如何做矿产行业行政后勤管理制度

如何做矿产行业行政后勤管理制度行政部经理工作细则第一章总则第一条为加强河南省华豫创展实业有限公司（以下简称公司）行政管理，使公司行政部工作正规化、制度化，加强行政部门与各部门间的协调配合，提高工作效率，特制定本细则。第二章工作职责第二条本部门设经理一人，负责以下工作：1、负责办公室日常行政管理；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行；3、组织管理公司会议、公关接待、对外宣传、娱乐等;4、公司固定资产的购买、管理和维修审核；5、主持制定公司的行政、人力资源管理的规章制度；6、负责制定本部门工作目标；7、负责上下级之间的工作衔接；8、负责定编定岗、人事任免、人事调配、及薪酬与福利的调整工作；9、协调处理劳动争议。10、上级领导安排的其他临时工作。第三条行政部另设行政主管、文员、清洁工、厨房工、保安员若干名，各岗位工作细则如下：行政主管岗位（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助行政部经理制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划，劳保、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、光盘、公司各类证件、文件等。（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）负责办公室外出用车的调度管理和车辆保险的办理；（11）负责安排公司新进员工的前期培训及后期的教育训练工作。（12）员工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。（13）公司员工薪资表的审核；（14）行政部各岗位员工管理督查工作。（15）接受上级交办的临时工作。以下几点是我制定的后勤管理计划，有不足之处希望能经过点拨后修改，能够更加合理化的管理后勤，提高服务质量。一、办公区管理1、对来电来文，认真登记，及时做好上传下达工作。按时、按质、按量完成领导交给的任务。2、做好来访人员的接待、食宿安排工作。微笑面对同事和任何来访人员，使用敬语，维护良好的公司形象。3、办公室每天早餐后清扫，座椅擦拭干净摆放整齐。会议室每天晚上10点锁门，第二天早会前开门，锁分配三人管理。4、保持办公台面的整洁，办公文具、纸张等摆放整齐。5、严格做好办公用品的登记和发放工作，不铺张浪费。6、做好考勤记录，早会迟到者罚款10元，用于改善管理人员伙食。做好晴雨表和会议记录。二、生活区管理1、宿舍管理：a、住宿人员在申请住宿之前填写《住宿申请表》，由工厂办公室统一备案。b、严格住宿分类，员工和工人不得混住。员工应保持宿舍区的清洁、卫生。c、宿舍内由公司提供的器具设施（床、床铺、被套、座椅、衣柜），住宿人员应保管其完好。d、工厂办公室应定期对宿舍检查，并填写《宿舍情况检查表》。e、员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须项目经理同意后方可。f、来访人员需要留宿应提前到后勤处打招呼，办理入住登记，离开时应到后勤处办理退房手续。g、职工在离职时应到后勤处办理退房手续，东西如有损外，照价赔偿。h、房间统一安排后，做好《项目部房间清单》由工厂办公室统一保管。2、食堂管理：a、食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，做好成本核算。采购的食品要分类摆放，熟食类和生鲜类不得放一起。每月不定时的了解菜场行情，对伙食的改善提出合理化建议。b、食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。c、食堂要按时开饭，做好员工就餐登记，做到日清月结，账物相符。d、食堂要做好各项卫生工作，做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒，食堂内每周一次大扫除。e、食堂工作人员在下午三点钟应到岗，保证晚餐的按时供应。f、每周做一份食堂伙食考核表。每月询问员工就餐情况和伙食建议拟一份表传达给食堂。3、卫生间管理a、严禁工人进入卫生间，使用洗衣机、热水器，违者罚款10元。b、清洁人员应做好卫生间保洁工作，厕所应定期消毒。c、洗浴者应爱护公物，保持卫生间清洁。4、应急类医药品a、建议购买一些应急类的药品，合理摆放，登记使用。5、健身器材a、建议在有条件的情况下，配备羽毛球拍、哑铃等健身器材下班时间在活动区域加强员工身体锻炼，提高精神状态和战斗积极性。三、保卫处管理1、每天不定期查岗，保障员工和财产安全。2、严格保卫登记制度。一切进出公司的物资，保卫应检查、验证，物资相符方能进出，凡无证或物资不符门卫有权扣留。3、保安人员应每天不定期巡视工厂周围环境，检查安全隐患，及时报告情况。四、节假日安排1、在节假日（国庆、元旦等）前三天和工厂办公室制定一份节日计划表，交由项目经理审批。2、了解各管理人员的生日，在有条件的情况下，于生日当天送一份小小的礼物，增强员工的工作积极性。（个人意见，仅供参考）或者生日当天发送祝福短信。五、配合工厂各办公室工作，协助各部门的工作。