公司信息化建设未来三～五年发展规划

1中铁五局建筑公司未来三～五年信息化建设发展规划一、信息化建设总体思路(一)企业实施信息化的战略意义企业信息化基础架构是实施企业信息化战略的基础；是推进企业信息化发展的保障。中铁五局建筑公司自2009年启动信息化建设以来，坚持以IT基础架构为企业信息化战略目标服务的原则，紧密结合业务应用需求，整合业务流程，不断优化和完善企业信息化基础架构，推进了企业信息化建设的可持续发展。公司信息化建设现状：公司信息化始于上世纪八十年代未期，从最初的计算机打字、简单的工资管理、编制预算、财务管理等单机单用户使用。经过20多年的发展，计算机应用逐步扩展到各业务领域，信息化水平不断提高，提高了工作效率，提升了企业管理水平。2009年后，公司信息化建设日益得到重视，不断推进。加强网络基础设施建设，公司机关建立了中心机房、局域网，实现网络信息传递，光纤专线联接互联网。2009年，集团公司引进建设了网络OA办公平台，覆盖所属基层单位、直管项目部。集团公司为加强财务集中管理，引进浪潮GS财务管理系统，实现了财务集中管理。2009年集团公司为实现特级资质升级，建设了项目综合管理信息系统。2014年依据精细化管理工作的要求，集团公司在全局推广项目成本管2理系统。2010年公司还建立了企业门户网站。2014年～2015年逐步建设完成公司到主要区域指挥部、直管项目部的二级远程高清视频会议系统。2014年公司为提高党务管理工作水平，加强党务管理的有效性，建立了公司党群工作信息化系统。2015年公司为建立具有竞争力的立体联动的人力资源管理体系，优化人力资源培育、开发和利用，强化企业核心竞争力，与北京宏景软件公司合作开发人力资源系统。虽然公司信息化建设取得了一定的成绩，但我们必须认识到，公司信息化建设目前仍处于初步应用、发展阶段，信息化水平还远远不能满足公司长期、稳定、持续发展的战略目标和需求，我们必须紧紧围绕企业的核心业务，在公司的各项工作中全面实施信息化，建立和完善公司网络平台和信息化应用体系，用信息化来提升企业的管理水平和核心竞争力，实现企业持续、健康、快速地发展。(二)挑战和机遇随着信息技术与网络技术的迅猛发展，为信息化建设提供了强大的技术支持。同时企业信息化建设也面临着新的挑战和前所未有的良好的发展机遇。1、建设部《施工总承包企业特级资质标准》中要求企业建立内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化；建立并开通企业外部网站；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现档案管理和设计文档管理。建设部首次对施工总承包特级资质企业的信息化提出了明确的要求，并且作为企业达标3必须具备的条件之一，把企业信息化提到了前所未有的高度。2、国资委《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》要求中央企业实现企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变，建成企业统一集成的信息系统；并明确信息化建设的任务是：①加快建设企业综合管理信息系统，强化科学管理和集中控制。②大力推进主营业务信息系统建设与应用，支撑主业做强做大。③大力推进电子商务应用，增强市场竞争能力。④继续完善信息基础设施和基础应用，提升信息化服务水平。⑤努力提高信息安全水平，保障信息系统稳定运行。⑥加强信息化技术标准和管理规范建设，保障信息集成共享和管理科学高效。二、未来三～五年信息化建设工作目标及主要任务公司信息化建设工作目标是：构建以公司本部为核心，区域分公司、直管项目部为主要结点的VPN信息网络，建立健全集团公司信息资源汇集和共享机制，建设先进、实用、安全的综合管理信息系统，以工程项目为驱动，实现工程项目管理的网络化，重点施工现场的可视化，人、财、物、机等资源规划的一体化，企业管理办公的自动化，实现物资流、资金流、信息流的高度集成。通过信息化，提高公司现代化管理水平和市场竞争力。为了实现以上目标，未来几年公司信息化建设的主要任务是：1、基础设施建设：加强并完善公司中心机房及机关局4域网建设，建立网络安全保障系统，配备必要的数据存储、备份及网络安全设备；公司和基层单位建立VPN连接（虚拟专用网，保证在互联网中数据传输的安全性）。2、引进开发工程项目综合管理系统，包含招投标、进度、成本、合同、物资、质量、安全、设备、竣工、风险管控等。站在企业高层管理者的高度，定制开发一个针对企业中各类型项目真正有效实施“项目管理”的信息化平台和环境，实现多层次、全方位的立体化管理。