速达经典案例集锦

传播经营管理的智慧第1页共38页《2008经典案例集锦第一册》速达软件技术（广州）有限公司武汉分公司编制传播经营管理的智慧第2页共38页《2008经典案例集锦第一册》目录案例一食品批发企业………………………………………………….4案例二手机连锁企业………………………………………………….5案例三涂料建材批发企业…………………………………………….6案例四配件生产企业………………………………………………….8案例五汽车配件生产销售企业……………………………………….9案例六施工企业………………………………………………………11案例七汽车美容行业…………………………………………………11案例八电脑维护企业…………………………………………………12案例九皮革生产销售企业……………………………………………13案例十分公司性质销售企业…………………………………………14案例十一仪表生产销售企业…………………………………………..15案例十二销售案例……………………………………………………16案例十三为超市供货案例……………………………………………18案例十四牛奶生产企业………………………………………………19案例十五阀门配件生产企业…………………………………………21案例十六家电销售服务行业…………………………………………22案例十七产品升级应用案例…………………………………………24案例十八农业应用案例………………………………………………25案例十九汽车销售服务行业………………………………………26案例二十建材生产企业……………………………………………27传播经营管理的智慧第3页共38页《2008经典案例集锦第一册》案例二十一电脑分销行业应用案例…………………………………..28案例二十二书社应用案例……………………………………………..29案例二十三电子品牌代理企业……………………………………….29案例二十四家具生产企业……………………………………………30案例二十五电器零售企业…………………………………………….33案例二十六水饺生产企业…………………………………………….34案例二十七IT分销零售企业…………………………………………34案例二十八皮业公司案例..................................36案例二十九电脑批发销售企业……………………………………….37案例三十钢材加工企业…………………………………………….38传播经营管理的智慧第4页共38页《2008经典案例集锦第一册》案例一：食品批发行业客户简介：嘉禾商贸是当地康师傅方便面、饼干、饮料的最大代理商，同时代理统一的方便面和饮料系列，另外还代理其品牌商品近千种。主要以给他的二级代理商（其它商贸公司）、各大商场，超市，小卖点送货为主，自营一500平的超市，超市主要经营其自已代理的商品和散装的饼干和面包。因管理需要想购买一套管理软件。要求管理软件具备应有的进、销、存和简单的财务功能外，还有一些自已的要求。管理软件需求如下：1、以上提及的业务要求在一个帐套内全部管理起来；2、因同业竞争的原因，康师傅公司不允许其在所用的销售开单上出现统一产品的字样，在没上管理软件之前其是另外起了一个名为福豆粒商贸的公司在开统一公司产品的销售单，现要求管理软件能在同一账套下即能开嘉禾商贸的单子也能开福豆粒的单子；]3、因其送货客户种类多，所以价格分类也特别多，总共有十个级别的客户，每级客户的价格均不一致。再加上其自已的商场要有一个价格；4、嘉禾商贸原来用的其它品牌的进销存进行管理，该进销存用的ACCESS数据库；嘉禾商贸提出能不能简化初始化过程；5、嘉禾商贸的老板因业务太忙，需要具有一个高度集成的查询平台进行查询公司的经营情况：如哪个公司欠款、哪个产品卖的好、哪个产品带来的利润大等以利于其进行决策；6、嘉禾商贸也经常会跟他的二级代理商发生一些采购业务；并且其跟商场的合作主要分为三种：一、现款；二、月结；三、委托代销；7、嘉和商贸进行信息化的经费要求控制在2万元以下（其原有电脑三台，自营的商场此次对于散货部份先不进行管理，但两个月后此系统正常后再进行信息化）。