提案改善管理办法外

Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第2页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）1、目的：为引导和鼓励员工积极主动的提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新意见、改善建议、发明创造等，结合本公司实际情况制定本管理办法。2、适用范围：适用于厦门XXX有限公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质、成本、安环改善等各方面之改善建议。3、术语和定义：3.1提案改善：；4、职责：4.1人力资源部:4.1.1负责本管理办法的制定与修改；4.1.2负责提案改善的收集、实施、监督、奖励。4.2总经理：4.2.1负责对本制度的执行批准及监督。5、作业流程：5.1提案改善判定：5.1.1提案改善范畴：公司员工提出之建议，凡属下列内容之一者，均属于提案改善：1）管理方法、制度之改进2）制造技术、操作方法、作业流程之改进3）品质改进4）设备设计更新，功能改进，操作改善5）产品设计之改善，包装或外观之改进6）原材料之节省，废料之利用及其他成本降低之改进7）工业安全、整理整顿、设备保养等之改善8）其他有利于公司建议5.1.2非提案改善范畴：公司员工提出之建议，凡属下列内容之一者，均不属于提案改善：1）无具体之内容或单纯之希望之建议者；Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第3页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）2）公知之事实及正在改善者；3）已被采用过及已有他人先提出之提案；4）被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者；5）经试行一个月从而提出者；（但其效果显著有重大之贡献者，给予追认）6）非建设性之批评。5.2执行组织：提案改善委员会5.2.1提案改善委员会组织结构1）总指导：总经理2）主任委员：人力资源不经理3）评审委员：各部门主管4）推动委员：人力资源部和IE专员5.2.2提案改善委员会职责1）总指导职责：A、提案改善推行之核准B、提案改善实施经费之核准C、提案改善评审、奖励之核准2）主任委员之职责：A、负责提案改善制度的推行、督导和完善B、负责组织提案审查、裁决并实施安排C、对实施后的提案组织效益评审并效果确认D、对有效提案提报奖励和表彰3）评审委员之职责：A、负责本部门提案制度的具体推行和实施B、接受主任安排及时参与提案评审C、对改善效益进行评审4）推动委员之职责：A、负责公司各部门提案的受理、审查传递、实施追踪、效果确认和呈报Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第4页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）B、召集提案会议，统计并提报每月提案改善状况及奖惩提报C、承接主任交办之其他事项5.3提案改善提交和收集5.3.1提案人针对公司存在之不足作现状分析，并研拟提案内容；5.3.2提案人使用《改善提案申请表》，提出相关提案；5.3.3提案书上应填写下列内容：1）提案者个人信息（提案者可是个人、数人或团队），包括部门、岗位；2）提案主题和提案类别：可在提案改善申请表上勾选；3）提案时间；4）改善前情况：改善前应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明；5）改善计划说明：改善计划应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明；6）改善后情况及达到效果：改善后效果应尽量明确及数字化；7）改善前情况、改善计划说明、改善后情况及效果如不足填写，可另附纸说明5.3.4提案人将填写完整的书面提案交至提案改善推动委员会5.4提案的受理与审查5.4.1接到提案改善时，推动委员对提案进行编号、登记，确认提案是否已有被采用过，如已被采用过则为无效提案；5.4.2一般采用轮流评审，由推动委员分派评审并汇总结果，但各评审委员接到提案后应在4小时内完成评审，签署意见后由推动委员及时传递下一委员评审；5.4.3提案评审结果有三种方式：不采用、保留、采用1）不采用：指经评审为不可行提案或被判为非提案改善范畴的提案，将由推动委员直接将评审结果回复提案人，并退回提案申请表；2）保留：是指有潜在实用的价值，但暂时由于诸多因素难以实施的则予以保留处理，在时机成熟时给予实施，同时追加效益奖励（提案者须仍在职）；3）采用：能够产生直接的经济效益、或消除较大不良安全隐患、或提高作业效率、或提高产品品质、以及其他各类管理改善等在提案改善范畴内的提案改善，给予采用处理，并转执行部门评审、实施；Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第5页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）5.4.4提案工程大或涉及面广时，主任委员应组织全体评审委员进行集中评审，并在最短时间内给出判定结果，若采用，还应建立专案改善小组；5.3.3提案改善的实施与追踪5.5.1实施部门负责提案改善实施工作，必要时应与提案人联络，了解提案内容；5.5.2各部门应全力支持、配合提案之实施；5.5.3提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作；5.5.4推行委员对提案之实施与追踪负直接责任；5.5.5审核小组负有监督检查之责任。5.6改善结果的效益评审5.6.1提案改善委员会指定相关部门或人员对完成的提案效益进行核算，并最终完成改善效果确认表，转提案改善委员会确认；5.6.2财务部门负责对最终完成改善效果和效益进行复核，转总指导确认。5.7提案改善的奖惩5.7.1所有被采用或保留的提案及先给予价值约10元/份的小礼品的奖励；5.7.2被采用之提案奖励如下：1）无产生直接经济效益的提案一次性奖励50-5000元；2）月平均受益(连续一个月以上)人民币1000元以内，奖人民币100元/次，受益期一个月；3）月平均受益(连续三个月以上)人民币1000-5000元，奖月收益10%，受益期三个月；4）月平均受益(连续六个月以上)人民币5000-10000元以内，奖月收益20%，受益期六个月；5）平均受益(连续12个月以上)人民币10000元以上，奖月收益30%，受益期12个月；6）提案实施单位协作奖：无产生直接经济效益或仅产生一次性经济效益的提案依执行情况酌情一次性奖励100-1000元，若提案实施后能产生连续性效益的，则奖励标准一般为该提案月收益的20%，一次性发放。5.7.3无提案或提案数未达标的部门处罚：每一财务年度，各部门按相应的部门经费等级，对应一定的提案个数，如无提案或提案被采纳数少于规定数，那么，相应扣除该部门当年部门经费的一定比例，详见下表：Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第6页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）序号经费等级被采纳提案个数扣款比例（每少1次）13000元以内1总经费的15%23001-6000元2总经费的15%36001-10000元3总经费的15%410000元以上5总经费的15%5.8附则5.8.1公司为所有提案改善的权利人，拥有对提案改善的占有、使用、收益及处分权；5.8.2本管理办法由人力资源部负责解释；5.8.3本管理办法经总经理签批，自签批之日起执行。6、相关文件6.17、相关记录7.1《提案改善申请表》7.2《改善效果确认表》7.3《提案改善登记表》Logo----AAA----厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页码第7页共6页文件名称提案改善管理办法版本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印（机密）