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化验室管理规章制度河南香江佛光实业有限公司化验室2011年4月29日目录第一章总则第二章安全管理第三章班前会管理第四章技术操作第五章劳动纪律管理第六章环境卫生管理第七章设备仪器第八章取样管理第九章数据传递第十章交接班管理第十一章抽查管理制度第十二章保密制度第十三章原始记录管理规定第一章总则一.为了提高化验室整体分析技能,做好服务生产、监督生产的工作职能,加强安全管理,实现标准化作业操作,特制定本制度。二.制度管理是为了使化验室的工作实现制度化,改善管理模式,优化管理现场为主导,单位领导班子制定,并民主通过。三.化验室主任负责全面工作,各负责人负责辖区内所有管理工作。四.化验室任何人都有维护各项管理制度的义务,各单位都要认真执行并组织宣传学习。五.化验室管理制度从下发之日起执行,在执行过程中如发现本制度与现实工作有冲突时,将实行补充管理规定,执行按新管理规定执行。六.任何新增管理规定必须报请化验室主任审批同意后,交由化验室办公室下发执行。第二章安全管理化验室安全工作重点是防火、防爆、防毒、防腐蚀、保证压力容器和气瓶的安全、电气安全的防止环境污染等方面。一.进入化验室做穿好劳动保护用品,不允许穿短袖、短裤、凉鞋进入分析场所。二.不得在化验分析室内吸烟、喝酒、吃饭,分析用容量仪器不得用于盛食用物品。(包括:茶、饮用水、饭等)三.各分析室内必须配备有防酸碱烧伤的中和试剂。(碱:洗眼睛为2%硼酸;洗皮肤为5%硼酸。酸:洗眼睛为2%碳酸氢钠;洗皮肤为5%碳酸氢钠。)四.配制试剂操作严格按照相关规定进行,包括环境、温度、以及各项注意事项,具体参考相关文献。五.化验室内部消防器材为安全防护用品,不得随意挪动、开启,不得将消防器材用为他用。发现故意破坏消防器材者,按《中华人民共和国消防法》相关法律条文处理。六.化验室各分析室必须配备有消防器材。七.化验室所有人员有维护消防器材完整的义务。相关人员要定期巡查消防器材,检查其压力,保证正常使用。八.熔融坩埚时,必须佩带齐全劳动保护用品,否则,按三违处理。九.从高温炉中取出坩埚时,必须关闭高温炉电源,使用坩埚钳将高温坩埚取出进行熔融。十.禁止在操作转动机械设备时戴手套。十一.禁止用湿手触摸化验室内部任何一个电源开关。十二.化验室内高压容器的使用按照压力容器管理规定使用。十三.玻璃容器(锥形瓶、容量瓶、量筒等)出现裂纹、破裂等影响正常使用的情况下,不得继续使用,应及时进行更换。十四.严禁试剂入口及以鼻直接接近瓶口进行鉴别。如需鉴别,应将试剂瓶口远离鼻子,以手轻轻煽动,稍闻既止。十五.处理有毒的气体、产生蒸汽的药品及有毒有机溶剂(如氮氧化物、硫化氢、汞、甲醇等)必须在通风橱内进行。十六.取用有腐蚀性药品、如强酸、强碱、浓氨水、浓过氧化氢、氢氟酸、冰乙酸等,尽可能戴上防护眼睛和手套,操作后立即洗手。如瓶子较大,应一手托住底部,一手拿住瓶颈。十七.不得在工作场所嬉戏玩耍,不得使用试剂嬉戏。在分析工作中不得听MP3等。十八.认真贯彻公司相关安全生产责任制,履行安全职责,严格安全培训制度,对新职工、转岗职工、复岗职工进行安全三级培训。十九.按照要求及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文件、规定、通知等,不得借故拖延、积压、拒不执行。二十.对公司检查出的安全隐患和化验室内部定期不定期检查出的安全隐患要限期整改。二十一.进出车间取样要按照相关管理规定佩戴好劳动保护用品,不得随意开动车间生产电动按钮和阀门。二十二.出现“三违”严格按照公司“三违”管理办法执行第三章班前会管理一.班前会时间八点班—7:30;四点班—15:30;零点班—23:30.二.班前会时间控制在15分钟左右。三.班前会期间,手机关机或设置静音状态,严禁接打电话,不玩手机或上网,违者每次罚款5元。四.严格按照公司班前会管理程序进行班前会。五.当班人员必须按时参加班前会,不参加者一次罚款10元。请假人员除外。(溶液分析二站允许一人提前前往作业场所进行取样)六.班前会期间未经同意不得随意离开会场。