要求：为嘉禾商贸出一个信息化方案（用我们的哪个产品）并说明理由案例解析：为嘉禾商贸推荐速达3000XP网络版5用户，因为3000XP即能满足批发的需求又能满足自营超市的管理（POS），而且价格也能满足嘉禾的需求。具体问题解决如下：1、嘉禾商贸的所有问题都能在一个账套解决；使用财务进销存结合使用。2、在销售开单时设计两个打印样式，一个为嘉禾商贸样式，一个为福豆粒商贸样式，在开康师产品的时候选择嘉禾商贸样式，开统一产品时采用福豆粒商贸样式；传播经营管理的智慧第5页共38页《2008经典案例集锦第一册》3、可以在初始化的时候将价格跟踪方式选为：以最近价，或在〖帐套选项〗里的［当前价格跟踪方式］选择〔以最近价〕跟踪（说明：因为软件在价格跟踪方式这里一共有三种方式：参考价，分级价，最近价，并且后一种价格跟踪方式是包含前一种的所以此案例具体解决方式如下，其自营的商场的价格在录入货品资料时在参考售价即可；对于业务往来频繁的重要客户可事先分出五个级别用客户分级，这样直接就可以实现价格分级；对于其他的业务往来不是特别的频繁的客户，只要在第一次进行业务交易的时候输入一次价格，软件就会一直能记住这个价格）4、因其他软件用的是ACESS数据库，所以可以将其软件里的客户资料，供应商资料，货品资料导出成EXCEL文件，通过整理，将以上三种资料导入到速达软件里以减化初始化流程。5、可以用3000XP的数据中心功能来满足嘉禾老板的需求。因为数据中心里面包涵了老板所关心的所有数据，里面一共有七个数据中心，企业，客户，客户明细，供应商，供应商明细，货品，货品明细，可能让负责人查到所有其想要的数据；6、对于跟二级代理商发生采购业务在3000XP中可以应用双重身份设定功能，现款销售时用现款销售功能；月结代理商用销售开单功能，收款期限填上数字30即可；代销的业务可通过委托代销功能进行实现；7、因为3000XP5用户的价格是12800元，其还有7200元余额，再购置两台配置一般的台式机，自组装好POS用的打印机和钱箱，金额刚好；8、备注：此答案并不是唯一选择，只是我们认为此答案是最佳选择（客户也是选择的3000XP5用户）比如3000.NET5用户也能满足用户需求案例二：手机连锁行业客户简介：湖北XX商务有限公司是一家专业的手机零售连锁企业。是湖北最早从事手机零售的企业之一，与湖北的各大商场均建立了紧密的合作关系，如家乐福、家世界、佳乐家、佳家源等。经营范围已遍布湖北的五区下县,拥有十八家连锁超市。是手机连锁店最多的企业，商场营业面积超过1000平米的有8个连锁店。公司自成立以来，一直遵循“用诚信缔造永恒将低价进行到底”的经营理念，向广大顾客承诺：原装正品、价格至低、实行三包、优质服务。这种以诚信为本的经营体制为湖北地区的广大顾客真正带来了实惠，在湖北手机通讯行业赢得了一致好评。公司拥有专业的手机管理人员25名、销售人员600多人、售后服务人员10人。公司上下团结一心，以低廉的价格、优质的服务和务实的工作作风深得广大顾客的信赖，树立了湖北人自己的品牌。传播经营管理的智慧第6页共38页《2008经典案例集锦第一册》管理软件需求如下：1、手机根据串号销售，根据串号维修手机2、总部与下属18个分支机构数据能够实时连接3、采购和销售业务相对独立，财务部门按照单子入账4、对同一型号不同串号的手机能分颜色进行管理5、、公司有很多客户同时又是我们散件的供货商，要求能够处理此类业务6、公司领导每周要查看，业务员销售明细报表，客户采购总表以及各分支机构的业绩排名表7、公司老板经常出差，要求能够及时查看公司的销售报表8、经常在节假日进行促销，包括赠品、打折等方式。（赠品的来源为公司自主采购，然后厂家报销费用）要求：根据需求为客户提供一套信息化解决方案。