新昆公司 规章制度

西安新昆信息科技有限公司公司管理规章制度目录第一章人事管理.........................................2第一节总则........................................2第二节员工聘用......................................2第三节员工培训......................................3第四节员工假期及待遇.................................4第五节辞职、辞退、开除、离岗.........................5第二章劳动管理.........................................7第一节考勤........................................7第二节奖惩........................................8第三章文秘..........................................11第一节文件收发.....................................11第二节文件存档.....................................12第三节保密.......................................12第四节印章管理.....................................15第四章合同............................................18第一节合同的签订....................................18第二节公司合同的审查批准............................18第五章办公规范........................................19西安新昆信息科技有限公司第一章人事管理第一节总则第一条公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。第五条为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘用第七条公司各部门根据工作需要增加岗位工、临时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理批准后，由办公室人劳部门西安新昆信息科技有限公司负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理相关手续，聘用人员报到时，需向人劳部门提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。（实习生报到时需带个人身份证等有关证明及体格检查表、一寸免冠照1张）第九条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。凡新进员工试用期3个月，实习期原则上为一个月。第十条聘用员工一律与公司签订聘用合同，并按实际需要和受聘人专业、技能确定其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。第十一条聘用员工试用期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十二条上岗员工必须签订岗位合同，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位合同者，淘汰下岗。本人要求下岗的，解除岗位合同。第三节员工培训第十三条员工培训工作由办公室负责组织实施。第十四条新招聘员工和转岗员工必须经过系统培训，合格后才能上岗。第十五条每年年底前，各单位根据实际情况制订下年度培训计西安新昆信息科技有限公司划。第十六条办公室按照各单位提交的培训计划综合平衡后，编制下年度培训计划，报总经理批准后实施。第十七条办公室做好培训记录，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法）。第十八条办公室负责建立员工培训档案。第四节员工假期及待遇第十九条休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；国家法定节假日安排员工工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第二十条员工享受探亲假必须由所在单位和分管经理批准后，经办公室人事管理部门核准，总经理批准后方可探亲。第二十一条婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增加10天，异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚员工3－13天内按每月300元工资计发，不属上属情况者，按考勤计工资。第二十二条女员工产假90天，女员工生育后哺乳期为一年，每班给予两次哺乳时间，每次30分钟。女职工怀孕不满4个月流产时，应当根据医务部门意见，给予15天到30天的产假，怀孕满4个月以上流产时，给予40天产假，产假期每月发给300元生活费。西安新昆信息科技有限公司第二十三条产假期满不能按时上班，续假1个月内待岗，1个月后再续假公司不予考虑上岗。超计划生育者，公司不予留用，办理离岗手续（有二胎准生证除外）。第二十四条员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理丧事另给路程假1－2天（超过100公里）。第二十五条事假、病假、换休连续7天（按规定执行婚假、探亲假、丧假除外）以上的扣除一个月奖金。第五节辞职、辞退、开除、离岗第二十六条公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定办理手续。第二十七条试用人员在试用期内辞职的应向办公室人劳部门上呈离岗报告，到人事劳资部门办理辞职手续。第二十八条合同期内员工辞职，一般岗位必须提前一个月向公司提出辞职报告，经公司批准后，由办公室人事部门办理辞职手续。第二十九条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第三十条公司辞退员工持慎重态度，用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事劳资部门核实和公司领导批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。西安新昆信息科技有限公司第三十一条员工有下列情形之一的，公司给予解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。第三十二条员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议。第三十三条员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的（1万元以上）后果严重或违法犯罪，公司有权予以开除。第三十四条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司造成损失，应负赔偿责任。西安新昆信息科技有限公司第二章劳动管理第一节考勤第三十五条公司考勤时间为：上午9：00—12：00下午1：00—6：00因特殊情况时间调整除外。第三十六条考勤汇总应使用公司统一印制的考勤表，逐项认真填写，并附带假条等相关文件。各系统应严格考勤制度，按实际记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。第三十七条员工要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。未经批准超过规定上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次；早于下班时间10分钟离岗者，记为早退一次。员工有事离岗，需向所在单位负责人请假，在安排其他员工暂接替其工作后方可离岗，并按规定时间返回，否则按擅自离岗处理。无正当理由不到岗者、不到岗而提供的证明材料虚假者、到岗后擅自离岗者均记为旷工。第三十八条凡参加自考、函授教育学习考试者，享受正勤，但不计工资。因工作需要公司指派的培训学习享受正勤，并记发工资。第三十九条除星期天、法定节假日、急诊除外，请假必须提前填写“请假条”，批准后方可休息。如遇疾病或临时重大事故不能亲西安新昆信息科技有限公司自办理请假手续者，应在当日内委托他人以电话或短信等方式迅速报告单位领导代办请假手续，否则按旷工处理。第四十条公司考核人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员。第四十一条员工因公负伤病休，应有单位事故报告单和医疗室出具的病休单，按请假程序办理病休手续。第二节奖惩第四十二条为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率和经济效益，公司必须严明奖惩制度。第四十三条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖罚为辅的原则。第四十四条对有下列表现之一的员工，应当给予奖励：１、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；２、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；３、完成计划指标，经济效益良好；４、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳；５、全年无缺勤，积极做好本职工作，取得优异成绩；６、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；７、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；西安新昆信息科技有限公司８、降低成本，节俭费用，事迹突出；９、对公司作出贡献，总经理认为应当给予奖励的。第四十五条奖励程序为：员工推荐、单位提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评定。第四十六条员工有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给予警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分：１、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响。２、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务３、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响工作秩序。４、拒不执行总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。５、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。6、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失。7、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失。8、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分。9、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣。10、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。11、散布谣言，损害公司声誉。西安新昆信息科技有限公司12、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。13、上班期间酗酒、带小孩，干与工作无关的事情。14、员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第四十七条人为原因或其它原因给公司造成经济损失，由个人赔偿。第四十八条对员工进行处分，应书面通知本人，并书面记入档案。第四十九条员工对处分决定不服，允许按组织渠道逐级反映；对公司决定不服的，允许向上级主管机关申诉。第五十条受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的例外）。第五十一条违纪处罚条例1、上班期间看工作以处图书，给予行政警告处分一次，罚款30—50元。2、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚30—50元。造成后果，加倍处罚。3、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，给予行政警告，处罚30—50元。造成后果，加倍处罚。4、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务，给予行政警告，罚款500元，情节严重，造成恶劣影响者，给予开除，主要负责人加倍处罚。打群架者，除罚款外一律开除。触犯法律的交由司法部西安新昆信息科技有限公司门处理。5、私拆他人信件、故意损坏他人声誉、欺凌老弱病残者，给予严重警告处分一次，罚款50－100元。6、在公司区内聚众赌博，给予严重警告，通报批评，参与者每人罚款1000元。7、泄露公司秘密，处罚100—300元，给予辞退。8、上下班迟到一次罚款10元，迟到30分钟以