西航集团公司物资管理系统

2004-6-281西航集团公司物资管理系统实施经验交流2004-6-282在职人员12000余人总资产45亿人民币占地面积365万平方米厂房面积42万平方米设备4000多台套，其中数控机床400余台套。西航集团公司是中国航空工业第一集团公司下属的一家具有45年历史的大型航空发动机研制、生产基地，同时也是航空技术转移产业——燃气轮机、航空发动机零部件转包生产等产品研制生产骨干企业。是国家“一五”期间156个重点建设项目之一。2004-6-2831981年西航集团公司开始与国际知名的航空发动机制造厂商建立航空发动机零部件转包生产合作关系。西航集团公司国际合作的理念是：■不断改进■优质的产品质量■有竞争力的价格■按时交付■坚持顾客满意度2004-6-284YOKOGAWAADI英国罗罗公司美国通用电气公司法国斯奈克玛公司美国普惠公司加拿大普惠公司美国霍尼韦尔公司德国慕尼黑飞机发动机公司美国应用材料公司2004-6-2851.项目概述2.系统特点描述3.具体应用情况4.产生的效益5.实施体会6.下一步工作2004-6-2861.项目概述1）项目实施背景2002年7月20日，召开2002年度信息化领导小组会议公司信息化建设工作重点转向应用，确定物资管理系统项目作为ERP实施突破口2002年7月5日，公司召开物资供应工作专题研讨会公司原材料、成附件种类多，采购及库存物资占用公司流动资金数额巨大2004-6-287提高整个物资系统的运行效率，逐步降低运营成本。规范和统一物资编码，创建并逐步完善各种数据，形成准确的、共享的、被充分利用的数据资源。实现与库存系统集成环境下的先进的采购计划模式进行合理的库存控制，逐步降低库存水平，减少采购资金占用，并实现库存数据的共享。以数据共享和快捷的综合查询来取代大量的手工报表。提高核算水平，进行合理的资金分析和控制2）项目实施目标1.项目概述2004-6-2883）项目实施基本原则遵循西航集团公司信息化工作的统一规划先进的管理思想和企业实际相结合设计的严谨性与用户操作的易用性相结合1.项目概述2004-6-2894）项目实施范围涉及单位：物资供应处、检验处（器材质量科）信息技术处系统供应商：金航数码公司系统覆盖物资供应管理的四大核心业务：采购计划、库存管理、合同管理和资金核算建立器材检验控制流程，实现对到货物料质量信息的跟踪和追溯1.项目概述2004-6-28105）项目实施组织机构领导小组实施小组库存组计划组合同与资金组系统组•监督实施情况•协调公司内部各方面关系，推动项目进展•解决重大困难与问题•具体负责各项进程的策划•具体负责各项制度的制定与发布•监督职能组的各项工作情况•协调各方力量，解决实施过程中的问题1.项目概述2004-6-2811实施信息沟通程序职能组例会实施小组例会领导小组例会信息沟通程序临时信息沟通程序实施小组联络员可否处理YN职能组组长职能组组长可否处理NY1.项目概述2004-6-28126）项目实施进程2002年8月~2004年4月2002年9月~2003年2月基础数据准备2003年2月~2004年1月系统开发定制2004年1月~2004年3月模块优化完善里程碑：2002年9月制定材料编码原则2002年11月系统实施方案通过专家评审2003年4月实现第一主产品库存管理人机并行2003年12月实现到货检验人机并行2004年3月成功模拟实现库存采购计划编制2004年5月11日项目一期工程通过专家验收1.项目概述2004-6-28132.系统特点描述1）系统技术特点“金航ERP—AEPCS3.0”采用三层B/S结构采用Oracle9iDS作为系统开发平台2004-6-28142）系统功能特点待处理业务信息提示三期预警三期预警期三期出库库存预警2.系统特点描述实时业务信息提示2004-6-2815动态权限分配业务处理分配如:动态的用户业务功能分配实时的物资管理权限的更改2004-6-2816入库单计划员开单严格的流程和职责控制如:到货物资的检验流程记录价格信息入库登记保管员入库检验原因送检单保管员开单质量主文件信息录入检验员登记检验结果登记转库保管员转库2004-6-2817动态的库存资金、缺料信息动态的缺料信息2004-6-2818采购计划生成采购合同维护到货登记物资需求清单生成物资清单产品号/机种材料号材料需求数量……采购订单采购订单号机种材料号材料采购量计划到货日期……采购合同合同号采购订单号供应商代码合同金额……到货细目登记登记号合同/订单号到货日期到货数量……检验结果登记入库登记/转库检验结果登记送检单号质量编号合格数量可入库数量不合格数量……流水帐入库单号质量编号库房号库位号入库数量入库实际价……送检单维护送检单送检单号合同/订单号送检数量……按产品的信息跟踪按质量信息跟踪2004-6-2819多种价格核算体系如：以计划价和移动平均价核算库存资金计划价核算移动平均价核算2004-6-28203.具体应用情况•物资编码数量27277条•采购定额BOM17941条•出入库流水62547条•库存台帐记录数10413条•库房定义数225条•库房库位定义数16596条计划员34人，库管员40人、检验员17人2004-6-2821•合同数1440条•合同子项数6987条•合同分机种数6684条•采购订单数5052条•采购订单物料数3143条•关闭采购订单数5052条•到货登记数4193条•到货登记细目数9487条•到货登记物料数4030条2004-6-2822•物料检验标准定义5617条•检验流程定义734条•检验流程工序定义2908条•检测工序定义351条•送检单开出数3836条•检验结果登记数3649条•物资大类编码数184条2004-6-2823•零星采购定单维护15条/天•采购/外协合同维护5条/天•物资入库单维护70条/天•物资入库登记70条/天•审批出库单维护115条/天•物资出库登记115条/天2004-6-28244.产生的效益减少大量的重复工作，实现信息共享有效的信息查询及报表生成实时动态缺料信息查询缩短了计划编制时间为企业降低库存资金占用了提供有力的保证编制计划的准确性，可以减少不必要的物资采购。三期预警功能的启用，保证物资使用的有效性。统一的计划管理，为集中采购提供了可行性，从而降低了采购成本。及时缺料的补充，降低企业生产损失2004-6-28255.实施体会领导的支持是项目实施的可靠保证加强组织和培训，造就企业自己的技术和管理人才重视数据的准确性建立有效的沟通机制建章建制，规范操作实施过程中坚持以人为本一个目标一个团队一个好结果2004-6-28266.下一步的规划与打算将所有产品纳入库存管理完善系统中供应商管理功能实现采购计划与生产计划管理的集成实现制造执行系统MES与物资管理系统的集成对质量管理系统（器材检验）的拓展和延伸对采购定额的管理进一步完善持续对员工的教育和培训2004-6-2827谢谢