建筑工程资料管理规程

第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。7、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。8、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。2第二章工程资料的形成2.1基建文件2.1．1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。2.1.2基建文件的形成：形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等形成形成办理征地手续形成《建设用地规划许可证》《合肥市城镇建设用地批准书》用地申请选址报告用地批准文件用地《规划意见书》测量、勘察《拨地测量及测量报告》工程地质勘察合同《地质勘察报告》《建筑用地钉桩通知单》等《规划意见书》《设计方案审查意见》设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文件施工图设计及说明设计计算书建设规划申报《建设工程规划许可证》3施工图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文件、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文件、施工合同形成办理开工手续合肥市建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施工建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程报竣工程竣工报告（施工单位）监理单位组织竣工预验收工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）规划、公安消防、人防验收建设工程规划验收合格文件人防、消防验收意见工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣工验收工程竣工验收报告（建设单位）工程接收房屋建筑工程质量保修书工程竣工备案合肥市建设工程竣工验收备案表》等备案文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成42.2监理资料2.2.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。2.2.2监理资料的形成：审批签批签认形成项目承接阶段工作策划阶段中标通知书监理合同形成监理规划（包括旁站监理方案）形成施工准备阶段施工阶段组织竣工预验收第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要形成形成监理实施细则监理例会会议纪要《监理通知》《监理抽检记录》《不合格项处置记录》《工程暂停令》《工程延期审批表》《费用索赔审批表》《工程款支付证书》《监理旁站记录》见证取样有关资料（《有见证取样和送检见证人备案书》、《见证记录》）形成工程质量评估报告《竣工移交证书》工程竣工验收《工程技术文件报审表》《施工测量放线报审表》《施工进度计划报审表》《工程物资进场报验表》《工程动工报审表》《分包单位资质报审表》检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录《()月工、料、机动态表》《工程复工报审表》《()月工程进度款报审表》《工程变更费用报审表》《费用索赔申请表》《工程款支付申请表》《工程延期申请表》《监理通知回复单》《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》《单位（子单位）工程安全和功能检验资料和查缉主要功能抽查记录》《单位（子单位）工程观感质量检查记录》《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》52.3施工资料2.3.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。2.3.2施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。2.3.4施工技术资料的形成：批准，形成施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位进行施工技术文件报审施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程建设（监理）单位批复意见未获批准补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等形成1、施工组织设计2、施工方案《工程技术文件报审表》1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成6工程物资进场报验表（A4监）1、材料、构配件进场检验记录（表C4－1）2、材料试验报告（通用）（表C4－2）3、设备开箱检验记录（表C4－3）4、设备及管道附件试验记录（表C4－4）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）相关质量证明文件1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等。施工单位进行工程物资进场验收施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场工程使用退货或按合同约定处理2.3.5施工物资资料的形成：形成合格开箱检查审批签认形成建设(监理)单位审核报送合格抽样复试不合格72.3.6施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成：下一循环不合格不合格合格报监理整改合格形成施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检监理(建设)单位组织检验批质量验收施工单位进入下一道工序施工施工测量施工记录施工试验施工管理资料检验批质量验收记录表（ｎ个）分项工程质量验收记录表（ｎ个）分部（子分部）工程质量验收记录表形成82.3.7工程竣工验收资料的形成：监理单位组织预验收不合格不合格合格合格具备相应资料建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