系统应以经营目标为导向、项目管理为核心、合同管理为约束、成本控制为中心、物资设备控制为重点、进度控制为主线。3、建立完善的人力资源管理系统，主要包括：人员管理、人事管理、人事合同管理、企业社会保险管理、薪资管理、考勤管理、内部招聘管理、OKR管理等内容。4、加强和完善现有视频会议系统，除公司大型视频会议之外，进一步实现交互式视频会议、即时交流、远程培训等功能。5、推进和完善项目视频监控平台，开发利用远程视频监控管理系统，对施工现场实现远程的、实时的、全天候的安全监管。加强施工现场安全管理、降低事故发生频率、杜绝各种违规操作和不文明施工、提高工程质量。同时，该系统还将利用人员通道对进出的人员、车辆进行有效的管理，并扩展劳务用工管理功能。56、完善OA协同办公系统应用，不断推进协同办公系统的使用，扩大使用范围，提高办公效率。7、建立企业知识库管理系统，实现知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能。在公司中心数据库存储各类企业文档资源，达到快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用。通过各种统计分析工具，帮助员工全面掌握企业知识分布与知识应用情况。提升企业管理效率，增值企业知识资产，提升企业核心竞争力。8、在适当时机引进一套先进适用的档案管理系统，实现公司文件档案、项目科技档案等各种档案的信息化管理和数字化存储。9、开发引进一套有效的固定资产管理系统，对公司各级单位固定资产的账、卡、物进行科学规范化的管理，便利公司固定资产的安装、移动、调拨、报废、维修等各环节工作，都处于可控状态。10、建立公司电子商务平台（物资集中采购），实现网上信息发布、网上招标、网上交易，通过网银进行交易支付。11、建立完善企业信息化管理制度，根据公司的实际需要，逐步制定和完善各项信息化制度，做到公司各级各部门职能明确、职责清晰，使得信息化管理工作有章可循、有6法可依。三、信息化建设举措(一)指导思想和基本原则指导思想：以科学发展观为指导，紧紧围绕公司生产经营中心工作，积极推广和应用信息技术，充分开发利用信息资源，提高集中管控能力。通过提高信息化水平，全面提高企业管理水平和竞争能力，实现公司全面、持续、健康、快速发展。基本原则：统筹规划，分步实施，需求主导，注重应用，保障安全，务求实效。(二)保障措施1、加强领导，提高认识，增强信息化工作的紧迫感。企业信息化建设是“一把手工程”。企业信息化建设能否成功、进展快慢、水平高低，其关键在于领导的重视与身体力行。并逐步实现“一把手工程”向“全员工程”的转变。2、信息化组织机构的建设。健全信息化管理体制，公司领导层要有一名领导分管信息化建设工作，落实信息化机构和人员，强化统一管理职能。做到信息化机构、人员、职能、责任落实。公司及基层单位均要成立本级主要负责人为组长的信息化工作领导小组，负责对本级信息化建设工作的领导和决策。公司各级信息化机构应逐级落实及强化以下方面的工作。①贯彻落实股份公司、集团公司及本公司信息化工作的方针、政策。7②组织制定和审议公司信息化建设的总体规划。③研究决定公司信息化建设中的重大事项，指导公司信息化重大项目建设。④负责组织信息化建设方案的审查，以及重大信息化建设项目的组织实施。⑤负责信息化工作的组织协调和督促检查，指导下级单位信息化工作。⑥组织信息化工作的合作与交流，以及信息化统计调查与培训工作。3、加大信息化资金投入，将信息化资金纳入年度预算管理，依据特级施工企业及集团公司要求，建立信息化专项资金，保障信息化项目的实施。4、加强信息化队伍建设，提高全员信息化应用水平。要将人才培养与推进信息化结合起来，积极培养企业急需的信息化专业人才和复合型人才。5、加强信息化培训体系建设，有计划、有组织地对全体员工进行信息化知识和计算机应用技术的培训，特别是企业领导、机关管理人员、工程技术人员和核心岗位员工，要定期进行培训，加强他们信息化的意识，提高他们的信息化知识和应用水平。6、加强系统运行维护工作。各系统上线运行后，需要不间断连续运行，因此要经常对系统进行维修和维护，确保系统正常运行。7、安全保障体系。建立网络安全管理体系，通过部署8VPN系统、网管系统、防火墙、病毒防护系统等，保障网络安全；建立网络数据自动备份系统，保障信息安全。建立信息化各项安全制度，有效防范、控制风险。8、建立软件资产管理制度。逐步推进软件正版化工作，加强软件资产管理，将软件资产纳入企业资产统一管理范畴，由资产管理部门集中管理。