国际学术会议签证流程总览和注意事项

美国参加学术会议办理签证1签证类别：B1或B-1/B-22时间：提前3-4月以防审查；2—3周寄送【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日3地点：美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041流程：1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。DS-160在线填写网址：【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。2、支付签证申请费。支付信息网址：【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。必须为中信银行3、预约面谈时间。通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。登录网址：=Chinese%20%28Simplified%29&country=China进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件4、到预约地点面试。按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。5、领取护照和签证。如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。查询签证状态的网址：材料教师学生DS-160表预约面签的确认单签证用照片一张护照邀请函会议论文摘要代表性论文复印件个人简历出国参加会议的日程安排（最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；）学校出具的收入及在职证明博士毕业证书及学位证书复印件户口本，身份证复印件Ds-160confirmDs160确认页只需一页就行Appointmentconfirm预约确认页一张最近六个月内的近照（5cm*5cm）Passport护照Invitationletter会议邀请函（双份）出生年月和护照码Paperaccepted会议论文以前论文打印了第一页Certificationvitae简历cv已发表论文和研究方向Timetable旅行时间表会议日程即可Studyingcertificate在读证明Certificateofsponsorship资助证明导师的supportletter和学校科技处盖章的经费来源证明Curriculumvitaeofsponsor资助人简历Receiptofregisterfortheconference注册收据签证缴费收据StudentIDcard学生证复印件IDcard身份证Residenceregistration户口本户籍证明注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看6收费标准商务/旅行签证（B）：160美元；7Tips：1Q:会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。2Q：审查较严的相关专业Ans：ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术INFORMATIONSECURITY信息安全3据说：当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算）5面签有可能中文或英文问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？职业（老师or学生）？研究方向？简历？资金来源？6蓝色回单通过红色回单等待审核实例1美国参加学术会议流程：1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。2.没有护照，办理护照。3.在上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。4.在缴费；必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行。CGI参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER************（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。没有这一页，无法到网点缴费。然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI参考号************，你交费的金额为元，收据号码为****************。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。5.然后在=Chinese%20%28Simplified%29&country=China完成预约。需要打印预约单打印件。6.到指定时间办理签证：6.1所带材料：官网指定：（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm*5cm）,护照）注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。问了一起面试的人，都说照片没有用上。DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。6.2到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。6.3指纹存档，按照提示即可6.4面签我：你好!面试官：whyareyougoingtoAmerica?(直接问英语了)我：Attendaconference.面试官：OK，givemeyourpassport.我：Hereyouare.面试官：Isyourpaperhere.我：yeah.面试官：给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说）我：OK面试官：DoyouhaveaCV?我：what'sthemeaningofcv?面试官：你有简历吗?我：yeah,hereyouare.(中英文简历，他把中文简历坏给了我)面试官：Soyouareamaster?(看过我的简历后，问你是一个研究生吗)我：yeah.面试官：whenwillyougraduate?我：March2015...........(面试官登记信息中)面试官：OK，youwillreceiveyourVisaresultnextweek.(给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错，因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)我：谢谢!7.领取护照和签证（如果成功的话）8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。实例2正式邀请函电子版（双份）参会者出生年月和护照码2—3周DS160表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信。简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向。附上楼主准备的材料清单Ds-160confirmDs160确认页Appointmentconfirm预约确认页Invitationletter会议邀请函Paperaccepted会议论文Certificationvitae简历cvTimetable旅行时间表Studyingcertificate在读证明Certificateofsponsorship资助证明Curriculumvitaeofsponsor资助人简历Receiptofregisterfortheconference注册收据Emailsreceivedfromtheconference往来邮件Callforpaper征文通知Passport护照StudentIDcard学生证IDcard身份证Residenceregistration户口本实例3上海-夏威夷会议对话：ME:goodafternoon,sir.VO:goodafternoon,sowhyareyougoingtoAmerica.ME:toparticipateinainternationalsymposium…被打断，VO:internationalconference？ME：yes。VO:doyouhavebeenAmerica？ME:no.VO:othercountry？ME:no，it’sthefirsttime.VO:whyisyourpassportfrom2006?ME:it’sagoodchancetogetapassportbeforeIwenttoHongKong.VO:HongKong?ME:yes,andMACAO,too.It’satravel.VO:oh…yes.之后VO一直盯着屏幕，过一会儿VO:whatisyourmajor？ME:*****，（结果说错了，立马纠正），****，sorry.VO:en。。。。冷场中，偶一想还是自己说吧，反正要说ME:Iwillgowithmysupervisor，andhepayforthetrip.VO:oh,that’sverynice.ME:Ithinkso,thankyou.Andhereismysupervisor’spassportandvisa’scopy.(估计有语法错误，口语嘛。。)VO:yourvisor’s?ME:yes.VO:ok.VO开始把我导师在信息输入电脑中，继续冷场。VO:so,whatisyougoingtodointheconference,****or****?ME:Iwillpresentapaper.VO:areyouastudent?ME:yes,apostgraduatestudent.VO:postgraduatestudent?ME:yes，Iampursuingmymasterdegree。VO:oh，andwhat’syourpaper’stitle?ME:*****(说了一通，然后拿出论文打印稿给VO)VO:oh