信息设备管理制度

信息设备管理制度为加强集团信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证各科室日常工作的顺利开展，特制定本制度。一、信息设备统一列册登记（固定资产）各科室的信息设备实行管理和使用两分离的原则，统一由信息部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围信息设备是指各科室日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、监控设备、电脑（含主机、显示器及配套外设）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、UPS等设备。三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。2、爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。3、养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。4、用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）。5、直接分配到各科室的专有设备（服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等），各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技术员）负责。6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。7、未经授权同意，不得擅自操作服务器和网络设备。8、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。9、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。10、如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中，必须预先知会网络管理员，在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加，否则一经发现将严肃处理。11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先知会部门经理，在同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据备份后删除）。12、如果人员工作发生调动（科室之间），计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通过知会信息部，由信息部申请报告统一调整安排。13、未经集团批准，局域网内计算机（财务系统）不能与外网（含internet等公众网）相联；禁止使用局域网内计算机（财务系统）上internet、QQ等外部公众网。四、信息设备及配件耗材申购1、由各部门提出所需设备的购置申请，并填写“信息设备购置申请单”进行申购审批，其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位等相关信息。2、交由相关负责人进行审核批准，通过后由信息部统一购置。3、由信息部（或信息技术人员）验收合格后，将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门，并进行发放登记，责任人签收，统一编号存档。五、信息设备维护（维修）1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责。2、各部室设备出现故障应及时向信息部报修，不得擅自处理，由信息部视故障的情况，安排专业技术人员进行检查。3、确定故障后，由信息部统一协调、安排专业技术人员进行维护（维修）。大型设备、服务器等需填写“设备维修申请表”，由信息部审核上报，批准后实施。4、维护（维修）完毕后，由信息部或申请人本人验收合格后，信息部进行维护（维修）流程存档备查。六、信息设备报废报废原则：1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏，无法修复的。2、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。3、多次修理，费用超过设备原值50%以上的。4、设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。报废手续：1、需报废设备由使部门负责人按规定填写“信息设备报废申报单”，并写清各项内容及报废原因，由相关部门负责人报信息部。2、报废表填报后，由信息部组织人员进行技术鉴定，并填写出意见，报领导审核批准后实施。报废设备的回收：1、凡经批准报废的设备，各部室不得自行处理，由信息部统一办理。2、各部室交回的设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、报废设备的处理由信息部提出作何意见，报领导审核批准执行。4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。江苏鹏胜集团有限公司二OO九年五月十八日信息设备购置申请单流水号：设备名称购置数量型号（规格）价格预算使用部门到货日期主要参数：购置原因说明：申请人：审核：批准：日期：日期：日期：信息设备维修申请单流水号：设备名称设备编号型号（规格）使用部门故障现象：申请人：日期：审核意见：审核人：日期：批准意见：批准人：日期：备注：鹏胜集团信息设备台帐流水号：序号设备编号设备名称型号规格价格验收日期使用部门放置地点备注鹏胜集团信息设备管理卡流水号：设备名称设备编号型号（规格）使用部门验收人签字验收日期销售商主要部件名称及参数（显示器、CPU、硬盘、内存、显卡等）：检修记录及其他记录：备注：鹏胜集团信息设备报废申请单流水号：设备名称使用年限设备编号原值型号（规格）使用部门报废原因：申请人：日期：审核意见：审核人：日期：批准意见：批准人：日期：备注：