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目录第一篇组织管理制度错误!未定义书签。第一章总则2第二章公司组织机构错误!未定义书签。第三章职责3第四章员工守则3第五章管理人员守则4第二篇行政管理制度2第一章工作制度6第二章接待及会务制度8第三章介绍信、公章使用管理规定9第四章办公用品管理规定错误!未定义书签。第五章合同管理办法12第六章车辆使用管理规定10第七章环境卫生的管理制度11第八章公司保密制度错误!未定义书签。第九章用电安全管理错误!未定义书签。第十章文明办公规定错误!未定义书签。第三篇组织人事制度13第一章员工聘用及管理13第二章关于假期的规定16第三章工资福利17第四篇财务及报销制度18第一章财务管理细则18第二章员工出差管理及费用报销规定20第三节费用标准22第五篇部门及岗位职责24第一篇组织制度第一章总则一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。第二章职责一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。第三章员工守则一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。五、同事之间言行应诚实谦让,用语文明,团结合作,不得搬弄是非,拉帮结伙,破坏团结,不得兼职其他工作。六、不背后议论别人,不打听别人隐私,不询问、议论他人收入,不制造谣言和传播小道消息。七、遵守时间,注重仪表,站坐端正,工作时间要衣冠整齐,接人待物要注意分寸和沟通技巧。对客户来访或咨询业务,接到人员应热情、周到,不得草率敷衍或拖延推诿,并引见到相关部门和人员。八、爱护公司财物,节约不浪费,不化公为私、合理规范使用公司设备和资料,保持办公室环境卫生清洁,设备资料放置有序。九、及时整理文件,工作台上不能摆放与工作无关的物品,搞好自己区域清洁卫生,做到整洁有序,公司物品使用后应归放原处。十、保守公司机密,不得外泄,公司资料未准允许,严禁私自外借;未经同意不得随意翻看公司或同事的文件资料,不得以公谋私借用公司的物品。十一、不准在办公场所大声喧哗、吵闹,上班时间不在办公室里用餐或零食,不准在办公场所吸烟,需吸烟到专用区域或洗手间。十二、按时上下班,工作时间不准擅自离开办公室办私事,有事外出应请假。第四章管理人员守则一、以员工和公司利益为重,当好所管范围内的带头人。忠诚上级,团结部属,具有良好的沟通和组织协调能力,善于人际关系和优秀思想道德品质。二、严于律己,树立全局观点,严格执行公司的决定和工作安排,有不同意见通过正当渠道沟通,不得背后议论,更不准自行其是,影响团结和工作。三、尽职尽责,以我为主,敢于承担,并有协作精神,能为部下考虑,调动团队的积极性,务必按时按质按量完成任务。四、不断增强领导、管理和技术能力,严格管理,秉公办事,注重工作态度,讲究工作方法,扎实细致,讲求效率和效益,不断提高工作质量。五、要有强烈的开拓精神和责任感,要有明确的思路,并制定达成目标的办法与计划,要有预见性,具有解决实际问题和能力。六、严格保守秘密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不打听,没有必要向员工讲的话,不得在员工中随便议论。严禁私下发牢骚,在组织内产生不满或动荡情绪。第二篇行政制度第一章考勤制度一、上下班时间1、冬季工作时间:10月1日至次年5月1日。上午:8:30——12:00下午:14:00——18:002、夏季工作时间:5月1日至10月1日。上午:8:00——12:00下午:14:30——18:003、周一至周五为正常工作日,其他休假参照国家节假日及调整办法,若有特殊情况另行通知。二、考勤工作1、全体员工要按时上、下班,不得无故迟到、早退、旷工。2、员工请假应事先填写请假单,经部门经理审批,并经总经理批准,报办公室备案后,方可离岗,由于突发性原因(如患病或紧急事故),无法提前办理请假手续者,须本人或委托他人及时与公司领导或办公室联系,并于复班后次日办理补假手续。3、考勤作为员工工资核算的依据,办公室负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况。三、迟到、早退及外出1、员工未经请假超过上班时间及早退时间在30分钟内的,每次扣除当月工资10元;迟到、早退超过30分钟不足60分钟的每次扣除20元;60分钟以上属于矿工,按实际时间的3倍计扣工资,不足半天的按半天计算,满半天不足一天的按一天计算。2、若迟到或早退在10分钟内且每月累计超过三次的扣除20元。3、如因事故而不能按时上班的,需向公司领导和办公室及时电话请假,并在次日补办请假手续,否则按矿工处理,办理请假手续的,按照实际时间扣除工资,无故不请假缺勤的属于旷工,按实际缺勤时间的3倍扣除工资4、上班时间无事不离岗、不做与工作无关之事,在工作时间内因工作需要外出,应征得公司领导同意并做好外出记录,未经领导同意,在工作时间内擅自离岗外出者,一律按早退或矿工处理。