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PPT实用技巧培训PPTproductionexperienceexchange公司LOGOof146公司LOGO思考2好的PPT应该是怎样的?of146公司LOGOPowerPoint提供多种表达方式文字动画图像声音色彩图表3of146公司LOGO常见PPT运用工作汇报培训课件演说介绍商业演示4PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。of146公司LOGO会议时间缩短报告说服力增强演讲效果提升PPT运用目的5of146公司LOGO如何开始PPT制作?6因此,好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。第一步大纲设计of146公司LOGO大纲设计7用好PPT=讲个好故事of146公司LOGO大纲设计8转场页转场页转场页封面页摘要页目录页内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总分总要点1:构建故事线,形成PPT整体结构转场页内容页内容页……总结页结束页of146公司LOGO大纲设计9葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果食品蛋奶葡萄桔子苹果请在20秒内记住下面的食品of146公司LOGO大纲设计10黄油、酸奶油、葡萄妈妈分类方法贵便宜中等牛奶、桔子、苹果土豆、胡萝卜、鸡蛋不是分类就有效要点2:要考虑受众类型牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋奶奶分类方法宝宝爱吃不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜of146公司LOGO大纲设计116080100团队内部演示重要场合演示跨部门演示要点3:要考虑使用场合细节完美整洁美观图文并茂阅读友好观点鲜明言之有物逻辑清晰of146公司LOGO如何开始PPT制作?12在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,先设计PPT的几个关键页面。封面目录页正文页封底第二步模板设计of146公司LOGOPPT制作两大步骤?13第二步模板设计第一步大纲设计1、构建故事线,形成整体结构2、要考虑受众类型3、要考虑使用场合of146公司LOGOPPT制作两大原则原则一:视觉化“视觉化”就是尽量将要表达的信息,以图片图形的形式表现出来(文不如字,字不如表,表不如图)14谷类淀粉定时定量水果蔬菜每天足量肉类蛋类每天适量酒精油脂少量摄取of146公司LOGO听众看PPT的沟通障碍15of146公司LOGO听众看PPT的三大沟通障碍16没兴趣没看懂没印象of146公司LOGO听众看PPT的三大沟通障碍1770%视觉思维能抓眼球的PPT不一定是好的PPT,但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好PPT。of146公司LOGOPPT制作两大原则原则二:一目了然“一目了然”就是直接告诉听众重点信息,并常常以特大号的文字或图形显示18一目了然与时俱进of146公司LOGO一目了然:让别人能看懂PPT含义191992年,阿特·西尔弗曼遇到一个问题:如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸,而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克,一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+of146公司LOGO高速公路上哪些广告牌你留下印象?1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁20of146公司LOGOPPT制作两大原则21原则二:一目了然原则一:视觉化of146公司LOGO常见PPT内容错误可能有许多种,但他们都有几个共同点:我们的目标是你愿意看这样的幻灯片吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?22杂乱繁过适整齐简of146公司LOGO主目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧23of146公司LOGO目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT和word的区别就在于文字是精简的,同时,又表达了同样甚至更多的意思,这里关键就要看怎么提炼文字了。24of146公司LOGO页面标题常见问题1、没有观点2、观点缺乏提炼3、观点与内容脱节25of146公司LOGO哪些是言之无物的话?组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1、缺少公认的公司领导系统(例如管理委员会、CEO、CFO、COO)2、主要活动内容不明确,或者地理位置、范围的授权和责任划分界线不清楚3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉(例如预测权的归属)2、去掉不影响理解的词语和段落1、去掉不表达观点的素材3、去掉细化性的描述4、去掉连接词和标点26of146公司LOGO缺乏提炼的句子WLAN覆盖热点仍比较有限,对用户的吸引力不足,品牌效应难以建立。电信还未拿到移动牌照,无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动,尚未实现异地漫游。WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式。可以与电信固网宽带、小灵通融合。得到集团公司的肯定并在全国推广。目前,业界仍未找到明确、理想的WLAN运营的赢利模式。无线宽带技术更新快,尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争。联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击。由于笔记本的普及,用户对无线上网的需求越来越高,无线宽带成为今后的趋势。目前上海市场销售的笔记本超过60%均使用迅驰芯片,用户终端的门槛越来越低。机遇SWOT挑战优势劣势WLAN总体分析27of146公司LOGOWLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照,尚未实现异地漫游仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带、小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍机遇SWOT挑战优势劣势文字提炼方法WLAN总体分析一句话一个意思,尽量不换行28of146公司LOGO文字提炼方法短语简单完整句句式结构开源提高生产力动+宾节流降低运营成本动+宾项目背景项目得到总部支持主+谓项目总结项目圆满结项主+副+谓多使用短语OR简单完整句29of146公司LOGO文字提炼方法30But,我的PPT文字实在简化不了啦!!!好心塞,臣妾做不到啊!!!!!of146公司LOGO提炼关键语句大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本31of146公司LOGO文字提炼方法32Wait,我的PPT信息量太大怎么办?of146公司LOGO文字提炼方法33自我评价:我是哪一类?讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。坦诚型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫原稿of146公司LOGO文字提炼方法34思路1:充分利用备注讨好型责备型电脑型打岔型坦诚型of146公司LOGO文字提炼方法35思路2:拆成多个页面of146公司LOGO文字提炼方法36思路3:要点逐条显示自我评价:我是哪一类?讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。坦诚型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫of146公司LOGO文字提炼方法37More,我的PPT像流水账怎么办?心口隐隐作痛!!of146公司LOGO文字提炼方法38PPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化--上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴of146公司LOGO文字提炼方法39of146公司LOGO掌握文字的节奏40of146公司LOGO掌握文字的节奏句式统一,长短接近41of146公司LOGO掌握文字的节奏42of146公司LOGO掌握文字的节奏43of146公司LOGO提炼三原则011.要言之有物大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节022.要写简单完整句8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果033.尽量用有节奏的语言优选排比句和对仗句统一的开头词同类的语句44of146公司LOGO演示PPT避免使用宋体雅黑字体35磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体35磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么?因为宋体字中的笔画太细,投影出来看不清甚至看不见;隶书、楷体艺术性强,也不适合投影,建议统一使用微软雅黑或黑体45of146公司LOGO文字处理效果对比统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人原始页面加粗标题重点更突出统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人加大字体看得更清楚标红标题标题更醒目46of146公司LOGO目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧这都是一些简单的技巧,由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中,从此PPT焕然一新。47of146公司LOGO认识对齐的三条线48版面要好看,对齐,必须的!基本对齐方式就三种左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图)右对齐,同理刷刷的靠右对齐居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看不见
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