建筑企业物资管理办法

1中交第二航务工程局有限公司物资管理办法物资管理部二〇一二年六月2目录第一章总则...................................................................................................4第二章物资管理体制，机构设置及职责..................................................5第三章项目物资岗位设置及其职责..........................................................9第四章物资综合管理................................................................................12第五章物资计划管理................................................................................13第六章物资采购管理................................................................................14第七章物资仓储管理................................................................................16第八章物资统计管理................................................................................19第九章物资合同管理................................................................................20第十章物资信息化管理............................................................................21第十一章项目物资策划............................................................................22第十二章物资供方管理............................................................................22第十三章劳务分包队伍物资管理............................................................23第十四章联营项目物资管理....................................................................24第十五章海外物资管理............................................................................25第十六章周转材料管理............................................................................26第十七章废旧物资管理............................................................................27第十八章物资的核算核销........................................................................27第十九章物资纪律....................................................................................28第二十章物资仲裁与评审........................................................................29第二十一章物资工作绩效测量与考评....................................................293第二十二章物资队伍的建设....................................................................30第二十三章附则..................................................................................314第一章总则第一条为健全公司物资管理制度，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，有效降低工程物资成本，保证生产的顺利进行，现结合公司实际，制订本办法。第二条物资是指公司在生产过程中使用和消耗的生产资料，主要包括主要材料、燃润料、周转材料、低值易耗品、船机配件、构件、委外加工件、其他材料等。物资不包括船机设备。第三条物资管理是指公司对生产过程中所需物资，通过计划、采购、运输、验收、入库、保管、保养、发放、使用、统计、核销、回收、利用、处理等一系列管理行为，进行计划、组织、监督、协调和控制等有效管理活动的总称。第四条物资管理的目的是在保障生产物资供应的前提下，强化公司全局意识，集约公司相关资源，通过经济、行政、技术等手段，对物资进行有效的管理，进而降低工程物资综合成本，对资金进行有效管控，提高公司整体效益和市场竞争能力。第五条物资管理工作的基本任务是按照“供应好，周转快，消耗低，费用省”的原则，“适时、适质、适量、适价”地供应物资至需用目的地，按照“高效、共享、实用”的原则，强化物资基础工作，规范专业管理，提高队伍素质，做到合理计划、合理调配、合理使用。