山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书

机密山西国际电力集团公司总部职能部门职务说明书某管理咨询公司二零零二年十二月目录山西国际电力集团公司................................零总部职能部门职务说明书..............................零一、集团工作部部门职责(5人)...........................................................2集团工作部经理职务说明书...........................................................................................3集团工作部审计法律岗职务说明书...............................................................................6集团工作部研究发展岗职务说明书...............................................................................8集团工作部行政管理岗职务说明书.............................................................................11集团工作部档案文秘岗职位说明书.............................................................................13二、投资管理部部门职责(4人).........................................................15投资管理部经理职务说明书.........................................................................................16投资管理部投融资管理岗职务说明书.........................................................................19投资管理部电源项目前期岗职务说明书.....................................................................21三、人力资源部部门职责(4人).........................................................23人力资源部经理（兼）职务说明书.............................................................................24人力资源部人力资源配置岗职务说明书.....................................................................27人力资源部薪酬福利管理岗职务说明书.....................................................................29人力资源部党务工作岗职务说明书.............................................................................31四、财务部部门职责(5人).................................................................33财务部经理职务说明书.................................................................................................34财务部会计核算岗职务说明书.....................................................................................38财务部收入管理岗职务说明书.....................................................................................42财务部支出和成本管理岗职务说明书.........................................................................45财务部资金管理岗职务说明书.....................................................................................49五、产业管理部部门职责(5人).........................................................52产业管理部经理职务说明书.........................................................................................53产业管理部产业经营计划岗职务说明书.....................................................................56产业管理部产业经营考核岗职务说明书.....................................................................58产业管理部统计分析岗职务说明书.............................................................................60六、职务说明书编写说明...................................................................62一、集团工作部部门职责(5人)集团工作部1、负责集团公司战略规划的制定；2、负责集团公司法律审计事务；3、集团公司总部行政事务管理和后勤保障工作（1）印章的使用、保管；（2）集团总部固定资产的管理；（3）通讯、交通费用的审核和标准管理；（4）办公及劳保用品的购买、使用、维护；（5）集团公司总部的行程、车辆调配和相关活动安排；（6）集团总部物业的管理；（7）负责将集团公司的内外部事务的上传下达。4、集团公司总部档案文书管理（1）负责公司内、外部文书处理；（2）负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；（3）负责地方电力信息汇总、编辑、发行；（4）相关会议的组织与记录；（5）工作日志管理及集团公司办公自动化系统的日常维护管理；（6）地方电力信息汇总、编辑、发行5、负责相关会议的组织与记录，决意督办事项6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持（1）负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作（2）负责与新闻媒体的接触（3）负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持7、负责集团公司各部门之间的协调工作8、牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策9、负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善（1）负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度（2）负责企业管理制度的培训和运行指导（3）负责企业管理体系内部审核的组织和实施，督促管理制度的有效执行，负责评（4）估和监督公司内部管理的规范性和有效性（5）对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见（6）根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案10、集团公司总部领导临时交办的其它事务性工作集团工作部经理职务说明书岗位名称集团工作部经理岗位编号SG-JG-001所在部门集团工作部岗位定员1直接上级副总经理直接下级行政管理岗、档案文秘岗所辖人员2岗位分析日期2002年6月本职：负责集团公司战略规划的制定；负责集团公司法律审计事务；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；统筹管理公司行政后勤服务工作；负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项；统筹负责公司的档案文书管理；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；负责集团工作部内部的组织管理；负责各部门之间和领导之间的协调工作；牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现工作任务制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实职责二职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行负责集团公司行政事务的上传下达负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养与管理工作负责通讯、交通费用的审核和标准管理负责公司的印章管理职责三职责表述：统筹负责公司的档案文书管理工作任务负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行负责地方电力信息汇总、编辑、发行职责四职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理、相关资料的编印负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项职责五职责表述：负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持工作任务负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；负责与新闻媒体的接触负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持职责六职责表述：负责集团工作部内部的组织管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：负责各部门之间和领导之间的协调工作职责八职责表述：负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善工作任务负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度负责企业管理制度的培训和运行指导负责企业管理体系内部审核的组织和实施，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案职责九职责表述：牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策职责十职责表述：完成总经理交办的其它任务权力：1.对出差事务的审核权2.集团印章使用的审核权3.对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权4.对各部门的安全隐患有限期整改权5.权限内的财务审批权；对通讯费用的审核权6.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权7.对所属下级的工作有监督、检查权8.对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、子公司及孙公司外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科或以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况重要任务完成情况备