大型集团公司制度汇编(二)

1规章制度管理通则文件编号秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共7页管理例会及工作计划/总结制度第一条目的为规范各中心/事业部总监及执行副总监的工作方式，使其养成良好的工作习惯，并形成于公司决策层的正式工作沟通，提高整体的工作效率，在原有制度的基础上，修订发布。第二条适用范围各中心/事业部总监及执行副总监第三条专业语和缩略语无第四条内容及要求（一）月度管理会议1、会议目的：沟通信息，解决问题，分享经验。2、会议内容及汇报顺序。1）会议内容：a)会议主持人对上月公司整体工作做出大致总结。b)各事业部和中心没人用约十分钟的时间对本部门的工作进行总结：上月工作总结。包括已完成的工作和未完成的工作。已完成工作应包括完成时间、结果或达成的效果：未完成工作应包括未完成的原因、延期完成的时间。重点在于关键数据，工作成果以及需要进一步改进的方面；本月工作安排。包括本月需完成的重点工作，具体负责人以及预期完成时间；提出对本部门或相关部门工作的意见和建议。C）总裁做最后总结，指出上月工作中的不足和存在的问题，并提出本月的工作重点和具体要求。2）汇报顺序。会议按以下部门顺序进行汇报：a)生产经营类部门。具体顺序为：鞋业事业部、服装事业部、销售管理中心、品牌管理中心、商品管理中心、商品管理中心、俄罗斯事业部；b）职能管理类部门。具体顺序为：技术质量中心、财务管理中心、人力行政中心、信息管理中心。3、会议时间：每月10日左右，具体时间提前2天确定并通知。4、参会人员：公司总裁、副总裁、总裁助理，中心主管工作的总监、副总监及指定人员。5、会签准备。参会人员应做好以下准备：1）以标准格式做好工作陈述；2）对于要发表意见的议题进行充分考虑，没有方案不发言；3）参会人员应不定期对会议效果进行评估；24）各中心/事业部应在例会结束后三日内召开部门会议传达管理会议精神；5）总裁办指定专人对会议安排的重点工作进行跟踪。8、会议纪律1）参会人员不得迟到，不得无故缺席，如需请假应提前一天由总裁审批；2）会议期间不得接听电话，不得离开会场；3）会议期间不得做与会议议题无关的工作；4）违反纪律者将被记录并予以一定的处罚。（二）工作计划和工作总结。1、工作计划和工作总结标准格式见附件1和附件2。2、工作计划和工作总结内容1）工作计划内容：工作计划是致力于年度的总目标及月度、每周的份目标而即将开展的工作或活动，工作计划的内容不是包含本周所有的工作项目，大致可以包括以下几种类型：a)重要的日常性例行事务（可以用类别、时间或数量加以标识）；b)重要的持续性项目性事务（可以分项目实施的步骤加以标识）；c)重要的规划发张等管理性事务（可以分管理推进的步骤加以标识）；d)其他重要事务。2）工作总结内容：工作总结须对照确认过的工作计划内容逐项进行，内容包括：a)职权管理范围内：报告期内按完成工作成果和结果：数据、事实和简要分析；未按期完成工作进度和未完成原因分析。改进措施和计划；b)个人职权管理范围以外：意见和建议；希望讨论的议题。3、工作计划和工作总结的提交。1）提交时间：下月工作计划每月25-30日提交，上月工作总结每月8日前提交。2）提交方式：按照标准格式制成WORD文档提交。3）接受人：总裁助理。4）审核：总裁在每月30日对工作计划进行审核，并于次月5日前返回给各中心。5）存档：工作计划和工作总结由总裁办统一整理归档。4、工作计划和工作总结的考核。1)工作计划的考核重点：完整性和及时性。2)工作总结的考核重点：工作完成率和及时性。35、工作计划的执行。1）工作计划经批准后各中心总监须再次工作计划的基础上进一步分解和分配工作，进一步落实到下级员工的工作计划中，做到事事有人负责，保证工作计划有最大可能按时完成。2）各中心总监可以根据实际情况对工作计划做出调整，但涉及与其他部门协同完成的工作做出调整时要及时通知工作关联人。第五条流程图无第六条附件附件1：总监月度工作计划标准格式；附件2：月度工作总结标准格式；附件3：月度管理例会会议纪要；附件4：月度工作季度跟踪表。