案例解析：1、手机串号管理是一个比较复杂的问题，公司目前主要是对售后维修加强管理，因此，进货不需要记录串号，但是销售时需要记录手机串号，以便于维修查询和统计维修记录。可以在现款销售单增加自定义字段，输入手机串号，或者在摘要中输入手机串号，将来在《商品销售明细表》中就可以查询每部手机的售后维修情况。（如果企业发展到一定的规模，管理更加严格，就可以使用批号管理来解决此问题。）2、使用online远程功能，每个客户端每年只需要365元。3、因为各部门相对独立，采购负责采购业务模块，销售部门负责销售业务模块，财务负责审核监督。4、在规格内容里加入颜色属性。5、3000PRO以上版本，有双重身份管理，在客户资料中，新增“核算供应商”选项（速达3000标准版无此功能），做法很简单，进入客户编辑界面，在“核算供应商”选项前打勾（“√”）即可。6、查看3000XP以上版本有数据中心，查询非常方便。7、使用online远程客户端加一个移动SDPASS，每天1元钱，轻松搞定此问题。8、3000PRO以上产品增加了赠品的管理。案例三、涂料建材批发客户简介：美涂士湖北分公司是美涂士漆湖北总代，主要销售给装修公司、地市代理及部分零售客户。公司原来用的是管家婆单机版来处理进货和销售，由于公司分店不断增加，需要用网传播经营管理的智慧第7页共38页《2008经典案例集锦第一册》络来统一管理，而管家婆的网络版不能够实现在一个帐套下来管理整个公司的业务。通过对市场上管理软件的考核，感觉速达导航式界面一目了然，并且软件性价比很高，最重要的是能够满足他们的需求。管理软件需求：1、公司有四个店面之多，不同的店面针对的客户群体不一样，店面彼此间的客户信息不让共享，一个店面只能查看自己的客户，不能查看其他店的客户信息；2、卖给装修公司的货一般是先有工长签字提货，这就是工长的欠账，等公司盖章后就变成了公司的欠款，这如何在软件里来处理；3、原管家婆帐套里有客户资料、货品资料等相关数据，希望能把在管家婆里的客户资料、货品资料导到速达软件里；4、由于客户性质和购买量不同，同一货品对不同的客户价格也不同，能够根据客户的级别自动调出相应价格；5、公司一般是由总仓库来采购商品，然后根据业务情况分配给其他分店，同时各分店间也存在来回调货；6、在运输过程中，货品有可能受到碰撞而损坏，要怎么处理这个业务；7、公司只是管理自己的内部帐，不希望在单据上显示税率等无关内容；8、一个店面可能有两个仓库，由两个员工负责，要求每个库管只能看到自己的仓库；9、不能让开店人员看到毛利表、成本等表。要求：为公司出一个信息化方案并说明理由案例解析：根据要求1：可以把四个门店看作四个分支机构，进行分支机构的管理.3000PRO版本，以及以上版本都有这个功能.同时可以看出我们需要一个本地客户端，4个远程客户端根据第2个要求：我们可以这样来实现，以每个工长的姓名建立一个仓库，当工长签字后可以做一个仓库调拨，调入工长仓库，等公司盖过章以后做销售开单.或者在5000里面做先出库，然后等公司盖章以后在做销售开单。根据第3个要求：因为3000PRO以上版本都支持导入导出功能，所以可以把这些资料导入速达软件里面.根据第4个要求：3000版本都支持分级批发价格，可以根据他们的性质和购买量把他们分成不同的级别，进行分级价格的管理.根据第5个要求：我们可以根据分支机构的配送业务，以及仓库里面的仓库调拨进行货物的来回传播经营管理的智慧第8页共38页《2008经典案例集锦第一册》调货.根据第6个要求：我们可以在库存盘点里面来实现，盘点以后自动生成盘盈盘亏单进行处理.要么在销售退货中实现这种功能.根据第7个要求：3000系列都支持单据自定义设置，可以根据单位实际情况设置符合本单位的单据类型.根据第8个要求：我们可以通过分仓库存来管理，在3000版本以上都支持不同的操作员管理不同的仓库设置项，在帐套选项里面都有一个操作员只能开出或看到自己的仓库的选项，如果选择是的话，就可以满足这个要求.根据第9个要求：这个要求我们可以通过操