北大纵横—巴蜀江油燃煤声像档案管理办法

巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部声像档案管理办法(一)总则第一条为加强四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程的声像第二条四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程的声像档案是指四川巴蜀江油燃煤发电有限公司各部门或个人在工程建设中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等图（声）像第三条声像档案是四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程档(二)第四条1.反映四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程主要职能活动、2.各级领导人和著名人物参加的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW3.四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程有关人员组织或参4.其它单位形成的与四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程5.第五条1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；2.第六条1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况3.第七条1.2.在征集的声像资料中，凡涉及建设过程中重大事件的，应向巴蜀电力开发公司第八条四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签(三)声像档案的整理〖HT第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条第十一条1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性第十三条1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)2.(1)(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报(3)(4)第十四条1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条1.2.3.第十六条声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。(四)第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm第二十条对库存的照片档案，要两第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、(五)第二十三条第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机第二十五条具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。第二十六条声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。