七.开会期间三违人员必须站在讲评处参加。八.班前会期间要求坐姿端正,集中精力、认真听取发言,严禁勾肩搭背,交头接耳或做其他一些与会议无关的事。第四章技术操作为提高全员的操作技能、理论基础,根据化验室自身情况,技术员协助负责人建立健全技术培训,考核等有关制度,并不断的对其进行完善。主要内容有:对职工定期或不定期进行培训、考核,并对考核结果进行公布,按有关规定进行奖罚。目的:通过培训和考核,不断提高全体化验人员的工作责任心和操作技术水平,提升化验室整体业务素质水平以便更好的为公司生产服务。本规定分培训和考核两大方面:一、培训1、学习培训分理论和操作两项,理论学习根据每月培训计划按时对其进行培训,培训人员要认真听讲,做好笔记,学习要签到,学习内容包括分析化学基础知识、操作规程、工艺流程、仪器的使用等相关知识。2、操作培训主要由技术人员在正常工作时对不规范操作行为进行纠正,并利用理论学习时对规范操作进行讲解。二、考核每个月的二十号上午8:30进行考核,考核分理论考核和实践两方面,理论主要是以卷面的形式进行考核,实践主要以标准化操作、仪器的使用、设备的保养,结果是否超差。三、奖罚办法1、无故不参加学习罚每人次20元,迟到、早退罚10元,学习无记录或记录不全罚10元,学习内容不落实罚20元。2、每出一处操作不规范罚10元/人,对于要求限期改正的不规范操作,纠正不及时或不彻底罚20元/人。3、对本岗位操作规程(包括技术规程和理论规程)不能熟记背诵的罚30元次/人,连续三次背不出的除按规定罚款外,对于老职工待遇给予降到实习待遇,新员工如屡次不能背诵熟练操作的给予停岗学习,确实不能胜任化验工作的建议公司将其调离化验岗位,对于私自更改操作规程者发现一次罚款100元每人次,对于屡次不改者根据相应情况给予一定处理。4、每月二次抽检,每出现一项结果超差的罚20元,连续三次结果超差的给予停岗学习处理,停岗期间不发工资和生活费,对于屡次出现结果超差现象的建议公司调离化验岗位。5、学习培训、考核所涉及到的资料(如:签到表、试卷、记录情况等)一律存档作为年底职工评先的依据。第五章劳动纪律1、总则1.1为加强和规范劳动纪律管理,维护正常的生产工作秩序,促进工厂各项目标任务的完成,根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规,结合实际,制定本规定。1.2本规定适用于化验室全体员工的劳动纪律管理。2、职责2.1化验室实行统一的考核制度,考核结果与员工的薪酬、年度评比、奖励以及岗位聘用等密切挂钩。2.2劳动纪律管理贯彻“谁主管谁负责”的原则,实行分析站、班二级考勤制度。3、工作时间3.1员工的工作时间为一天8小时,一月25天满勤。根据工作需要安排班次,各班工作时间如下:(1)行政班上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00(2)三班制第1班08:00—16:00第2班16:00—00:00第3班00:00—08:003.2因工作需要需变动工作班次或各班工作时间的,本单位可以在不低于日工作8小时的前提下,变更3.1条所定的工作班次或各班的工作时间。3.3化验室现实行三班制作业,应按《化验室交接班管理规定》做好交接班手续。3.4化验室点名时间为提前半个小时;即:07:30、15:30和23:30;4、劳动考勤4.1上月26日至本月25日为一个月度考勤期。4.2员工应自觉遵守电子考勤管理规定,正常上下班进出厂区时,正确佩戴职工胸卡,并按规定在单位或指定的合并使用考勤机面部考勤地点进行考勤打卡,其他地点刷卡无效,接受单位的劳动考勤,不得迟到、早退、中间溜号和旷工。(1)迟到:上班时间后15分钟以内到岗者为迟到。(2)早退:下班时间前15分钟以内提前下班者为早退。(3)中间溜号:工作时间内擅自离开工作岗位者为中间溜号,15分钟以后30分钟以内旷工半天处理,30分钟以上按旷工处理。(4)旷工:未经请假或假满不到岗者为旷工,上班时间30分钟以后到岗者、下班时间30分钟以前下班者,均按旷工处理。上班时间15分钟以后30分钟以内到岗者、下班时间15分钟以前30分钟以内下班者,均按旷工半天处理。