中小学校档案归档范围及保管期限表

云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表永久2、党支部会议记录、纪要永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件10年7、入党积极分子花名册10年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年3、学校团支部、学生会干部任免材料30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件10年9、团费收缴存根10年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料10年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料10年二、行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久2、年度综合性目标责任书10年3、成立临时机构、临时小组的通知10年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年7、学校行政会、校务会的会议记录永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年9、学校人事任免的通知永久10、学校重大事件相关文件材料永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件10年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书10年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料10年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算10年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般的10年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的永久一般的10年23、教师职业道德评估表、教师点名册10年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料10年8、教职工考试、进修、培训等文件10年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久3、学校校历10年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上永久市级以下10年7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件10年10、学校教务处会议记录10年11、各教研室（组）工作计划、总结10年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件10年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件10年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件10年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料10年16、家访形成的文件材料10年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件10年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表10年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿10年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况10年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上永久县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久在校学生成绩表10年6、上级关于智育教育方面形成的文件10年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件10年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告10年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件10年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件30年2、学生操行评语成绩的材料30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料10年4、学生日常行为规范等材料10年5、学生素质教育活动中形成的文件10年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料、县级以上永久县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料县级以上永久县级及以下30年5、学生体育达标统计表30年6、上级关于文卫体教育的文件材料10年7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记录10年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的永久县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表永久3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩册永久5、学校学籍管理的规章、制度永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件10年8、学生学籍卡、学籍更改材料永久9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久11、年度学习考核、鉴定材料30年12、学生报到登记册（注册表）10年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。（30年）7、本校简报的定稿、印本。（30年）8、学校处理重要的群众来信来访材料（30年）9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件10、学校外事活动中形成的文字材料（10年）11、学校外事活动中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）12、教职工个人小结（10年）13、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）14、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。（备用）15、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）（二）机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（30年）3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（30年）4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（30年）5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（30年）6、上级有关部门颁发给本校的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。（30年）7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。（30年）8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。（10年）9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（10年）10、上级有关人事管理的通知、决定、意见.（备用）二、教务、教研处（一）教务、教研类1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。（30年）[年度]3、政教、教师任课一览表。（10年）4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。（30年）5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30年）6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久）7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30年）8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30年）9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（10年）（10年）10、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。（30年）11、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30年）12、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久）13、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30年）14、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30年）15、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（10年）16、教研计划、记录（10年）17、授课计划（10年）18、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录（10年）19、教研手册（10年）（二）学籍类1、学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。（10年）2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。（10年）3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）4、优、差生辅导登记表（10年）5、学籍卡（册）管理（永久）包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校、开除、肄业，并注明确切日期）；⑦毕业生去向（如升学、参军、招工、待业）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）6、毕业、结业、肄业证书存根（永久）7、在校