收整改形成形成同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成施工单位自检工程竣工备案1、工程竣工报告（施工单位）2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、《建设工程规划许可证》及其它规划审批文件2、《建设工程施工许可证》3、《工程质量监督注册登记表》4、《地基验槽检查记录》5、《建设工程消防验收意见书》6、《水质检验报告》7、《环保监测检验报告》8、《合肥市房屋建筑工程质量保修书》9、《建筑节能验收报告》10、其它文件1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3、单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表（A8监）4、室内空气环境检测外报告5、系统节能检测报告单位（子单位）工程完工工程档案预验收同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）92.3.8工程设计变更基本流程同意建设单位或设计单位提出工程变更设计单位签发设计变更文件建设单位予以签认承包单位向项目监理部提交《工程变更费用报审表》监理工程师审核总监理工程师签认建设单位审批建设单位审查签认总监理工程师审查签认承包单位提出工程变更必要时项目监理部发出会签的《工程变更单》承包单位实施工程变更10第三章工程资料分类与编号3．1分类3.1.1工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）。3.1.2工程资料的分类、整理可参考工程资料分类表（表3.1.2）。工程资料分类表表3.1.2类别编号工程资料名称资料来源表格编号备注A类基建文件A1决策立项文件项目建议书建设单位项目建议书的批复文件建设主管部门可行性研究报告工程咨询单位可行性报告的批复文件有关主管部门专家对项目的有关建议文件建设单位项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门规划意见书及附图北京市规划委建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委国有土地使用证地管理部门国有土地使用权出让交易文件交易双方A3勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告勘察单位水文地质勘察报告勘察单位验线合格文件合肥市规划委审定设计方案通知书及附图合肥市规划委审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、有关部门11消防、等部门的审查意见和要求取得的有关协议初步设计图及说明设计单位施工图设计及说明设计单位设计计算书设计单位消防设计审核意见合肥市消防局施工图审查通知书审查机构A4工程招投标及承包合同文件勘察招投标文件建设、勘察单位设计招投标文件建设、设计单位施工招投标文件建设、施工单位监理招投标文件建设、监理单位勘察合同建设、勘察单位设计合同建设、设计单位施工合同建设、施工单位监理合同建设、监理单位A5工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图合肥市规划委建设工程施工许可证北京市建委工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件工程投资估算文件--工程设计概算--施工图预算--施工预算施工单位交付使用固定资产清单建设单位建设工程概况建设单位A7工程竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表建设单位12工程竣工验收报告建设单位由规划、公安消防、人防、环保、技监、节能等部门出具的认可文件或准许使用文件《房屋建筑工程质量保修书》建设、施工单位《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》建设单位建设工程规划验收合格文件合肥市规划委建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位工程竣工总结建设单位工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位城市建设档案移交书或城市建设档案移交书建设单位含移交目录B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位B2监理工作记录监理通知表B2-1（B1监）监理抽检记录表B2-2（B2监）不合格项处置记录表B2-3（B3监）工程暂停令表B2-4（B4监）工程延期审批表表B2-5（B5监）费用索赔审批表表B2-6（B6监）13工程款支付证书表B2-7旁站监理记录表B2-8质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件B3竣工验收资料竣工移交证书表B3-1（B8监）工程质量评估报告监理单位B4其他资料工作联系单表B4-1（C1监）工程变更单表B4-2（C2监）C类施工资料C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1—1施工日志施工单位表C1—2工程技术文件报审表施工单位表C1-3（A1监）施工测量放线报验表施工单位表C1-4（A2监）施工进度计划报审表施工单位表C1-5（A3监）工程物资进场报验表施工单位表C1-6（A4监）工程开工报审表施工单位表C1-7（A5监）分包单位资质报审表施工单位表C1-8（A6监）单位工程竣工预验收报验表施工单位表C1-9（A8监）工程复工报审表施工单位表C1-11（A10监）()月工程进度款报审表施工单位表C1-12(A11监)工程变更费用报审表施工单位表C1-13（A12监）费用索赔申请表施工单位表C1-14（A13监）工程款支付申请表施工单位表C1-15（A14监）工程延期申请表施工单位表C1-16（A15监）监理通知回复单施工单位表C1-17（A16监）14工程资料分项目录表施工单位承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书专业施工单位见证记录监理单位建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位技术交底记录施工单位图纸会审记录施工单位设计变更通知单设计单位工程洽商记录施工单位C3