迟到、早退给予10元/次罚款;旷工半天除给予取消当天工资外,另给予罚款50元。5、劳动纪律5.1化验室全体员工应自觉遵守作息时间,按时上下班,进入化验室做到“十六不准”。(1)不准追逐打闹、大声喧哗;(2)不准播放嘈杂音乐;(3)不准在分析室内吃零食、吃饭;(4)不准高跟鞋、凉鞋、托板鞋、裙子、短裤、短袖:(5)不准迟到、早退、中间溜号、矿工;(6)不准酒后上班和工作时间内饮酒;(7)不准聚众闹事、打架斗殴、纠缠和漫骂他人;(8)不准做私事、干私活;(9)不准利用工作电话炒股和利用工作微机打电子游戏、浏览与工作无关的网络信息;(10)不准打闹、闲聊、下棋、打牌和赌博;(11)不准看小说、闲游、串岗、打瞌睡和提前等候下班;(12)不准把非化验室物品带入本室;(13)不准在化验室内晾晒衣物;(14)不准使用调度电话聊与工作无关的事情,确实有事者应长话短说,不得闲聊;(15)不准在化验室内打、接手机,确实有事需要通话事,时间应控制在3分钟以内;(16)不准参加无组织行为的文体活动。5.2严格请销假制度,员工正常休假(特殊情况除外),均应先以书面形式请假、7天内由班长、站负责人、作业长签字,准假后才能休假,假满后及时销假。(其它未尽事项按公司请假制度执行)凡无故缺勤、擅自休假或未按规定程序办理休假手续,以及假满逾期不归又不办理续假手续者,其休假时间一律按旷工处理。6、处罚规定6.1凡违反化验室“十六不准”者,除旷工、5.1.(6)、5.1.(7)罚款50元每次外,其余均按当事人每次20元罚款处理,除5.1.(5)、5.1.(6)外当班班长、站负责人都负有连带责任和管理责任,故要对其罚款10—30元。6.2员工应自觉遵守电子考勤管理规定。6.3凡有下列情况之一,对生产、工作造成影响或损失者,除进行50元的经济处罚外,还将视其情节轻重给予行政处分,直至提交人力资源科,建议解除其劳动合同,触犯刑律的依法送司法机关处理。(1)工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴等扰乱正常生产工作秩序的;(2)工作时间内纠缠漫骂他人、侮辱他人人格、影响他人工作的;(3)工作时间内赌博(赌博时间一律按旷工处理)的;(4)无正当理由不服从工作分配、调动、消极怠工的;(5)经常迟到(连续3次)、早退(连续3次)、中间溜号、旷工违反劳动纪律,不坚守工作岗位的;(6)无故缺勤,经批评教育无效以及影响生产工作任务完成的;(7)其它有严重违反劳动纪律行为的。6.4旷工人员的处罚旷工人员经教育后仍不改正者,按以下规定进行处理:(1)连续旷工2天,或者一年内累计旷工5天,除经济罚款外,并给予行政警告处分。(2)连续旷工3天,或者一年内累计旷工7天,除经济处罚外,并给予行政记过或记大过处分。(3)连续旷工5天,或者一年内累计旷工15天,除经济处罚外,上交人力资源科。6.5违纪员工受行政处分或处理后,若无理取闹,纠缠领导,影响正常生产工作秩序者,送当地公安机关进行处理。二、化验分析工作要求及处罚办法1.严格做好化验室的保密工作,任何人不得向外提供化验数据,若泄露化验数据,一经查实,按公司制定的《保密制度》严肃处理。2.廉洁自律,不得接受业务单位及个人的吃喝、礼金、礼品等。若有违反根据情节每次罚款50~1000元,严重者给予除名,对损坏公司利益者,将依法追究刑事责任。3.为确保分析结果的准确性,发出车间控制分析报告单有一处错误分析数据罚当事人五十元,审核人十元;原材料、产品分析报告单发出分析报告单有一处错误罚当事人50元,班长负连带责任罚款10元,站负责人负管理责任罚款30元,审核人50元处罚;办公室出据原材料、产品机打分析报告单时,每错一处数据给予当事人罚款50元,审核人罚款50元;造成严重后果者,交公司处理。每周累计发三次错误结果,给予取消当月奖金处理。4.原始记录要填写完整规范,具体要求参照《化验室原始记录管理规定》。5.当班分工不明或无分工记录罚班长10元。不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