工程项目管理制度_2

项目管理内容2016年8月目录一、收发文管理二、会议管理三、办公区域管理四、进度计划管理五、技术质量管理六、安全文明施工管理七、材料设备管理八、成本管理九、工程资料管理十、管理人员职责十一、综合评比管理十二、安全生产、文明施工管理条例及奖罚措施一、收发文管理（一）总则1、为规范项目部收发文管理，文件及时准确传递，在公司相关规定的基础上，特制订本办法。2、本办法适用项目部。（二）收发文管理1、收文管理1.1业主单位的正式来文、来函等由资料员接收，上报项目经理。1.2其他设计院、监理、总包等参建单位的正式来文、来函，由资料员接收。日常工作文件由相关专业工程师处理，涉及合同、商务、法律类等文件，报送项目经理。2、发文管理2.1下列文件须统一以项目部名义对外发出，专业工程师拟好文件后，报至资料员，统一编号、统一格式，校对后上报项目经理签批，盖项目部章后发出。2.1.1向参建单位发出的通用公文（主要包括决定，通报，通知，报告，意见，函）。2.1.2发给业主的正式工程管理文件,如涉及合同、商务、法律类的文件以及工作联系单、项目管理方案等。2.2.3业主要求的承包商、材料商、材料设备品牌推荐函、证明等以及项目管理周报、月报。2.2各专业日常管理工作文件如工作情况报告、会议纪要等报送，可以直接向需求单位提交。如需求单位要求项目部签字、盖章，须报送资料员办理。二、会议管理（一）总则1、为规范会议管理，提高会议质量，结合相关管理规定，特制订本办法。2、本办法适用于项目部全体员工。（二）会议安排业主组织的会议，主要有生产例会、专题会、协调会等。1、由业主通知项目部，项目部通知各单位。2、项目部组织的会议，主要包括每周工作例会、安全会议、质量会议、专题会、协调会等。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位会议纪要原则上谁组织谁编写，纪要经专业工程师审核、项目经理审批后抄报各单位。3、项目生产经理组织的会议，包括各专业协调会、专题会、监理例会。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位其他相关部门或单位按需或以会议通知为准参加会议。会议纪要由项目经理签批后报送各单位。（三）会议通知形式一般为短信、微信通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。参会人员收到通知后，应及时回复，发起部门也应及时确认会议通知是否被接收。（四）会议发起部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料等）准备的组织工作。（五）关于参会人员请假问题。业主和项目部发起的会议，若参建单位或主管无法参会，须提前一天向项目经理请假，并安排本单位人员代表参会，若本单位人员无法参会，需向生产经理请假，安排其他相关人员代为参会。（六）关于会议记录。会议纪要要有时效性，两天内及时整理完后经审核后发相关单位。（七）代表项目部对外参加专题会的人员，需提前整理一份会议简报报项目部。三、办公区域管理（一）目的为规范项目部办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，结合公司相关规定，特制定本办法。（二）名词解释本制度中所指的办公区域是包括：工程师办公工位、领导办公室、会议室等。（三）内容1、保持办公区域内整洁卫生，不得随意吐痰，不准随地乱扔纸屑；在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，应做好个人工作区内的整理工作，保持物品整齐、桌面清洁。2、办公室或工位桌面上只能摆放电脑、电话、文具等与工作相关的用品。3、替换的衣物应折叠整齐放至柜内，劳保鞋应放在柜中或他人看不见的地方，严禁随意丢放，保持办公场所的整洁。4、严禁在办公区域内晾晒悬挂清洗的衣物、抹布等。5、办公区域内严禁吸烟，严禁在办公区域内出现烟灰烟头。6、在使用公共场所（会议室等）完毕后，应当恢复原状并做好清洁整理工作。