湖北新丰化纤公司综合管理部经理职务说明书

综合管理部经理职务说明书岗位名称综合管理部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级行政总监职系直接下级规划管理、体系管理、行政管理、公关宣传、基建维修、后勤管理工资等级所辖人员17人岗位分析日期2003-12-18本职：负责拟订并调整公司中长期的发展战略及相应的绩效考核体系，同时还需要负责整个公司的管理体系、制度的推广和实施，并提供行政管理、公关宣传、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责拟订并调整企业中长期发展策略规划草案、经营计划及相应的绩效考核体系工作时间百分比：10%工作任务根据市场发展潜力和企业的竞争定位，负责中长期企业中长期发展规划的制定，并协助决策层确定公司及各业务部门的中长期和年度发展目标频次：指导和协助各个业务部门制定其各自的部门规划，并组织相应的计划审核频次：根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订频次：根据公司发展战略规划，拟订公司年度/月度经营计划，并组织计划分解频次：在战略发展规划进行调整之后，领导对年度的绩效管理体系进行必要调整，包括考核指标和相关的考核办法，并且负责在整个公司中推广频次：职责二职责表述：组织对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整工作时间百分比：15%工作任务负责协调部门间的配合，提高系统运行的效率，督促、指导、推动相关职能部门和业务单位执行经营计划频次：组织监督、检查计划的执行情况，对计划的执行情况进行统计和分析，并及时反馈给相关领导，对计划的执行进行偏差分析并提出改进意见或对计划进行调整频次：职责三职责表述：负责组织公司的管理体系建立，并对其运行情况进行维护、监察和改进工作时间百分比：10%工作任务牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，并组织协调各种制度的必要修订频次：负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和改进频次：对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出改进／变革的方案建议，并牵头组织改进计划和措施的实施、监督频次：职责四职责表述：负责组织重大决策工作的论证、监督执行等事项，参与对公司投资项目的决策工作时间百分比：5%工作任务负责组织资本运营项目,分/子公司合并、分立、重组,重大资产处置等重大决策工作的论证、监督执行频次：寻找公司新的商业机会，组织编制项目可行性研究报告频次：组织做好申报项目，参与对公司投资项目的洽谈、评审与决策频次：职责五职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务工作时间百分比：15%工作任务负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作频次：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作频次：负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等频次：组织做好政府部门要求有关材料的编写上报工作频次：了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报频次：负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系频次：组织做好公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务频次：组织做好公司的来信来访处理，做好客户投诉的协调、管理工作频次：组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用频次：组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作频次：职责六职责表述：负责公司公关宣传和企业文化建设工作时间百分比：10%工作任务负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理频次：负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作频次：负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案；在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动频次：积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护频次：负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力频次：职责七职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定和完善后勤管理制度频次：组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作频次：组织做好公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作频次：组织做好公司办公设备、设施的维修、保养及耗材管理频次：.组织做好治保组织建设与治保制度的建立、实施，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全频次：组织做好公司安全、消防、治安、保卫事务管理工作频次：组织做好公司报刊征订、分发工作及及工作邮件、包裹的收发工作频次：组织做好公司食堂、职工宿舍的管理，联络并检查公司宿舍部分物业事宜，承办职工宿舍产权过渡收尾工作频次：组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：组织做好通讯系统管理工作频次：组织做好公司车辆管理及调度工作频次：职责八职责表述：组织做好公司的基建维修工作工作时间百分比：5%工作任务组织做好公司全年土建类维修、改造工程计划的编制，并组织实施频次：组织做好土建维修、改造工程项目的管理频次：组织做好维修、改造工程项目的费用管理频次：组织做好公司建、构筑物、办公楼公用设施和后勤机电设备有管理和维护频次：职责九职责表述：其它管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务频次：组织做好公司内外部检举、举报的稽核工作频次：负责组织建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信息库、供应商数据库的技术平台频次：职责十职责表述：负责综合管理部内部的组织管理工作时间百分比：10%工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见频次：制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况频次：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系频次：监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导频次：职责十一职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司重大决策有组织论证、建议权对各部门的发展规划、经营计划有建议权公司管理体系建立和改进的建议权对公司各部门的工作有指导、协调、检查权对重大会议根据需要有现场指挥权对检举、举报内容的调查权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对所属下级的工作争议有裁决权本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系行业协会、政府机构、咨询公司、专业服务机构、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理相关专业培训经历接受过战略规划制定、年度经营计划编制、行政管理等方面的培训经验6年以上工作经验（含3年以上管理经验），具有丰富的企业具体运作经验知识通晓系统的企业经营管理知识，掌握化纤行业的基本知识、企业融资知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档及传达部门和人员公司战略规划、经营计划、经营分析报告、公司文件、研究报告、合同考核要点备注：