异动管理制度(10)

管理制度汇编第1页，共7页文件名员工异动管理制度编号制订部门顺序年度发布或修改次序人事行政部1020111本文总页数其他附件保密等级1．员工异动包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理2．辞职2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职；2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；2.3员工辞职时，直接主管应至少与辞职员工作一次沟通，人事行政部应与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3．辞退3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：3.1.1试用期间不符合录用条件的；3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；3.1.4被依法追究刑事责任的；3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；3.3.1员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的；3.4辞退任何一位员工，人事行政部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决；4．工作交接及离职审计4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由财务部进行离职财务审计，离职审计后方可结算工资；4.2审计内容：管理制度汇编第2页，共7页4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况；4.2.2财务：票据、借款、费用报销（财务岗位还要审计财务执行情况）；4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经部门负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；5、内部调动5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；5.2内部调动应遵循如下原则：5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥；5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；5.4员工自行申请调动需向人事行政部提交申请报告，详细阐述理由；人事行政部与调入、出部门协商，如双方部门负责人同意，则在员工申请报告上签字后由部门负责人填写《人员异动考查报告》，两份报告报人事行政部审核，总经办审批，经批准后办理工作交接进行调动。5.5如因公司工作需要，可由部门负责人提交调动申请报告,人力资源部与调入、调出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；如双方协商同意后在调动申请报告上签字,人事行政部与被调动人商谈同意后，由部门负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报人事行政部部审核，总经办审批,经批准后办理工作交接进行调动。5.6所有员工工作调动必须经部门负责人，人事行政部、总经办审批。6．晋升晋级与降职降级6.1晋升与降职的目的：6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；6.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比；6.2晋升晋级的原则：6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；6.3降职降级的原则：6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；6.3.2出现工作失误与管理不力；6.4晋升晋级及降职降级的管理；管理制度汇编第3页，共7页6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》，详细阐明理由和方案，报人事行政部、总经办批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；6.4.2对经过审批的人员晋升和降职，由人事行政部发文通报；7、人事任命7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；7.2试用期员工一律不进行人事任命；7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员工异动考查报告》；7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职。7、其他1、本制度由人事行政部负责拟定，经公司研究并经员工大会通过后，由人事行政部负责解释与执行。2、本制度未作详细规定的部分，可另行制定实施细则予以补充。3、本制度公布之日起试行，如有修订以最终修订条款为准。附表单：附表1员工离职审批表附表2工作移交清单附表3离岗人员审计表附表4员工异动考查报告总经理年月日管理制度汇编第4页，共7页附表1员工离职审批表□辞职□辞退□其它填表时间：年月日姓名部门岗位入职拟定离职日期确定离职日期离职原因□待遇□无晋升机会□生病□照顾家庭□其他□环境□公司前景□交通不便□另有他就□个人关系□培训□创业□工作压力离职报告：申请人：部门领导意见人事行政部意见总经办意见总经理意见管理制度汇编第5页，共7页附表2工作移交清单移交项目移交数量内容未办重点事宜接交人日期移交日期监交人移交人管理制度汇编第6页，共7页附表3离岗人员审计表姓名部门岗位离岗类型□辞职□辞退□内部调动接收部门交接项目内容说明（接收人填写）接收人签字总经办印信、合同、文件档案办公桌椅、钥匙、部门负责人签字：财务部借款、票据帐款、固定资产部门负责人签字：人事行政部员工手册等资料工服、办公用品考勤统计、宿舍、违约金、离职结算部门负责人签字：现场管理部通讯设备部门负责人签字：管理制度汇编第7页，共7页附表4人员异动考查报告□晋升□降职□轮岗□调动□晋级□降级□其他被考查人员姓名报告人报告时间被考查人部门被考查人岗位被考查人编制计划异动岗位编制归属计划异动时间异动的原因：现岗位职责的履行情况：异动后岗位职责：本人工作能力与新岗位职责的适用性：本人实际情况与异动的可行性：异动后原岗位工作的接替的计划：（报告经批准后，办理离岗审计和工作交接，报人事行政部备案）异动前的工资福利待遇：工资级档工资金额社保缴费基数其它拟定的异动后的工资福利待遇：工资级档工资金额社保缴费基数其它工资始计日期人力部意见总经办意见总经理意见