文书档案管理课程期末复习提要

文书档案管理课程期末复习提要一、复习及考核原则文书档案管理课程是四川广播电视大学文秘专业专科的必修课程。本课程平时的学习应以该课程的教学大纲、教学设计方案和各章节的教学重点为依据（在网上均可查到），期末复习则要求在全面学习的基础上突出重点。二、复习内容(一)重点章节第一章文书和文书学第二章文书工作的性质、任务、作用和原则第四章文书工作的素养第五章收文处理程序第六章发文处理程序第七章文书的管理和利用第九章文书的立卷第十章文书工作的规范化、制度化、科学化和自动化(第一节文书工作“四化”的含义、内容和要求；第二节实现文书工作“四化”的迫切性和重要性)(二)重点问题导言文书学的特点第一章文书和文书学1.文书的概念2.文书的类别3.公务文书的概念和特点4.公务文书的行文制度(行文关系、行文方向、行文规则)5.公务文书的格式6.公务文书的种类(通用公文、事务文书和专用文书的概念)7.文书学的概念第二章文书工作的性质、任务、作用和原则1.文书工作的性质2.文书工作的总任务3.文书工作的具体任务4.文书工作的原则第四章文书工作者的素养1.政治思想素养的包括的主要内容2.职业道德素养所包括的主要内容3.业务工作素养所包括的主要内容第五章收文处理程序1.收文的概念2.收文处理总程序所包括的主要环节3.签收的概念、范围4.拆封的概念5.收文登记的作用6.收文不登记和不登记的范围7.翻印的概念8.分发的概念9.传阅的概念10．阅文的概念11．拟办的概念12．批办的概念13．承办的概念和要求14．催办的概念15．办复的概念16．注办的概念17．暂存的概念第六章发文处理程序1．发文的概念2．发文处理总程序所包括的环节3．拟稿的概念4．主题词的概念5．拟定主题词的要求6．会签的概念7．核稿的概念8．呈批的概念9．签发的概念10．编发文字号的概念、原则和要求11．发文登记的概念12．用印的概念13．封发的概念第七章文书的管理和利用1．文书管理的概念2．文书管理的任务3．文书管理的原则4．文书清退的概念5．文书销毁的概念6．文书利用的概念7．文书利用的方法第八章专用文书管理1．信访文书的概念2．会计文书的分类第九章文书的立卷1．文书立卷的概念、原则和要求2．平时归卷的概念3．年终立卷的概念4．文书立卷阶级所包括的主要环节5．立卷类目的概念、构成和作用6．组合案卷的概念7．卷内文件的排列方法8．案卷标题的概念和构成9．编号定卷的概念第十章文书工作规范化、制度化、科学化和自动化1．文书工作规范化的内容和要求2．文书工作制度化的内容和要求3．文书工作科学化的内容和要求4．文书工作自动化的内容和要求三、复习范围（一）填空1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。3．公务文书是（）的主体。4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。8．文件的密级有（）、（）、（）之分。9．附件标题应置于（）之后，（）之前。10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。14426．会签工作一般由（）负责。27．对文件传递运转过程进行管理，重点要把握（）关、（）关、（）关、（）关。28．机关对文书材料利用的形式主要有五种：（）、（）、（）、（）、（）。20429．文书工作的最终目的是（）。30．完整的公文标题一般由（）、（）和（）三部分组成。27831．文书工作的“四化”指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。（二）选择1．翻印上级党委的文件，应由（）批准。(1)印制机关(2)本机关领导(3)保密委员会2．发文的原稿(1)立卷。(1)应与正卷一起(2)应与正卷分别(3)不必3．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。(1)立入永久卷内(2)立入长久卷内(3)不予立卷4．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。(1)永久(2)长期(3)短期5．文件的行文时间应以（）为准。(1)起草时间(2)签发时间(3)印制时间6．文件的附件标题应标注在（）。(1)文件末尾(2)发放范围之后(3)正文之后7．机关领导同志签署文件要用（）。(1)钢笔或毛笔(2)铅笔(3)圆珠笔8．收文处理工作中的关键性环节是（）。(1)拆封(2)催办(3)办复9．为文件编发文字号，应在（）。(1)核稿之后(2)签发之后(3)校对之后10．文书利用工作的关键是（）。(1)方便利用者(2)制定借阅制度(3)保密11．收文处理工作关键性环节是（）。(1签收和办复(2)登记和拟办(3)拟办、承办和催办12．发文处理工作的关键性环节是（）。(1)拟稿和审阅(2)签发和加印(3)拟稿和核稿13．为文件编发文字号，应在（）之后进行。(1)核稿(2)签发(3)校对14．收发文登记最好使用（）。(1)卡片(2)簿记帐(3)二联单15．立卷机关的长远规划应立在（）卷内。(1)短期(2)长期(3)永久16．批办工作一般由（）承担。(1)(1)文书部门负责人(2)(2)机关主要领导人(3)机关主管领导和文书部门负责人17．分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指（）。(1)主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人(2)主要领导、主管领导、业务主管部门(3)主管领导、主要领导、主要承办人18．