5、上班时间办私事,需请事假外出;每个月每位员工有两次外出办理私事时间,望合理安排,但每次不超过2小时,否则按事假。四、请假1、员工请假期间不发工资,绩效考核按照相关规定。4、员工病、事假的日数应为剔除所含的公休或国定节假后的实际天数。3、员工请假,超过半天的,应事先填写事假单,并交部门领导批准,超过一天的,需经部门领导审批后并报总经理批准;部门领导请假由总经理批准。五、加班和调休1、因任务紧急而必须加班,应由部门领导签加班单报总经理批准签字,并由办公室负责安排。2、加班后可作调休安排,不支付加班工资,加班累计满8小时的按日计算,加班累计满4小时的按半天计算。4、员工需要调休的应向部门领导请示批准,并交办公室登记。第二章接待及会务制度一、接待工作规定1、接待人员要保持着装整洁、仪表端庄,接待来宾要做到态度热情、举止礼貌,茶水供应及时周到,维护公司良好形象。2、对待联系工作的来客,一般情况下办公室先于接待,并及时引见到相关人员和部门。3、重要来宾和业务谈判,办公室引见相关部门并通报总经理,或直接引见总经理。4、在规定的接待时间内,不能缺席,口腔保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5、会见客户或出席仪式,站立不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋,不可乱倚乱扶,不可左顾右盼,注意言行举止,以真诚感动客户。二、会务工作1、会议分为总经理办公会、公司例会、专项会议三类。2、总经理办公会每周一次,部门副经理以上人员参加,时间为每周五下午;公司例会每月一次,公司全体人员参加,时间为月末周五下午。3、部门会议由各部门按照公司会议要求及工作情况,时间上由各部门灵活安排,并报办公室。4、办公室负责会议通知,会场布置、会议接待、会议安排、会议资料记录、整理和考勤。5、凡需用会议室的部门及人员须提前到办公室做预约登记,并根据会议大小和参会人员情况合理使用大、小会议室。6、注意保持会议室的环境卫生,严禁在会议室堆放与会议室配套物品无关的设施,会议结束后将桌椅放回原位置,并将窗户、电灯、空调等关闭,及时做好清洁卫生。第三章公章及办公用品使用规定一、公司的介绍信、委托书等由办公室负责开具。公司的公章由办公室负责统一保管使用,使用公司印章必须登记事由、日期、用印人和批准人。经公司领导同意后方可用章,原则上不开具盖有公章的空白介绍信。二、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的,必须将合同协议书交公司总经理同意后再用印,公司领导不在场又急需办理的,应与公司领导电话联系征得同意后方可用印。三、公司财务专用章、法人章必须经总经理批准后方可使用;严禁个人使用公司公章谋取私利,禁止使用公章用于违法乱纪和破坏经济秩序。四、公司的办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买、保管和发放,办公用品购买由办公室报总经理签字审批。五、各部门所需办公用品,以部门为单位将办公用品申请单交由办公室,办公室统计清单,公司已有的先领取使用,没有的再统一购买。领取办公用品的应按实际所需领取,领取人必须在领用登记单上签字。六、办公桌椅、电脑、打印机等价值贵重的办公设备由使用人负责管理,工作岗位调整或离岗时,应按规定及时办理移交手续。七、加强办公用品的管理和维护,不得挪为私用或人为损坏。办公用品由各部门负责使用维护和管理,办公室做好检查登记。八、办公用品为公司所用,严禁个人不规范操作,应爱惜并合理使用。并禁止公物私用。第四章车辆管理规定一、公司车辆和驾驶员由办公室统一负责管理,根据各部门工作需要,办公室合理安排车辆使用,并做好车辆使用登记。二、各部门和员工因工作需要用车,应事先报办公室以便统筹安排,经办公室主任批准后方可派车。三、车辆使用人和司机应相互尊重,以办事为原则,合理出行。公司车辆费用实报实销,包括加油费、通行费、临时维修费等。四、除车辆在途中发生故障需当场急修外,汽车配件的购置及维修保养的费用,驾驶员应事先向办公室主任申报预算,经总经理批准同意后,方可办理开支。并应在公司指定的维修厂进行维护修理,除特殊情况外,不得随意找厂家维修,否则不予报销。五、驾驶员严格执行公司车辆管理规定,服从办公室安排,认真做好驾驶服务工作,做好车辆日常的维护保养,做好出车前检查,确保车辆在安全良好的状况下使用。未经批准严禁将车交外单位人员使用和公车私用。六、驾驶员应增强组织纪律性和时间观念,任务完成后,尽快返回单位,如工作需要或任务临时变化,不能按预定时间返回,应及时和办公室联系,告知去向。驾驶员在工作时间如无任务安排,应做好休息,以便不影响临时或紧急出车。七、车辆和司机的直接管理部门为公司办公室,司机应遵守相关管理制度,服从领导,服务工作,在出行中和随行人员和睦相处,严禁谈论公司其他事务,严禁抱怨不满,遵守交通规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