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-目录-第二部分:活动流程规划第一部分:整体活动概述第三部分:活动管理细节第四部分:平面设计方案1.活动背景2.活动目的3.主题推荐4.活动概述第一部分整体活动概述1.活动背景泛海城市化广场是拥有国际化视野的购物中心,是“体验式、一站式、生活方式胜地”,项目定位活力、时尚、潮流、动感、品位,必将成为江城零售商业的典范。泛海城市广场随着建设开发进度的加快,商业招商工作需要大力推动,为提升泛海城市广场项目的公众形象知名度,商家、消费者关注度,展现CBD未来商业经营价值,促进品牌商家与商管公司的交流合作,搭建商业平台,实现商业资源有效整合,特举办泛海城市广场招商发布会活动。通过本次招商发布会,向业内展示泛海城市广场是武汉CBD率先启动的大型商业项目,同时也是武汉商业的新标志,新商机,新动力。因此,本次活动对泛海城市广场今后的成功招商及后期运营意义重大。2.活动目的•向业内商家传播泛海城市广场项目情况、整体规划定位等讯息。•塑造泛海城市广场项目商业形象,创造深度聚焦效应,提升王家墩CBD整体形象。•吸引重点商户关注,为潜在商户建立招商通路,增强招商力度。•融洽泛海城市广场与政府、媒体的良好关系,优化传播平台,营造高速长久发展的软环境。3.主题推荐契机契合、契约之机启幕泛海城市广场招商拉开序幕起势意味着动作开始,泛海商业系统框架性构建泛动商业价值海纳品牌商源嘉宾邀约活动流程招商发布会冷餐会交流政府领导行业权威顾问公司意向商户潜在商户媒体记者2011.03.25香格里拉大饭店泛海城市广场泛动商业价值海纳品牌商源活动主题时间地点嘉宾定位活动内容4.活动概述第二部分活动流程规划1.场地推荐2.媒体支持3.嘉宾邀约4.活动流程5.布置规划6.具体实施7.MC推荐8.媒体专访9.统筹计划10.活动倒排1.场地推荐☆☆☆☆☆武汉香格里拉大饭店•特邀地产网络支持•特约报纸传媒•特约高端杂志传媒2.媒体支持发布类别推广媒体种类推广形式及周期发布时间报纸长江日报软文2期,1期为发布会将举办的新闻,后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日武汉晚报软文2期,1期为发布会将举办的新闻,后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日长江商报软文2期,1期为发布会将举办的新闻,后为会后新闻通稿发布会前后各一周内前一周3月21或22日后一周3月28或29日杂志及DM大武汉地产软文1期4月刊上层软文1期4月刊BOSS软文1期4月刊电视台武汉电视台翌日论坛新闻报道1次3月25日湖北经视台翌日论坛新闻报道1次3月25日网络新浪乐居软性新闻报道发布会后一周搜房网或亿房网软性新闻报道发布会后一周注:发布会媒体发布预算,只有报纸、网络媒体软文发布费用可以记者礼金形式列入后面的发布会活动报价表,其它如电视台和杂志软文发布,除记者邀请到场费用外,还需专项软文刊登和电视新闻报道费用,因此不列入后面活动方案报价。发布会媒体发布计划表◆论坛嘉宾(拟邀)政界领导:武汉招商局局长行业权威:中国商业委员会购物中心委员会副主任邢和平顾问公司:第一太平◆商家代表(拟邀)与定位吻合的国际化知名品牌,首次拟进驻武汉外埠品牌,武汉人气名牌等3.嘉宾邀约概念中餐概念中餐俏江南上海云餐厅海景时尚餐厅好世纪、四季恋、红色恋人大捞家面包咖啡面包咖啡星巴克哈根达斯贝尔多夫泡泡工坊美仕唐纳滋许留山快餐必胜客肯德基麦当劳上海点沁休闲餐厅及西餐厅秀玉红茶坊绿茵阁、荷花亭、大禾寿司泰迪厨房拉芳舍西餐厅邦可西餐厅深圳雨花西餐厅上海火辣餐厅特色餐饮拾味馆喜多方日式自助餐厅上海萨莉亚意式餐厅日韩料理权金城仓桥家美容美体美丽田园KTV公馆KTV电玩汤姆熊神采飞扬上海城市超市cityshop日本Izumiya亿珠美亚精品超市精品超市迪卡侬体育用品超市日本美优化妆品集合店百货日本阪神百货零售法国欧莱雅集团家居美克美家生活工场男装儿童游乐星期八小镇童趣岛冰雪主题公园女装日本UNIQLO优衣库香港BAUHAUSGROUP(TOUGHJeansmith、SALAD、80/20)日本E-WORLD