3 管理公用文件夹和通讯簿

企业网络服务管理台职院计算机网络技术教研室知识准备——管理公用文件夹和通讯簿台职院计算机网络技术教研室第2章内容回顾Exchange的管理结构ActiveDirectory用户和计算机Exchange资源管理器创建收件人对象创建用户收件人创建联系人收件人创建组收件人管理收件人管理收件人策略和用户邮件地址台职院计算机网络技术教研室本章目标了解公用文件夹掌握公用文件夹的创建和管理掌握公用文件夹的使用掌握地址列表的管理掌握通讯簿的维护台职院计算机网络技术教研室本章结构管理公用文件夹和通讯簿创建和管理公用文件夹访问公用文件夹创建子文件夹管理子文件夹使用公用文件夹管理地址列表和通讯簿了解公用文件夹创建公用文件夹管理公用文件夹转换通讯簿了解地址列表使用地址列表创建地址列表台职院计算机网络技术教研室什么是公用文件夹Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式公用文件夹有2个组成部分公用文件夹树•一组具有层次结构的公用文件夹公用文件夹存储•用于存储公用文件夹的数据库公用文件夹树公用文件夹存储了解公用文件夹台职院计算机网络技术教研室公用文件夹类型类型区别公用文件夹用户可以使用Outlook访问存储用户的共享邮件及其他信息系统文件夹用户不能直接访问存储诸如空闲数据和忙数据、脱机地址列表以及组织表单等信息台职院计算机网络技术教研室案例：创建和管理公用文件夹背景作为BENET公司的邮件管理员，需要为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹以共享邮件信息目标为各个部门创建公用文件夹为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权为各个部门的公用文件夹启用邮件限定各个部门的公用文件夹大小管理各个公用文件夹的权限设置台职院计算机网络技术教研室重复步骤1、2创建子文件夹键入公用文件夹名称创建好的公用文件夹创建公用文件夹台职院计算机网络技术教研室管理公用文件夹修改客户端权限为公用文件夹启用邮件配置公用文件夹限制覆盖子文件夹设置台职院计算机网络技术教研室从全局地址列表中选定用户给用户指定功用文件夹所有者权限修改客户端权限台职院计算机网络技术教研室客户端使用Outlook就可以通过通讯簿给公用文件夹发送邮件为公用文件夹启用邮件台职院计算机网络技术教研室限定公用文件夹的大小和公用文件夹包含对象的大小配置公用文件夹限制台职院计算机网络技术教研室选择需要覆盖的设置覆盖子文件夹设置台职院计算机网络技术教研室使用公用文件夹访问公用文件夹使用Outlook访问公用文件夹使用OWA访问公用文件夹使用Word向公用文件夹发送文件创建子文件夹管理子文件夹台职院计算机网络技术教研室选择指定的公用文件夹邮件用户可以直接复制粘贴对象或者直接拖放对象使用Outlook访问公用文件夹选择文件夹列表菜单或者选择文件夹列表图标台职院计算机网络技术教研室通过Http://服务器FQDN名或IP地址/public访问公用文件夹键入用户名和密码在OWA中显示的公用文件夹使用OWA访问公用文件夹台职院计算机网络技术教研室选择配置文件选择指定的公用文件夹使用Word访问公用文件夹台职院计算机网络技术教研室公用文件夹的所有者通过Outlook创建子文件夹键入子文件夹名称选择子文件夹所包含的内容所有研发部的员工都能通过此公用文件夹协调会议室资源的使用时间创建子文件夹台职院计算机网络技术教研室管理子文件夹台职院计算机网络技术教研室阶段总结什么是公用文件夹如何创建公用文件夹如何管理公用文件夹如何使用公用文件夹台职院计算机网络技术教研室阶段练习背景作为BENET公司的邮件管理员，如何为北京总部的各个部门创建和管理公共文件夹目标为各个部门创建公用文件夹为各个部门的负责人授予相应公用文件夹的管理权为各个部门的公用文件夹启用邮件限定各个部门的公用文件夹大小管理各个公用文件夹的权限设置台职院计算机网络技术教研室管理地址列表和通讯簿了解地址列表和通讯簿创建地址列表通过通讯簿访问地址列表转换不同的通讯簿台职院计算机网络技术教研室了解地址列表和通讯簿什么是地址列表全局地址列表包括了Exchange中所有邮件用户、联系人、组和公用文件夹的信息方便用户找到想联系的收件人什么是通讯簿一组用户联系信息的集合有多种不同类型的通讯簿台职院计算机网络技术教研室案例：管理地址列表和通讯簿背景邮件用户在发送邮件的过程中间往往因为不清楚对方的邮件地址造成邮件的延误使用OutlookExpress的用户不能访问Exchange的全局地址列表目标为不同部门创建新的地址列表为OutlookExpress用户转换通讯簿台职院计算机网络技术教研室键入地址列表的名称为此地址列表设置筛选规则选择用户对象指定用户对象的部门属性为研发部添加限制条件创建地址列表台职院计算机网络技术教研室创建后的地址列表创建的研发部地址列表台职院计算机网络技术教研室邮件用户可以使用通讯簿快速查找研发部所有员工的地址信息使用通讯簿访问地址列表打开Outlook的通讯簿台职院计算机网络技术教研室默认OutlookExpress的WAB通讯簿没有Exchange收件人信息邮件管理员使用AddressMagic工具为OutlookExpress用户转换通讯簿转换源为Exchange的全局地址列表（GAL）转换为OutlookExpress的WAB通讯簿允许创建同名联系人转换不同的通讯簿台职院计算机网络技术教研室转换后的OutlookExpress通讯簿OutlookExpress用户就可以通过转换后的WAB通讯簿快速查找Exchange的收件人信息台职院计算机网络技术教研室管理公用文件夹和通讯簿创建和管理公用文件夹访问公用文件夹创建子文件夹管理子文件夹使用公用文件夹管理地址列表和通讯簿了解公用文件夹创建公用文件夹管理公用文件夹转换通讯簿了解地址列表使用地址列表创建地址列表本章总结公用文件夹树公用文件夹存储修改客户端权限为公用文件夹启用邮件配置公用文件夹限制覆盖子文件夹设置公用文件夹系统文件夹台职院计算机网络技术教研室实验任务1创建和管理公用文件夹实验环境介绍BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的员工创建并配置公用文件夹实现邮件信息的共享台职院计算机网络技术教研室实验完成标准不同的邮件用户是否能够共享公用文件夹的信息邮件用户是否能够给启用邮件的公用文件夹发送邮件邮件用户是否能够使用3种客户端访问公用文件夹台职院计算机网络技术教研室实验任务2管理地址列表和通讯簿实验环境介绍BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的各个部门新建地址列表以及为OutlookExpress用户转换通讯簿台职院计算机网络技术教研室实验完成标准在Outlook中是否能够使用新的地址列表在OutlookExpress中是否能够使用Windows通讯簿给邮件用户发信企业网络服务管理台职院计算机网络技术教研室愿你健康！