7、上班期间，不得在办公区域内大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、睡觉、浏览与工作无关网站等。8、在办公区域内行走时，要尽量轻声慢步，以免影响他人办公。9、做好节能工作，预计离开座位两小时以上，需关闭电脑；合理设置空调温度，夏季不低于26摄氏度（国家相关规定），冬季不超过20摄氏度，使用空调期间应关闭门窗。10、增强安全意识，离开办公室时，应随手关门、关窗；下班后和节假日期间，最后离开办公室的人员应对办公区域进行彻底调查，确保各区域门窗、照明、电器设备（包括饮水机、电脑、空调等）处于关闭状态；个人贵重物品及财物不得放在办公室内，公司的重要文件、证章及财物应及时存放在有锁的柜子里。四、进度计划管理1、目的为确保项目顺利进行，加强和规范各专业的进度计划管理的任务、职责，建立项目进度计划管理和控制的模式、工作程序和工作方法，促进工程项目进度计划管理工作科学化、规范化，提高进度管理和控制的工作效率、质量和水平，同时明确项目部内部管理流程。依据业主的管理制度及公司原有管理制度中适用于本项目的相关内容，特制定本办法。项目部除遵守本管理办法的相关规定外，尚应遵守业主及国家现行有关标准规定。2、范围2.1本办法适用于项目部负责管理的所有专业，项目部的各专业须执行。2.2本办法作为各专业进度计划管理的绩效考核依据。3、内容本办法涵盖项目部进度计划管理组织架构与职责、进度管理主要内容、工作程序、计划的编制、施工进度计划的实施、工程进度控制总结等内容。（二）项目部进度计划管理职责与工作流程1、管理原则各专业负责计划管理的内部协调、汇总、审核、督查、考评；前期分部、材料设备分部、等各专业负责计划的编制、审核、执行、落实。4、各专业计划管理职责4.1贯彻执行业主及项目部下达的进度计划管理制度，编制和修订项目部进度计划管理办法和实施细则。4.2负责组织编制计划，汇总、协调、审核各专业计划。4.3检查各专业进度计划管理工作，负责计划管理考核工作。4.4实时掌握各专业计划进度管理情况，督办各专业进度计划的预警、纠偏、落实，及时向主管领导汇报，并提出改进建议。5、项目专业工程师职责5.1贯彻执行业主及项目部有关进度计划管理的制度、办法，配合业主、项目部组织的各项检查工作。5.2参与编制进度计划，负责组织编制、审核分项进度计划，配合其它专业提出关键节点工期要求，及时报送、执行、监督、检查、落实进度计划。5.3监督、管理、落实施工方的进度计划执行情况，及时提出进度计划预警，上报影响工期节点的情况，并组织整改、纠偏、督办。5.4审批施工方上报的周、月度施工进度计划，报项目部备案；审核施工方上报的总施工进度计划，报项目部审批。（三）项目部计划管理要求1、进度计划报审的时间要求1.1总进度计划在开工前30日编制完成并报送。1.2分项计划：分项计划在开工前10日内编制完成并报送。2、工作日志、周报、月报的编制要求2.1项目部全体员工每天填写工作日志；周报的周期为上周五至本周四；月报的周期为上月24日至本月23日。2.2工作日志、周报、月报的内容按照规范模板要求填写，真实、准确反映周期内的工作内容。提出的需要协调解决的问题要实事求是，具体问题具体对待。3、工作日志、周报、月报的报送时间要求3.1各单位每周一上午12点前将上周工作日志电子版汇总报送至资料员；3.2各单位每周四上午12点前将当周周报报送至资料员；3.3各单位每月23日将月报报送至资料员；3.4各单位报送至资料员的周、月报纸版需经生产经理审核签字。五、技术质量管理（一）总则1、为确保项目顺利进行，保证工程在计划工期内实现质量工作目标，同时明确项目部内部管理流程。依据业主下发的质量管理制度及公司原有质量管理制度中适用于本项目的相关内容，特制定本办法。各单位和项目部除遵守本管理办法的相关规定外，尚应遵守业主及国家现行有关标准规定。2、本制度适用于项目部对润泽项目的管理工作。（二）质量管理流程各专业根据质量管理界面划分对需要上报审批的质量管理文件进行审核后，上报项目部部审批，由项目部统一对接业主相关部门。（三）管理职责1、项目部：1.1各项质量管理制度的宣贯并监督执行落实情况。