美国ED-hardy韩国ThursdayIsland(星期四岛屿韩国on&on台湾Chaber运动服饰NIKE滔博运动钟表周大福珠宝商家名单1快餐百胜集团肯德基、必胜客、塔可钟墨西哥风情餐厅、东方既白2麦当劳3上海点沁4概念中餐俏江南艺术餐厅5海景时尚餐厅6好世纪、四季恋、红色恋人7大捞家8上海云餐厅9咖啡面包甜点贝尔多爸爸的泡芙工坊10美仕唐纳滋11星巴克12许留山13哈根达斯14休闲餐厅及西餐秀玉红茶坊15邦可西餐厅16雨花西餐厅17拉芳舍西餐厅18绿茵阁、荷花亭、大禾寿司19泰迪厨房20上海火辣餐厅21特色餐饮拾味馆22上海萨莉亚意式餐厅23喜多方日式自助餐厅24日韩料理权金城25仓桥家26美容美体美丽田园27量贩式KTV公馆28电玩神采飞扬29汤姆熊30精品超市上海城市超市31亿珠美亚日本精品超市32迪卡侬体育用品超市33日本美优生活馆34屈臣氏超市35百货阪神百货36化妆品欧莱雅37家居美克美家38生活工场39男装LEO40UFFIZI41PRADA、ARMANI42休闲服饰日本优衣库43香港BAUHAUSGROUP(TOUGHJeansmith、SALAD、80/20)44女装日本E-WORLD(衣我的)45美国ED-hardy46韩国ThursdayIsland(星期四岛屿)47韩国on&on(安乃安)48台湾Chaber(巧帛)49运动服饰耐克50滔博运动51珠宝周大福52钟表SWATCH53亨得利54儿童游乐星期八小镇55童趣岛56冰雪主题公园4.活动流程活动时间活动内容备注3.24-3.25上午布置项目现场和会议现场,做好一切准备工作酒店外围导识和宣传等准备就位,酒店内会议现场签到墙、鲜花、嘉宾卡等准备,接待人员着装准备、招商物料、宣传资料、礼品准备、新闻通稿统一内容等10:00-10:30嘉宾分组接待人员分组接待10:30-10:58嘉宾签到,会议厅项目展区参观、入席嘉宾引导,人员陪同、人员讲解10:58-11:05主持人开场、介绍嘉宾嘉宾先后顺序、品牌级别先高后低,先外后内11:05-11:10商管公司总经理致欢迎辞,宣布招商发布会开始讲稿准备11:05-11:08启动开场仪式启动仪式的聚焦性、新颖性11:08-11:15武汉市招商局长致辞:武汉CBD未来发展前景讲稿准备11:05-11:10商业地产权威人士致辞讲稿准备11:10-11:30商业顾问公司第一太平代表发言解析泛海城市广场商业规划蓝图讲稿准备11:30祝酒仪式吴总裁祝酒11:30-12:30开发商、商家、专家、顾问公司自由交流(乐队助兴、冷餐会)媒体专访弦乐表演或钢琴表演下午嘉宾返程人员陪同安排车辆、人员陪同5.布置规划一楼二楼入口展示细节6.具体实施二楼走廊展示细节主席台展示区会场宴会厅冷餐会布置展示签到处小提琴迎宾会场钢琴伴奏宣传手册鲜花演讲台……会务应用礼品各类卡证邀请函嘉宾胸贴激光球启动仪式田野(首选)湖北电视台节目主持人。从事新闻工作十余年来,取得了丰硕的成果。2007年12月获首届中国电视节目主持新人奖中南赛区冠军;今年3月,在中央电视台《挑战主持人》中获冠军。聂文(备选)现任湖北电视台一级播音员,湖北卫视社教中心《法律在线》栏目编辑、主持人。主要从事对外交流节目的编导和主持人工作。主持过外宣栏目《金桥》、《八面来风》、《中国湖北》等。7.MC推荐8.媒体专访专访时间专访人物媒体安排11:45-11:55吴总裁长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、大武汉地产11:55-12:05商管公司副总经理长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志12:05-12:10商业权威人士长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:10-12:15日本某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:15-12:20上海某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网12:20-12:30武汉商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大武汉地产、大武汉、上层杂志招商发布会活动阶段统筹计划◆活动讨论及方向决策阶段(1月15日-2月20日)2月2日-2月9日春节1.