人情况发生变动或丧失保证能力而要求退保时,须直接函告本公司,在公司未接到通知同意前，原保证书仍具有法律效力。六.本保证书由保证人、被保证人签字，并经保证人单位加盖公章后生效。本保证书一式三份，由双方各执一份，公司留存一份。保证人(签名)：被保证人：单位：部门：职务：岗位：身份证号：双方关系：联系电话：签字日期：CT2_0094考勤打卡管理办法4.1目的和范围4.1.1为严肃公司纪律，加强员工考勤管理，特制订本办法。4.1.2本办法适用公司全体员工。4.2工作时间4.2.1公司正常工作时间每天8小时，每周40小时，实行五天工作制，作息时间的安排和调整由公司决定。4.2.2公司因工作需要安排员工在休息时间或休息日加班工作，员工若没有特殊情况，不得推诿。4.2.3员工加班，应填写“加班审批表”经核准后执行。公司应予调休或发给加班费，具体详见“加班管理办法”的有关规定。4.3打卡管理4.3.1公司除部门经理以上（含经理）及特定核准人员免打卡外，其他员工每日上下班时间均应亲自到指定地点签到打卡。4.3.2员工上下班各需打卡一次，中午休息需出入公司大门，应依规定各打卡一次，入厂加班及加班后出厂时，均需打卡。打卡后，考勤卡应放回指定位置，不得随身携带或遗失。4.3.3如发现错打他人考勤卡时，应当场向警卫人员签认后再打自己考勤卡，发现他人打错自己卡时，亦同。4.3.4考勤卡不得擅自涂改，违者涂改日作旷工处理。4.3.5每天由人事部门对员工上下班打卡异常情况进行统计，并送交到各部门，由部门主管注明原因并签字后交回人事部门；否则将按有关规定处理。4.3.6考勤人员检查考勤卡时，发现无打卡记录，亦无请假单和出差申请单，应及时查明原因，报告该员工部门主管。4.3.7未打卡之可能原因如下：A）外出公干或请假期间；B）打卡机坏；C）因天灾、地变等不可抗力及公司通勤车之误；D）迟到/早退；E）忘记打卡；F)其他原因。CT2_0105加班管理办法5.1目的及范围5.1.1为提高工作效率，降低人力费用，特制订本办法。5.1.2本办法所称加班是指在规定工作时间之外因工作需要经批准的延长工作时间。5.1.3公司人员加班均按本办法办理。5.2加班审批5.2.1各部门因工作需要加班，应由指派人员于事先填写“加班审批表”，呈请部门主管批准后，才能加班；在事前不能确定加班时数的，加班后，由指派人员核定并填写实际加班时数，呈部门主管复核。有权指派加班人员为科长级（含）以上人员。5.2.2员工加班后，应在24小时内将“加班审批表”送公司人事部门；未按时上报“加班审批表”的，加班不予确认。5.2.3部门集体加班，由部门主管呈总经理批准。5.3加班工资5.3.1加班工资计算方法：以基本工资为基数除以工作天数（月平均21.5天）再除以8即为每小时工资。(1)平时加班小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×150%(2)公休日加班小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×200%(3)法定节日小时工资=（基本工资÷21.5÷8）×300%公休日与法定节日为同一日期时，该日加班按第（3）项处理。补休的公休日加班按第（2）项处理。5.3.2人事部门依据考勤记录，核算加班时数和加班工资。加班不足半小时不计加班工资，超过半小时，按实际时间计算。5.3.3科长级（含）以上人员、行销员、采购员、财务人员