1.2协助业主各项质量管理制度的制定和专项方案的审核。1.3对各专业的质量管理工作进行协调、指导、监督、检查、纠偏。1.4按照质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。2、各专业：2.1对本专业内质量管理工作全面负责。2.2本专业质量管理办法及各类专项质量方案的编制、审核或审批。2.3工程建设过程中对质量生产进行协调、检查、监督管理。2.4监督监理单位和施工总承包单位履行合同及法规要求的相关工作职责。2.5按照质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。（四）质量会议：1、项目部：每月第一周的周一组织一次质量安全专题会议。1.1业主质量安全部领导，项目经理、生产经理和质量专员，监理单位总监理工程师、总承包单位项目负责人及技术质量负责人参加。1.2各单位汇报质量管理工作上月总结和下月计划，项目部质量专员对各单位的质量管理工作进行总结，业主对质量管理重点工作进行部署。1.3项目部编写会议纪要，经审批后下发各单位同时上报业主相关部门备案。2、各单位：每周组织一次质量会议。2.1项目部质量专员，生产经理（视情况参加，每月不得少于2次）、技术质量管理人员，监理单位总监理工程师、总监理工程师代表，总包单位项目负责人、技术质量负责人，重要分包单位项目负责人及质量管理人员参加，邀请业主质量安全部相关人员参加。2.2专业工程师对监理单位和总承包单位上周的质量隐患整改情况进行通报，提出质量管理要求，并对本周的质量情况进行工作安排。项目部质量专员对各单位质量管理工作提出工作要求。2.3项目资料员负责组织编写会议纪要，生产经理审批后下发监理单位和总包单位，同时上报项目部备案。（五）质量检查项目部实行两级质量检查管理1、项目部每两周组织一次内部质量检查，项目部质量管理人员及其他相关人员、监理单位、施工单位单位及重要分包单位质量负责人参加，重要检查项目各单位技术质量负责人参加（重要检查以电话通知为准），邀请业主质量安全部相关人员参加。项目部相关人员做好检查记录，并监督各单位对检查情况的整改落实，形成整改闭环，资料留档备查或上报业主相关部门备案。2、项目部每周组织监理单位、施工单位对施工现场进行质量检查，项目部做好检查记录，并监督监理和施工单位对检查情况的整改落实，形成整改闭环，资料留档备查，同时上报业主备案。根据工程进展和实际施工需要不定期对现场进行检查。随时迎接业主的检查工作。（六）各项质量管理制度的职责划分1、工程质量关键工序管理1.1项目部：工程开工或实施前，组织参建各方落实《工程质量关键工序管理制度》，确定《工程质量管理关键工序一览表》并上报审核，督促施工总承包单位制定《工程质量管理关键工序施工方案》，组织工程质量关键工序的验收管理工作。2、重要材料封样确认、重要设备首件验收管理2.1项目部：组织参建各方落实《重要材料封样管理、重要设备首件验收制度》，确定封样材料、首件验收重要设备名录并上报项目部，组织对封样材料进行验收及封样标识，对重要设备进行首件验收，并形成验收记录。3、不合格项跟踪管理3.1项目部：督促总包、监理单位按照《不合格项处置制度》要求，对施工质量问题进行整改，对不合格材料、不合格施工试验等进行处置，并及时形成不合格材料退场记录、不合格项处置记录及整改报告，记录及报告上报项目部备案。4、施工组织设计及施工方案管理4.1项目部：按建立施工组织设计和施工方案管理台账，组织施工、监理单位确定的施工方案形成一览表并上报项目部，审批项目一般施工技术方案并形成台账报项目部备案，审核项目施工组织设计及重要技术方案并上报业主。参加施工单位组织的施工组织设计和施工方案论证会，组织监理单位对施工方案执行情况进行检查。5、施工资料管理。5.1项目部：明确专人负责收集、整理、归档资料管理规程中建设单位类资料，以及规定的需报送其他单位的相关资料。6、材料标识、材料检验标识和材料留存管理。6.1项目部：应督促施工单位确定标识及留存的材料名录，明确检验标识牌标准和标识内容，并督促施工总承包单位按要求进行材料标识、检验标识及材料留存。7、日巡查、月检查制度。7.1项目部：应每