确定活动规模,拟邀人数,拟邀商家品牌层级,商家资源罗列备选,媒体资源选择2.确定活动日程安排,流程安排,备选酒店,餐会形式以及规格,拟邀出席行业权威人士,市级领导和泛海领导层面人数3.确定招商发布会活动环节,流程细案形式,现场形象包装方式,礼品种类等4.确定活动环节对接服务各公司,分组编排对接人员和事项5.确定邀请函设计稿,电子版和纸质版设计风格和形式◆活动实施预备阶段(2月20日-3月5日)1.邀请商家名单人员落实,邀请函分发,回馈2.邀请媒体名单人员落实,邀请函分发,回馈3.邀请权威人士和领导人员落实,邀请函分发,回馈4.活动具体流程,分项细节专案讨论5.现场形象包装设计稿讨论及呈报,修改及再定稿6.礼品采购及加工制作7.酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定8.分组编排对接人员确定及人员责任分工,专人专项负责制9.嘉宾发言主题和内容确认10.媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理9.统筹计划◆活动实施倒计时就位阶段(3月5日-3月22日)1.邀请名单再次确认和落实2.嘉宾发言稿沟通,确认。3.现场形象包装及物料落实,后台付诸购买及制作。4.确认邀请名单人员及行程安排,接待陪同人员和车辆安排调配计划5.落实礼品及其它物料到位情况,各项费用请款6.现场宣传片和资料,背景音乐形式,服装,礼仪人员等领导细节分项确认7.媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定8.酒店房间和餐会准备情况落实◆活动实施彩排预演,邀请人员接待阶段(3月23-24日)1.现场形象包装,背景板制作,舞台搭建,音响和投影设备效果检查2.表演人员和礼仪人员彩排预演3.座位桌椅摆放效果检查4.资料和物品检查,有无遗漏5.主持人预演沟通,彩排,检查灯光和设备状况6.接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希签约期确定方案及报价●●2.172.25确定方案及费用,双方签署合同,保障各项工作提前筹备合同签署●●2.253.2与会议酒店方签署合同●2.283.2及时与合作方签署协议,以保证活动顺利进行按合同支付预付款●3.23.6按合同约定支付预付款筹备期关于会议酒店酒店现场细节沟通●●2.122.16会议现场,主席台、展区及签到礼品处摆位细节沟通确认尺寸,数量,餐位规格标准房间楼层,入驻时间,会议进场时间及注意事项沟通关于设计提前制作内容●2.122.28邀请函定稿,如期完成交付印刷,以保证来宾邀请其它需泛海确认,友希制作内容●●2.182.231.舞美设计:现场主席台舞台设计,LED静帧画面2.平面设计:外场欢迎墙、内场签到墙、展示区画面设计3.物料道具:导识路引、记者证、工作证、嘉宾贴,礼品需泛海提供内容●2.242.28展示区KTB画面内容,视频播放内容所有舞美平面、物料设计修改,最终确认●●3.53.15所有设计签字确认,下厂制作,以保证制作时间关于视频活动各环节视频播放内容确认●●3.13.181.确认内容:开场前播放内容,开场启动仪式内容,第一太平讲话内容,主持人结束酒会期间内容,展示区等离子视频播放内容2.3.20日最终确定各环节内容,以保证后台制作,完成视频播放流程单,及时沟通并作出调整友睎整理,准备播放合成内容●3.183.20将确认后的流程单,按内容分类交付播放负责人10.活动倒排执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希筹备期关于文字主持人串词撰写确认●●2.223.63.10前准备完毕,待泛海确认后3.20左右提前交主持人熟悉串词设计文字提供,确认●2.253.2展示区KTB,泛
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