第六条在物资管理工作中要加强思想政治工作，不断提高职工的思想觉悟和业务水平，认真贯彻党和国家的方针政策，严格遵守物资纪律，充分发挥群众监督、组织监督和职务监督的作用，建立健全各项规章制度并严格执行。第七条物资管理的指导思想：（一）质量第一的原则：按照国家及有关方面的技术标准和规范，确保供应物资质量；（二）服务生产的原则：适时、适质、适量、适价地为项目供应所需物资，科学管理，保障项目施工生产连续而有节奏地进行，有效降低工程成本；（三）统一管理的原则：公司一盘棋，统一协调、统一调度；（四）规范运作的原则：所有物资行为须遵循相关标准、制度、规范和流程，以有效管控，提高效率，推进公司物资科学化管理的步伐。5第二章物资管理体制，机构设置及职责第八条公司实行“统分结合，分级管理，上下一体”的物资管理体制，走集约化道路，充分发挥物资管理的集约化优势。第九条公司设物资管理部(简称物管部)，公司属子（分）公司设物资管理部门（简称物资科）、物流中心，项目部设项目物资部。各单位应按要求逐步达到设置要求。第十条公司物资管理部负责人由公司任命，实行公司领导下的部门领导人负责制；子（分）公司物资科、物流中心，负责人由公司物资管理部推荐，子（分）公司任命，实行子（分）公司领导下的部门领导人负责制；项目物资部负责人由子（分）公司物资科、物流中心共同推荐，项目部任命，实行物资科专业管理、物流中心业务窗口指导、项目领导现场专业任务分派、考核的物资部长负责制。第十一条各级物资管理部门实行定编、定员、定岗。一般定员为（含部门负责人）：公司物资部8-10人，子（分）公司物资科4-6人，项目物资部3人以上。各级单位物资部门人员组成由相应物资部门负责人提名，报单位领导审批。第十二条公司物资管理部主要职责：（一）体系建设负责公司管理体系在本系统内的规划贯彻实施和维护，负责对子（分）公司物资管理体系的建立、组织、实施和完善的监督指导。（二）制度建设规划和制定公司物资管理规章制度体系，如物资管理办法、物资工作规范、物资工作流程和物资工作计划，以及物资工作目标的制定、测量与考评。（三）供应管理负责对物资供应工作进行组织、指导、监督、检查、协调、控制、总结、交流、管理，负责建立、监督、指导、完善物资采购供应管理体制和办法。加强市场把握，做好物资资源的调度与共享。（四）物资策划：制定物资策划的有关规定，组织、指导、落实项目实施前期的物资策划。6（五）集中采购推动物资集中采购体制，制定物资集中采购办法，督导物资集中采购实施，考评物资集中采购绩效，集约公司物资需求资源，发掘物资集约化效益。（六）供方管理建立物资供方管理制度，负责物资供方的评审、评价、分级、更新、优化以及供方数据库的管理和维护，打造公司低成本、高保障、具有一定竞争力的物资供应链体系。（七）合同管理制定物资合同管理制度，负责物资合同的评审、指导、监督、检查，推动物资合同管理的流程化和规范化。（八）信息化管理负责公司物资信息化管理系统功能的设计和实施，负责物资信息系统操作技能培训，负责监督、指导和检查、考评物资信息化的实施和应用情况，推动物资队伍信息化能力的打造。（九）市场化指导负责对物资工作机制，特别是物流产业的市场化转型的指导和促进。负责对物资市场信息的收集与发布，逐步提高分析预测行情的能力和水平，加强对物资行情的把握。负责公司内外物资资源余缺调剂的服务和指导，提高物资资源的使用效率，提高物资工作对市场的适应能力。（十）队伍建设负责公司物资队伍的规划建设。建立公司物资队伍的培训、检查、考评制度。建立并充实物资专业知识库。监督、指导子（分）公司的完成物资队伍建设任务，向子（分）公司推荐物资主要专业职务人选。（十一）综合管理负责公司物资子系统的规划，不断完善物资管理体系和制度体系，加强物资的综合管理，强化物资管理考评和物资工作优化机制的建立和完善，推动物资管理水平的不断提高。（十二）做好物流产业的协调指导加强对物流产业的指导，推动第三方物流的逐步形成，推动物流产业的分工与7协调，促进物流产业整体竞争力不断提升，把物流产业做大做强。（十三）负责公司领导交办的其他任务。第十三条子（分）公司物资科职责：参照公司物资管理部职责，结合本单位实际，制定本单位物资管理部门职责。同时应将如下事项纳入工作职责范围：（一）体系与制度管理负责公司管理体系、物资管理规章制度和标准工作程序在本单位内的贯彻实施。制定物资管理实施细则，根据本单位情况，试点、探索、充实新的物资管理模式和领域。负责物资专业工作的窗口指导，并对物流中心的工作进行专业督导和考评。（二）供方管理负责按《物资供方管理办法》的规定，按要求完成本单位物资供方的推荐、评审、资料上传、更新、维护、评价等规定工作，并保持与公司物资管理部的密切沟通，打造有竞争力的公司物资供应链。（三）计划管理负责本单位物资计划的收集、整理、编报，推行并逐步完善物资的核算核销，力求物资计划及时、准确、完整、适用，推动物资计划管理水平不断进步。（四）供应管理按相关制度、权限和流程，组织采购供应工作，协调与物流中心的分工与合作，优化物流体系，考评供应绩效，做好生产物资供应保障。（五）价格监管负责对基层单位物资采购价格监管的常态化、制度化，推行物资采购价格信息的透明和共享，系统收集物资政策行情，序时调研物资市场价格，科学预测市场动向，并及时做好与各方沟通，指导基层物资采购。（六）信息化管理负责子（分）公司物资信息管理系统应用的推进与覆盖；负责项目物资人员信息化技能培训和物资队伍信息化能力的提升；负责监督、指导和检查项目信息系统应用情况，确保物资信息系统及时、准确、实用、可靠。（七）方针目标的组织落实根据公司对物资部门的方针、目标和任务分解，认真做好本单位的组织落实工8作。按要求对相关工作绩效和任务指标进行实时测量、监督、控制和考评，并及时上报。（八）现场考评和检查监督坚持现场考评和监督检查制度。到各基层单位检查物资工作的现状和物资制度规范的执行情况，及时掌握并解决物资工作存在的问题，及时