4附件1月度工作计划标准格式中心总监月度工作计划与总结序号时间工作内容第一周第二周第三周第四周完成日期配合部门1√1.1√√1.21.3√22.1√2.23√3.13.23.33.445提交人：提交时间：审核人：审核时间：5附见2：月度工作总结中心/部门总结人总结月份XXX年XX月第一部分：已完成的工作已完成的工作工作结果或成果第二部分：未完成的工作未完成工作完成进度%未完成原因第三部分：下一步措施1、2、3、4、5、第四部分：意见和建议1、2、3、4、第五部分：希望上级协调解决的问题61、2、3、4、附件3会议纪要[中心][2009]____号签发人：X月X月上（下）午，XXX主持召开第XX次总裁办公会议，XXXXXXX出席：列席：记录：主题：抄送：（中国）有限公司中心日期印发附件47月度工作总结月度工作进度跟踪表序号工作内容责任人完成时间完成情况1综合管理类2市场管理类3生产技术类4人力行政/财务/信息类8规章制度管理通则文件编号秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共7页通讯员管理制度第一条目的为进一步推动公司企业文化建设，加强企业文化宣传，使公司广大员工更好地了解公司文化、公司内外发生的相关新闻及公司的经营发展动向。第二条适用范围公司所有正式员工。第三条定义通讯员石我司业余新闻工作者，以服务公司员工，丰富丰富公司文化生活，传播健康优质的公司信息为宗旨，是广大员工实践新闻采编与文学创作的直接接洽者。通讯员秉承“诚信、热情、求实、科学、创新”的理念，积极参与公司新闻采写和公司员工作品的采集推荐工作。第四条内容及要求（一）通讯员申请与审批1、公司员工可以申请成为通讯员，通讯员的选定，采取个人报名与部门推选相结合原则，由各中心、事业部最终选定，报总裁办公共关系部审批。2、各部门报送通讯员，经总裁办公共关系部审核，申请被正式核准的，方成为公司通讯员。（二）通讯员申请与审批1、通讯员须为公司正式员工2、具备基本的写作技能，热爱新闻传播与文化宣传。3、擅长与人喉痛，关注公司资讯，具有发掘新闻的敏感度。4、遵守通讯员管理制度蛮能积极履行通讯员的职责和权利。9规章制度管理通则文件编号秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共7页（三）通讯员职责1、把握正确的舆论导向，积极了解本中心、事业部所发生的新闻，并及时予以报道，内容真实、准确。2、积极参加公司组织和安排的重点采访及其他活动，带动、帮助本部门员工积极创作，并负责采集所在中心、事业部员工的原创作品。3、每月25日前，通讯员应以电子稿见形式将所在部门稿件投递至公共关系部，作品上需注明作者姓名和所属部门、中心，每期稿件数不少于2篇（含图片、新闻报道），原则上，通讯员本人每月投递稿件至少1篇。4、对公司宣传工作提出建议意见。（四）通讯员的权利1、通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权利，各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。2、在同等情况下，通讯员的稿件优先录用，并署名“通讯号：XXX”，优秀稿件由公共关系部推荐到公司新闻站、商业网站和外部媒体转载刊发。3、通讯员享有公司不定期为通讯员组织的各类培训、联谊、参观、拓展等活动的权利。（五）通讯员考核、奖励与惩罚1、公司总裁办公共关系部按通讯员的投稿情况、刊稿数量和质量、活动参加情况以及完成其他工作情况，进行量化管理和综合考核，按年度表彰在工作上有突出贡献按的通讯员，并给予奖励。2、稿件数量、质量优秀的创作者，公司将为提供个人专栏。3、稿件被采用的，一律付给搞废。具体为：新闻稿、一般稿稿酬10-60元/篇，各类原创稿件，分优秀、良好、普通等级划分，优秀等级作品稿酬80-100元/篇，良好等级作品稿酬为50-80元/篇，普通等级作品稿酬10-50元/篇，特别优秀作品，稿酬从宽。4、通讯员连续两个月未提交稿件，公共关系部将以E-mail形式提醒；此后一月内仍不投递任何稿件，将对其进行通报批评。