加强基建工程档案管理的可行性办法

ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询加强基建工程档案管理的可行性办法工程档案是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，做好工程档案的管理工作关键在于人，充分发挥人的潜力，使之能更好地为工程档案事业服务。随着我国社会主义市场经济建设不断发展，基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展，如何加强基建工程ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询档案管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。随着我国社会主义市场经济建设不断发展，作为国家和单位发展的基础设施建设，基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展，国家加强基建工程管理，制定了相应法规、政策、标准，逐步与国际惯例接轨。基建工程档案ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询资料是基建工程建设过程中形成的历史记录，是基建工程管理的重要组成部分，因此，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。单位近几年基建工程项目建设也得到了发展，在基建工程档案管理中，也出现了新形势下的问题和困难，现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会，谈一谈对基建工程档案管理的看法：一：基建档案的作用ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询1、基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容，基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断发展的一项基ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询础工作，按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料，是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果，对提高单位发展水平，加强单位基础设施建设力度，增强单位整体工程档案管理工作合理化、规范化，发挥着重要的作用。2、基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工，由一个或几个单项工程组成，经济上实行统ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询一核算，行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物，工程项目的特点，决定了基建档案具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性，基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证，是单位维权的依据，是工程项目的宝贵财富。所以，需加强基建工程档案管理工作，为提高基建工程管理水平发挥档案作用。3、基建档案记录了工程建设的全过程，真实反映了工ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询程项目管理过程和工程实体的现实面貌，基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据，如有时单位部门需要工程管线的具体位置，就到档案室查找相关工程竣工图，这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映，工程档案管理纳入了工程质量管理体系中，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面，在工程建设中形成、积累的基建档案质ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询量好坏控制了工程项目质量，工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序，对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量，随着国家经济建设快速发展，重点工程项目不断增多，提高对基建档案重要性的认识，齐抓共管，是新形势下基建工程档案管理的重要任务。二：基建档案管理存在的问题1、面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建工程档案管理工作中同时产生了问题和困难。基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案管理，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，制约了单位经济和工程档案管理工作的持续发展。2、档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，基建工程队伍流动性大，人员不稳定，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，工程档案管理职责没有落实到具体人员。由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证，目前，随着经济和科技的发展，在适应基建工程档案管理新要求方面存在一定的问题。3、传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的基建档案质量不一，格式和内容不相同，给档案部门带来一定的负担。基建工程档案管理thldl工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。4、基建档案管理体制不完善，由于工程建设单位人员和经费的原因，许多单位没有建立基建档案管理部门，基建档案管理网络不健全，档案人员由其他管理人员兼职，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询没有设立专职档案人员，没有专门的档案工作场所，档案质量、安全得不到保障。基建档案管理设施设备不能满足档案管理需要，如没有专门的库房，档案保管达不到“八防”要求，基建档案管理现代化程度不能适应单位和工程建设快速发展的需要，计算机应用仅是打字的水平，影响了档案管理的工作效率和经济效益。三：基建档案管理的对策1、增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。基ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。2、完善基建档案管理体制，建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。工程檔案是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，做好工程檔案的管理工作關鍵在於人，充分發揮人的潛力，使之能更好地為工程檔案事業服務。ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询隨著我國社會主義市場經濟建設不斷發展，基建工程項目建設也愈來愈得到瞭深入的發展，如何加強基建工程檔案管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作。基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映瞭建設項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業發展提供瞭依據和條件。隨著我國社會主義市場經濟建設不斷發展，作為國傢和單位發展的基礎設施建設，基建工程項目建設也愈來愈ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询得到瞭深入的發展，國傢加強基建工程管理，制定瞭相應法規、政策、標準，逐步與國際慣例接軌。基建工程檔案資料是基建工程建設過程中形成的歷史記錄，是基建工程管理的重要組成部分，因此，如何加強基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作。單位近幾年基建工程項目建設也得到瞭發展，在基建工程檔案管理中，也出現瞭新形勢下的問題和困難，現就本人在基層檔案室基建工程檔案管理的體會，談一談對基建工程ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询檔案管理的看法：一：基建檔案的作用1、基建檔案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設計文件、施工技術文件、監理文件、設備文件、竣工驗收文件等內容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映瞭建ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询設項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業發展提供瞭依據和條件。基建工程建設是單位不斷發展的一項基礎工作，按照基建工程建設規律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準確、成套系統的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程項目建設活動中創造的知識成果，對提高單位發展水平，加強單位基礎設施建設力度，增強單位整體工程檔案管理工作合理化、規范化，發揮著重要的作用。ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询2、基建工程項目是指在同一個計劃任務書和總體設計內進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經濟上實行統一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎設施或建築物，工程項目的特點，決定瞭基建檔案具有技術含量強、系統成套性、原始記錄性、完整準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據和憑證，是單位維權的依據，是工程項目的寶貴財富。所以，需加強基建工程檔案管理工作，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询為提高基建工程管理水平發揮檔案作用。3、基建檔案記錄瞭工程建設的全過程，真實反映瞭工程項目管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據，如有時單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查找相關工程竣工圖，這時檔案資料就發揮瞭方便、準確的服務功能。基建檔案是工程質量的反映，工程檔案管理納入瞭工ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询程質量管理體系中，工程質量關系到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中形成、積累的基建檔案質量好壞控制瞭工程項目質量，工程人員根據基建檔案規范工程技術管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量，隨著國傢經濟建設快速發展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建工程檔案管理的重要任務。ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询二：基建檔案管理存在的問題1、面對發展機遇，國傢工程項目建設管理體制改革進一步深化，也頒佈瞭一系列工程項目管理和工程檔案管理法規、標準，在傳統的基建工程檔案管理工作中同時產生瞭問題和困難。基建工程具有工程周期長、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基建檔案具有多樣性、復雜性、成套性等特點，由於經濟利益或趕工期等原因，人們隻重視工程本身，輕視工程檔案管理，基建檔案的收集、整理ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询與歸檔工作與工程建設不能協調開展，造成瞭基建檔案工作滯後，反而影響瞭工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約瞭單位經濟和工程檔案管理工作的持續發展。2、檔案管理意識不強，領導和檔案人員對基建檔案重要性的思想認識不夠，基建檔案工作的學習宣傳力度不強，基建工程隊伍流動性大，人員不穩定，使檔案資料管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询互溝通交流，工程檔案管理職責沒有落實到具體人員。由於基建工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員