OA公文审批管理系统说明

公文审批管理系统解决方案模块功能简介（软件项目）郑州晨华科技有限公司目录一、公文审批系统的优势....................................3二、流程设置说明..........................................3三、印章签名..............................................6四、私章管理..............................................7五、发文种类..............................................8六、文档类别..............................................9七、模板管理.............................................10八、常用语句.............................................10九、公文流转.............................................111、公文起草.............................................................................................................................111．1公文起草..........................................................................................................121．2公文监控..........................................................................................................142、校核管理.............................................................................................................................153、公文中转:............................................................................................................................164、公文签发：.........................................................................................................................165、发文办理.............................................................................................................................166、文件传阅：.........................................................................................................................187、收文办理：.........................................................................................................................188、部门公文管理：.................................................................................................................218．1收文档案..................................................................................................................218．2发文档案..................................................................................................................228．3待办事宜：..............................................................................................................239、档案管理：.........................................................................................................................249．1收文档案..................................................................................................................249．2发文档案..................................................................................................................25一、公文审批系统的优势一、公文审批系统的优势一、公文审批系统的优势一、公文审批系统的优势公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文签发、收文登记、收文传阅、外来文签收登记、公文传阅、承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。二、二、二、二、流程设置说明使用公文流转首先设转置流程，单击增加，进入如下页面：在工作流程名称中输入名称，在工作流备注中输入备注，单击下一步，进入单击插入工作点，进入在工作点类别中选择类型，进入工作点名称，选择工作时限，选择办理人员，选择工作流方式，在选择办理人员时单击进入从可选人员选择人员，可多选，也可单选，也可不选（如不选择办理人员，其他人员也可使用此流程进行起草，起草后任意选择下一步处理人员）。如果要从已选人员中删除已选人员，在已选人员中选择人员，单击删除，最后单击确定按钮，返回单击，进入下一步工作流设置。重复以上操作进行增加节点如果要删除某一节点，单击进行删除流程的修改点击上图进入、以下页面进行修改。操作方式和新建流程相同。如果要删除某一流程，在下图中单击进行删除。三、印章签名此功能只能由系统管理员使用，管理员在系统管理印章签名中设定。在这里可以根据印章名称查询印章签名，并可删除不合法的印章，如果用户忘印章的密码，系统管理员在这里点击初始化密码后，系统自动将印章密码初始化为1111。系统管理员在准备好印章后，在这里点击添加签名印章，点击添加印章进入如下图所示在选择了印章签名所在的部门后，并点击确定，出现如下图所示界面输入印章名称、密码后，可以使用手写输入设备在这里写签名或将准备好的印章保存到系统，系统管理员可以调整签名窗口的大小。保存成功后，点击关闭或取消按钮，请稍做等待系统将自动转到印章签名列表，在印章签名列表里可以看到该印章签名。四、私章管理四、私章管理四、私章管理四、私章管理在工文流转参与审核，签发中用户必须对公文进行签名盖章，这样公文才能正常的流向下一节点的处理人。用户必须在公文处理意见处输入正确的私章密码。用户私章添加，在我的工作中我的私章增加。用户在准备好私章后，在这里点击添加印章，点击进入如下图所示（可以将真实私章扫描为46x46之内大小。）如果用户有私章则弹出以下修改页面。五、五、五、五、发文种类发文种类：发文种类页面可以查看文件的名称，增加文种名称，对文种名称进行修改。点增加按钮跳转至下页面，输入文种名称，选择部门，然后保存则增加成功。点修改图片按钮可以修改文种的名称，修改完成之后点保存图片按钮，则修改成功。六、文档类别对公文类别增加编辑或删除操作。操作类似职务信息管理操作。七、模板管理为了方便快速起草，在此将文档类型做成模板，完全支持Word格式。在本模块中，可对其进行增加、删除、修改操作。新建Word模板：在上图中单击新建Word模板，进入如下页面在文档主类别中选择类别，在文档子类别中选择子类别。在Word文档中建好模板后，选择保存，对该文档模板进行保存，，选择返回则返回上一个页面。点击修改图片按钮跳转至以下页面，修改完成后点下一页进入Word页面修改完成之后点保存，则修改成功。s在操作栏中选择删除图片按钮则删除该文档八、常用语句八、常用语句八、常用语句八、常用语句常用语句在工文流转参与审核，签发中用户填写的意见。如下图用户常用语句，在我的工作常用语句中增加。如图九、公文流转九、公文流转九、公文流转九、公文流转本公文流转包含9个功能模块——公文起草、公文校核、公文中转、发文办理、公文签发、文件传阅、收文办理、部门公文管理、档案管理。1111、公文起草、公文起草、公文起草、公文起草公文起草包括公文起草和公文监控两个模块。1111．．．．1111公文起草公文起草公文起草公文起草图三用户可以在此页面需要填写公文的标题、主题词、起草人，选择秘密等级、文档主类别、紧急程度、文档子类别、可用流程以及使用模板。用户可以在此页面编写自己的文档,页面上部分工具栏与微软WORD的使用方法完全一样。左边的工具栏功能具体如下：隐藏痕迹：签名印章：显示签名：验证签名：隐藏签名：删除签名：保存版本：打开版本：显示签名：验证签名：隐藏签名：删除签名：保存版本：打开版本：保存版本：插入图片：重调文档：打开本地文件：存为本地文件：工具栏工具栏有关闭常用工具栏、关闭格式工具、关闭审阅工具、打开审阅工具、关闭打印按钮、打开打印按钮。这些功能可根据用户的需要设置打开或者关闭状态。其他调用可以实现插入页眉、插入页码、插入字符、插入目录、插入表格功能，更好的对公文进行编辑。已提交公文是指当前用户已经起草并且提交的公文，用户可以查看些文档的详细内容。回退公文是当前用户已经起草并提交给别人后，没有通过的文档，用户可以点击公文标题栏目下的文档再次修改，并可再次提交。1111．．．．2222公文监控公文监控公文监控公文监控公文监控是起草人起草了公文完成提交之后，该公文就会出现在公文监控页面，至到该公文办理完毕。只有起草人才能对自己起草的公文进行监控，其他用户不能看到。点公文标题可查看公文的详细信息，点查看流程信息按钮可查看流程的详细信息。该页显示起草的公文现在所在的节点、处理人、节点规定处理期限、是否处理、处理意见、处理日期的详细信息。如果该公文已超出了处理期限，起草人可勾选催办，然后点催办按钮来催促下一节点的处理人尽快处理该公文。应该处理该公文的用户登陆之后，未被处理的公文就