3-做自己时间的主人

做自己时间的主人——数字化时代的管理训练（2）主讲人：陈春花老师导言：对时间管理的理解怎么让时间管理做得很有效？就看你是一个“传统管理者”还是一个“有效管理者”认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。——彼得·德鲁克推荐2本书：德鲁克《卓有成效的管理者》、柯维《与时间有约》传统管理者有效的管理者时间属于别人时间属于自己狭隘的看待自己的职责关注系统思考只专注于事务，忽略人的培养关注培养接班人1、你要成为“有效的管理者”一、怎么让时间管理做得很有效？2、合理安排时间的原则是什么？1、大部分人成功的原因就是掌握了“20/80定律”（抓关键少数）：•“关键的少数”：用80%的时间去做20%的关键事情，产生80%的成效；•“次要的多数”：然后用20%的时间去做80%不太重要又必须做的事情，整体完成。2、首先你要先问：什么是我的20%？得先把他找出来•比如作为一名企业的管理者，影响你最重要的因素是找人，你就应该花80%的时间去找人。3、时间的四象限管理1）机会总是属于有准备的人：•成功的人把时间都放在“很重要不紧迫”上，提前准备，所以他就比你得到的机会多；•不成功的人总去做“不重要很紧迫”的事情。很重要很紧迫很重不紧迫不重要很紧迫不重要不紧迫时间管理四象限2）对于管理者，很重要不紧迫的事情有：•培养人；•教会组织不断的接受改变；•花一些心思来培养年轻人；•整个组织的方法论，不断的把它积累下来。3）对于个人，很重要不紧迫的事情有：•健康/学习/家庭二、时间管理的技巧1、重要的事情先做：•20%重要的事情要先做；•而且要集中时间做；2、一次只做一件事：•把每一天的时间分段，在一个时间段内，只做一件事；•重大的事情用大段的时间，细小的事情用小段时间，事情无论大小，都分配时间；•不要同时做很多事，要专注，只有专注才会有绩效。3、提高单位时间的效率：例如，精简开会的时间，一天、5小时、2小时……例如练习提升发言的效率，30分钟、20分钟、5分钟……有这么几类时间要特别注意：•集中时间：一定要问这件事情别人做更好，还是你做更好；切忌平均分配时间，要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上；•平衡2类时间：一类“自由时间”，是属于自己控制的时间；另一类是“应对时间”，是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配；•利用零散时间：珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面；•利用闲暇时间：凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，利用“闲暇时间”；他们的成功与其说是拥有过人的能力，不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用；•不浪费时间：不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情，从未更加陷入没有价值的追求中；4、合并同类项：•很多时候都可以用，比如合并接收邮件的时间、合并阅读回复微信的时间、合并相关的事务，等等；关键是你要这样去做；5、养成好的习惯：•不要有拖沓的习惯；•不要乱放东西而四处寻找/不要藏东西/物尽其所，物归原处；•尽早开始；•不要考验自己的记性；•不要沉湎于过去；•不要让别人浪费你的时间；•懂得说“不”；•找出隐藏的时间。共勉！时间管理应该是这样：先不要要求其他人怎么做，先把自己做好就可以了。