公司信息化工作管理办法

公司信息化工作管理办法1总则1.1为了加强公司信息资源的开发、利用，促进公司信息管理工作的科学化、规范化、程序化，结合公司的实际情况，特制定本办法。1.2本办法所称信息化是指将信息技术、信息化办公、各信息办公平台相结合，改善公司的管理、办公等各个环节，提高办公效率和创新能力，降低消耗，带动公司管理模式的创新。1.3公司的信息化建设是一项全员参与的工作，实行统一领导、分级管理、相互协调的管理方式。1.4信息化是公司从经营和管理的实际需求出发、量力而行的过程，其最终目标是提高公司的竞争能力和管理水平。1.5公司的信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则，防止盲目投资和重复建设。1.6公司以计算机、通信网络以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统的建设、信息设备的调配、整合等均适用本办法。2管理范围2.1信息化管理范围包括对信息设备、系统软件及信息平台，主要包括：2.1.1网络设备：路由器、交换机、服务器、视频会议设备、无线上网卡等；2.1.2计算机：台式电脑、笔记本电脑；2.1.3计算机外设：打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等；2.1.4软件：常用办公软件和行业软件；2.1.5平台：公司办公平台、公司企业邮箱系统、公司外网。3组织、管理体系建设3.1公司信息化工作领导小组是公司信息化的领导机构，负责领导信息化实施过程中的全部工作，包括制定、实施信息化建设的总体规划，确定公司信息化实施的重点项目和实施方案，负责信息化建设管理、协调和监督，制定公司信息化工作管理办法、标准和规范，并指导各部门开展信息化工作。3.2公司信息化工作领导小组由公司总经理或常务副总经理任组长，各部门经理为小组成员。3.3信息化工作领导小组对信息化工作实行统一领导，其主要工作职责是：3.3.1根据国家和中建总公司的信息化工作方针、政策，对公司的信息化工作进行统一领导和管理；3.3.2研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度；3.3.3审批重大信息化工程项目；3.3.4开展对信息化工作的检查、协调和监督。3.4办公室（信息管理科）是信息化管理工作的归口和执行部门，信息管理科负责人是公司信息管理的直接责任人，负责系统分析、网络管理和平台开发维护等工作。3.5办公室（信息管理科）为信息化领导小组常设办公室，主要工作职责是：3.5.1按照信息化工作领导小组统一部署，结合公司的实际情况，负责公司信息化管理的规划和实施；3.5.2负责公司日常办公计算机软硬件设备的选型及购置工作以及大型信息化建设中的信息设备招标采购工作；3.5.3负责公司信息设备的统计、调配工作及应用软件的引进和推广工作；3.5.4负责公司各办公平台和对外网站的维护及二次开发工作，并指导员工使用各办公平台，解决使用过程中出现的问题；3.5.5负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障，并对硬软件信息设施的维修、维护工作；3.5.6负责公司网络中心机房设备的维护与管理，规范公司局域网系统配置与正常运行；3.5.7开展与中建总公司或者其他有关单位的业务和信息交流工作。4安全保密体系4.1公司员工必须定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信息丢失或泄漏公司机密，未经允许不得私自登录他人的办公电脑，查看或下载他人文件。4.2公司员工必须严格保密各自的平台账号和密码，定期修改密码，防止个人或公司的机密泄露，未经允许不得私自登录他人平台，查看或下载他人文件。4.3严禁从网上下载游戏，严禁浏览非法网站或来历不明的网站，对一些来历不明的邮件及附件不要打开，不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件，使用移动存储工具前须先杀毒。4.4办公室（信息化管理部）将提供正版的杀毒软件，并督促公司员工定期查杀病毒。计算机使用人员在使用计算机过程中，如果发现病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机，并立即向办公室（信息化管理部）报告。公司员工不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒，恶意破坏数据资料4.5计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动，如需更改，必须向办公室（信息化管理部）报告，由专业人员完成。4.6任何组织和个人不得以营利为目的经营公司的各种信息。4.7计算机使用人员如果违反本章条例中的规定，情节轻微者，办公室（信息化管理部）给予警告并责成纠正。对违反本规定情节严重造成企业经济损失者，应照价赔偿并按照有关规定，进行相应的行政和经济处罚。4.8公司员工必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、公司信息及网络管理规定和公司《公司信息网络管理办法》的规定，自觉保守国家、行业和单位秘密。5硬软件设施的采购、调配、维修、管理5.1公司员工根据工作需要提出申请台式电脑或笔记本电脑，填写《公司计算机设备购置申请单》（见附件一），经所在部门负责人同意后，送办公室（信息化管理部）审核，报公司领导批准后由办公室（信息化管理部）统一购置或调配，建立《公司信息设备采购台帐》（见附件二），办公室进行固定资产登记。5.2公司各部门购置公用办公电脑，标准如下：5.2.1台式电脑：*元/台；5.2.2笔记本电脑：*元/台；5.2.3如确有特殊要求，经公司领导同意审批后，可适当提高标准。5.3公司所有信息化设备（软件）由办公室（信息化管理部）统一调配，各部门硬软件设施的变动要经办公室（信息化管理部）批准、办公室登记备案。公司所有淘汰或报废的硬软件信息设施统一由办公室（信息化管理部）处理。5.4公司所有信息化设备（软件）的日常管理和维护工作由办公室（信息化管理部）相关人员负责，信息化设备（软件）出现故障，需及时向办公室（信息化管理部）报告，由办公室（信息化管理部）组织维修。5.5由于人为原因而造成公司软硬件信息设施丢失、损坏的，各相关责任人将按规定赔偿，若无法确定责任人，则由其保管人负责赔偿。5.6公司办公电脑使用年限暂定为5年，达到使用年限的办公电脑需要升级或更换时，按照第二十四条规定的程序办理；没有达到使用年限的办公电脑，根据实际工作需要可由本人提出升级申请，本部门领导同意后报办公室（信息化管理部）审核，经公司领导批准后，由办公室（信息化管理部）对硬件设备进行升级。6公司信息平台管理6.1公司信息平台是公司信息发布、统计及员工办公、交流的统一平台，由公司统一规划建设。6.2公司信息平台账户的开通由员工本人申请，所在部门负责人同意，经人力资源部批准后，由办公室（信息化管理部）建立。6.3公司员工必须严格遵守信息平台的保密规则，不得泄露公司机密。6.4第三十三条公司信息发布按照《信息管理办法》执行。附件一计算机设备购置申请单申请部门：编号：申请人（签名）经办人（签名）购置申请申请部门经理意见签字/日期：办公室（信息化管理部）意见签字/日期：公司总经理批示签字/日期：注：在“购置申请”栏里应写明购置原因、用途及配置要求。附件二：公司信息设备采购台帐编号：申请审批申请人/部门申请单编号批准时间询价情况询价函编号询价时间报价单位1名称及报价报价单位2名称及报价……采购情况供应商名称采购价格采购人采购时间设备管理设备品牌及型号领用人（签字）/时间所在部门资产登记人/时间维修情况