发文字号的年代号在发文字号的（）。(1)最前边(2)最后边(3)中间19．收文处理总程序由收进阶段和（）构成。(1)制发阶段(2)立卷阶段(3)阅办阶段20．一些小机关，因文件不多，一般采用（）登记法。(1)总流水(2)分类流水(3)口取纸分类21．文书工作的中心环节是（）。(1)文书的处理(2)文书的管理和利用(3)文书的立卷和归档22．催办的主要任务是对文件的（）进行催促。(1)传阅(2)承办(3)办复23．单位1990年形成的1991年～1995年五年规划，立卷时应立在（）年度的卷内。(1)1990(2)1991(3)199524．凡在相当长的时期机关工作需要查考的文件，应列入（）保管范围。(1)短期(2)永久(3)长期25．编目即编写(1)。(1)案卷内目录(2)案卷移交目录(3)立卷条目26．发文字号由（）三部分组成。(1)发文机关全称、发文年号、发文序号(2)发文机关代字、发文年号、发文序号(3)发文机关代字、发文年号、印制序号27．发文日期应以（）为准。(1)公文起草时间(2)公文印制时间(3)领导签发时间28．主题词通常由切中文件主题的（）组成。(1)完整句(2)几个词汇或词组(3)几个词或名词性词组29．文书的管理和利用是文书工作的（）。(1)中心环节(2)经常性工作(3)终结环节30．翻印汇编党内文件，须经（）。(1)制发机关批准或授权(2)机关主管领导批准(3)上级主管部门批准31．（）是制文阶段的关键性环节。(1)核稿(2)签发(3)会签32．封发文件时，（）发文通知单。(1)应同时装入(2)可不装入(3)重要文件应装入33．本机关形成的年度工作计划、总结，应列入（）卷。(1)长久(2)长期(3)短期34．某单位1993年年末形成的请示文件与上级机关1994年年初对该请示的批复，立卷时应立在（）年度卷内。(1)1993(2)1994(3)请示内容完成的35．“往来文书”只用于（）。(1)平行机关商洽工作形成的一般问文和复文(2)上下级机关的请示与批复(3)所有有往来关系的文件36．公文副本具有与正本（）的效力。(1)同等(2)相近(3)不同37．发文字号应由（）统一编写。(1)文秘人员(2)部门负责人(3)机关领导人38．发文登记卡的形式多样，目前使用最广的是（）。(1)卡片登记(2)活页登记(3)帐簿登记39．文书工作的中心环节是文书的（）。(1)形成(2)处理(3)立卷40．文书管理的基本原则是(3)。(1)便于分类(2)便于保密(3)便于阅读和利用41．文书工作的最后一个程序是（）。(1)收文处理(2)发文处理(3)文书立卷42．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。(1)永久(2)长期(3)短期43．文书立卷应以（）的文件为主。(1)本机关形成(2)外机关发来(3)需经常查阅44．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其（）。(1)立入1994年卷(2)立入1995年卷(3)分别立卷45．收文较多的大机关一般采用（）登记法。(1)总流水(2)分类流水(3)口取纸流水46．文件处理的核心和关键性环节是（）。(1)拟办(2)批办(3)承办47．发文程序的制文阶段的关键环节是（）。(1)核稿(2)签发(3)呈批48．文书工作的最终目的是文书的（）。(1)形成(2)利用(3)立卷49．销毁文书（）履行审批手续。(1)必须(2)有时需要(3)一般不必50．上级或下级机关制发的年度工作总结，在立卷时应立入（）卷内。(1)永久(2)长期(3)短期51．文书的年终立卷放在（）最为适宜。(1)一年之末(2)下一年的第一个月(3)下一年的二三月份52．在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）。(1)上级机关的来文(2)下级机关的来文(3)各种公开发表的文件53．对翻印或复习的上级文件，用后应（）。(1)及时收回并予以销毁(2)妥善保存(3)上交发文机关54．列入长期保管的文件的保管期在（）。(1)十年～二十年(2)十五年～二十年(3)十六年～五十年55．1994年底制订的1995年的工作计划，在立卷时应立入（）。(1)19994年卷(2)1995年卷56．厚薄适中的案卷一般为（）。(1)二、三十页(2)五、六十页(3)二、三百页57．上行文是（）。(1)上级机关向下级机关发送的公文(2)下级机关向上级机关发送的公文(3)同级机关或不相隶属机关之间的往来文件58．紧急时限通常标在(1)。(1)文件首页左上方，密级下方(2)文件首页右上方，密级下方(3)文件首页左上方，印制序号下方59．附件标题应置于（）。(1)正文之后，发文机关名称之前(2)正文之后，印制版记之前(3)发文机关之后，主题词之前60．文书工作的（）是文书工作有别于其他工作的重要性质之一。(1)机要性(2)时限性(3)规范性61．机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。(1)阅知(2)制发(3)承办62．本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）。(1)永久(2)长期(3)短期63．上级机在对本级机关请示性文件的批复，立卷时应（）。(1)与请示分别立卷(2)二者立为一卷(3)不予立卷64．拟稿是（）行为过程。(1)会商征求意见的(2)政策和文字把关的(3)拟制文件的65．案