公司管理制度汇编

**集团管理中心工作手册编制：管理中心工作手册编号：时间：前言为促进集团公司及其下属各单位的管理逐步走向科学化、标准化、规范化与制度化，特编制了本手册。本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件；本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由集团总裁办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还集团总裁办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到管理中心。管理中心应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；定期对手册加以修改，执行。由于编制时间紧，编制人员自身也有一个学习的过程，其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。集团公司管理中心目录一、手册说明.............................................................91.手冊內容..........................................................92.适用范围..........................................................93.用语解释（本手册出现的术语或简称）................................94.手册管理..........................................................9二、管理部组织结构及岗位说明书..........................................111、管理部组织结构...............................................112、岗位说明书...................................................122.1.管理部经理岗位说明书122.2.行政主管岗位说明书132.3.行政助理岗位说明书142.4.前台接待岗位说明书142.5.驾驶班长岗位说明书162.6.驾驶员岗位说明书17三、管理程序及流程......................................................181、发文流程.....................................................182、专题会议流程.................................................183、合同管理流程.................................................193、法律服务流程.................................................204、外部关系流程.................................................215、公司文档管理流程.............................................226、车辆管理流程.................................................237、办公用品管理流程.............................................248、信息分类归档程序.............................................249、行政事务管理改进控制程序图...................................25三、行政管理制度........................................................261、文件编号及格式规范管理制度...................................261.1.总则261.2.字母缩写规范261.3.文件编号规则271.4.文件格式规范291.5.文件的签发与处罚措施291.6.各类文件参照范本（附表）301.7.附则302、前台接待制度.................................................312.1.总则312.2.岗位行为规范312.3接待来访312.4外出登记312.5邮件收发322.6电话接听322.7电话转接流程322.8附则332.9附表333、文明办公管理规定.............................................343.1劳动纪律要求343.2环境卫生要求343.3人际和谐要求353.4其他373.5检查与监督373.6附表374办公区域安全管理规定.............................................384.1总则384.2消防安全管理384.3防盗安全管理384.4用电安全管理394.5相关事项394.6附则395图书管理制度.....................................................395.2总则395.3图书的购置405.4图书的编号及登记405.5图书的保管415.6图书的借阅415.7处罚条例425.8附则425.9附表错误!未定义书签。6低值易耗品及办公用品管理办法......................错误!未定义书签。6.1总则436.2管理职责436.3办公用品的界定和分类436.4低值易耗品与办公用品消耗定额436.5办公用品的购置与配给446.6办公文具用品的采购446.7办公设备的使用与管理456.8办公用品的使用和管理466.9印刷文印耗材的使用管理466.10附则466.11附表错误!未定义书签。7员工名片印制管理规定.............................................477.1适用范围：477.2名片的管理477.3名片的申请与印制477.4名片的保管与作废487.5附则487.6附表488会议管理制度.....................................................498.1总则错误!未定义书签。8.2职责498.3董事长办公例会508.4总裁办公例会508.5总经理办公例会518.6专题会528.7部门工作例会538.8PMO会议（项目运营决策机构会议）538.9会议的准备及收尾548.10会议纪律558.11会议纪要558.12会议效率管理568.13附则568.14附表错误!未定义书签。9会议室使用管理规定...............................................6110固定资产管理制度.............................................6210.1总则6210.2管理职责6310.3固定资产的增加与登记6410.4固定资产的分类与编号6510.5固定资产维修保养管理：6510.6固定资产的租赁与外借6610.7固定资产的闲置及处理6610.8固定资产的减少6710.9固定资产的调拨6810.10固定资产的报废及处理6910.11固定资产的核算7010.12固定资产的折旧7110.13新增固定资产的核算7210.14固定资产大修费用计提和使用7210.15附则7210.16附表错误!未定义书签。11车辆管理制度.................................................7311.1总则错误!未定义书签。11.2车辆配备及购置7311.3用车管理7411.4车辆管理7511.5驾驶员管理7611.6费用管理7711.7车辆的日常维修与保养7811.8附则7811.9附表7912档案管理制度.................................................8012.1总则错误!未定义书签。12.2档案管理机构及主要职责8012.3档案的归档、立卷和移交8112.4档案保管和鉴定8512.5奖罚8612.6附则8712.7附表8713电子文档归档及管理办法.......................................8713.1总则8713.2电脑文档的存放管理制度8713.3声像档案资料的收集8813.4声像档案的整理8913.5声像档案的开发利用9013.6声像档案的保管9013.7附则9114印章管理制度.................................................9214.1总则9214.2印章管理员9214.3印章的刻制和缴销9314.4印章的保存和管理9314.5印章的使用9414.6使用范围及审批权限9514.7档案管理9614.8管理责任9714.9附则9714.10附表9815文件管理制度.................................................9815.1总则9815.2收文的管理9815.3发文的管理10015.4集团公司管理体系文件10115.5工作记录10215.6附则10215.7附表错误!未定义书签。16经济合同管理制度............................................10316.1总则10316.2合同分类及订立流程10416.3合同签订11016.4合同保管11316.5合同的履行11416.6合同的变更、解除11416.7合同纠纷的处理11516.8违规责任11516.9附则11616.10附表错误!未定义书签。17出差管理制度................................................11717.1总则11717.2出差管理11717.3其他11917.4附则11917.5附表12018业务招待制度................................................12018.1总则12018.2计划12018.3管理12118.4注意事项12118.5附则12218.6附表错误!未定义书签。19保密制度....................................................12219.1总则错误!未定义书签。19.2保密范围和密级确定12219.3保密措施12319.4责任与处罚12419.5附则124四、信息管理制度1、公司网络使用管理制度........................................1251.1目的1251.2范围1251.3主管部门1251.4管理制度1251.5处罚规定1261.6附则1272、计算机管理制度..............................................1282.1目的1282.2相关定义1282.3管理职责1282.4对违反以上相关项目的处罚1292、电子邮件管理制度................................................1301.1总则1301.2邮件服务器管理1301.3邮件开户须知及签名设置1301.4电子邮件使用规程1311.5监督检查工作1311.6违规处罚1311.7附则1321.8附表132五、法务管理制度..........................................................1.总则......................