关于通讯费用报销标准管理的试行办法

关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法讨论稿（一）按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则，结合公司的实际情况，对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用，试行以下办法：一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。二、公司部门经理一级的人员，无论是传呼机费用，还是移动电话和手机充值卡的费用，每人每年报销的标准为500元。达不到规定数额的，公司不予以补偿。三、凡是公司配备的传呼机，在本规定实施后的第一年，每人暂按目前报销服务费标准的%执行。第二年按现行的标准执行。四、因工作调动，离开公司的人员，公司不再收回已配备的传呼机。凡是当年已报销全年通讯费用，不足半年，要求调离的人员，必须向公司缴纳50%的已报销通讯费用；超过半年提出调离的人员，公司不再追缴已报销的通讯费用。全年的计算，不以自然年度为依据，而是以报销全年通讯费用之日起，到下一个年度报销通讯费用之日止。五、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。公司按规定的标准，报销服务费。六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置，报销的费用标准，与部门经理相同时，应由部门经理提议，公司主管领导批准，报总办备案。所需费用均在本部门的预算内列支。七、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联系方式，向自己的主管领导报告。并向总办、保卫部备案。八、凡报销通讯费用的人员，在工作期间，必须保证联络畅通。由于个人原因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。九、凡领报销通讯费用的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报总经办统一办理。使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理，公司领导除外。十、本办法由公司总经办负责解释。十一、本办法自公布之日起试行，原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。