5、对提供虚假、抄袭、违法稿件的通讯员，一斤发现查实，立即取消通讯员资格，并通报批评。10规章制度管理通则文件编号秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共7页(六)投稿须知1、稿件分新闻稿、一般稿、原创稿、原创作品体裁、风格、内容不限。2、新闻稿：包括公司组织，各中心事业部组织活动，新闻事件的文字（100字以内）及图片说明。3、一般稿：包括公司重要政策训导、人物采访、各中心事业部重要活动及研发成果等文字（200字以内）及图片说明。4、各类原创稿件？：体裁，内容不限，包括诗歌、散文、杂文、小说、读后感等。5、如有照片、音频、视频、等非文字文件需要提交，可以通过附件上传方式提交，多张照片可以预先打包压缩后上传。如需提交较大的文件，请联系公共关系部获取其他提交方式。6、通讯员稿件被采用之后，编辑部将以邮件的形式通知该通讯员，优秀稿件将被推荐发表，所获酬劳归通讯员所有。7、若没有收到稿件被采用的通知，则证明来搞未被采用，未采用的稿件将存入稿件库中，恕不退回。8、想公司投稿代表作者同意原创稿件的版权归作者与公司共同所有，公司有权在本网站发表该稿件，或向第三方提供转载，转载将著名出处及作者，转载所获酬劳归作者本人所有。9、对于侵犯他人之合法权益及著作权的，有稿件提供者承担相应法律责任。（六）备注1、被规定解释权归总裁办公共关系部所有，未尽事宜提交总裁办公共关系部讨论哭额定。2、本规定子发放之日起生效。第五条流程图（无）11规章制度管理通则文件编号秘密级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第1页共7页全面预算编制规定第一条目的为了更好的编制公司预算特制订本规定。第二条适用范围集团各公司。第三条专用语和缩略词无第四条内容及要求（一）全面预算的编制1、编制内容1）销售预算；2）生产及采购预算；3）部门费用开支预算；4）资本预算。5）全面预算管理流程图（附后）（二）全面预算编制与执行的时间安排（附后）（三）全面预算编制注意事项1、全面预算的编制是公司全面提高管理水平，提升核心竞争力，实现有经验管理向科学管理、全面管理的重大举措，各部门务必高度重视此次预算编制工作。2、销售预算是全面预算的起点，销售预算的质量高低直接关系到全面预算的科学性。销售管理中心务必对销售量、销售额和销售毛利率等重要指标做出准确的预测，以保证全面预算的质量。3、各部门对费用开支预算务必突出重点、量入为出，事实求是编制本部门的预算和资本性支出预算，各部门负责人必须在全国预算的执行会上详细说明本部门预算编制的依据及合理性，努力实现企业利润最大化。4、各部门务必在规定的时间内完成本部门的预算编制工作，以保证全面预算工作的顺利完成，各部门中心的负责人为本部门预算编制工作的第一责任人。5、全面预算指标体系是2007年公司对各部门考核的重要依据，公司将对全面预算的完成情况进行考12核，对有关的责任人进行合理的奖惩，公司将完善相关的考核与奖惩制度。（四）费用项目及使用说明1.部门费用开支项目内容1）工资核算销售部门人员的工资，包括固定工资、考核工资、各种补贴、奖金等；—计入相关中心、部门（分公司指各职能管理部门和自营网点，下同）。2）福利费核算按工资总额的14%计提的福利费和按总公司财务管理中心规定的比率计提的年终奖金；——计入相关中心、部门。3）折旧费核算制销售部门相关建筑物、办公设备、设施的折旧费及所属单位使用的运输设备折旧费等；——计入相关中心、部门。4）运输费之上品运输过程所发生的费用，包括运费、汽油费、过桥费、停车费等；——计入相关中心、部门（车辆）。6）装卸费指商（产）品装卸所发生的支出；——计入相关中心、部门。7）包装费指销售商（产）品过程中发生的包装支出；——计入相关中心、部门。8）办公费只销售部门日常领用的各项办公用品及各种消耗性的物品，包括办公用的各种文具、计算器、订书机、文件夹、文件架、电话机、茶具、电热壶、茶叶、盒纸、筒纸、电脑耗材及其他物料消耗等；——计入相关中心、部门。9）水电及取暖费核算销售部门在日常管理工