迎接2016级新生工作方案(新)

1黑龙江工程学院昆仑旅游学院迎接二〇一六级新生工作方案目录2迎接2016级新生工作方案目录一、指导思想二、总体要求三、迎新时间四、迎新地点五、领导小组（组长：王为正、张军民）1、迎新工作筹备组及工作职责（组长：陈军、姜建国）2、指挥协调组及主要工作职责（组长：陈军、姜建国）3、哈尔滨火车站接待组及主要工作任务职责（组长：王禹朋）4、财务组及主要工作任务职责（组长：王丹）5、校内接待组及主要工作任务职责（组长：孙文祥）6、后勤保障组及主要工作任务职责（组长：王俊田）7、安全保卫组及主要工作任务职责（组长：霍庆军）8、宣传报导组及主要工作任务职责（组长：李惠鹏）9、应急保障组及主要工作任务职责（组长：霍庆军）六、报到流程七、时间安排及工作要求八、参加接待新生人员九、经费预算3迎接2016级新生工作方案为切实做好我院2016级新生入学报到接待工作，特制定本方案。一、指导思想今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“服务为先”的宗旨，“来必留住”、保证办学规模为目的，为方便2016级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识。想新生所想，急新生所急，本着以各系为主，各部门密切配合，通力协作的原则，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。二、总体要求周密安排、明确职责、热情服务、平安和谐三、迎新时间预备接待时间：2016年9月1日—2日正式接待时间：2016年9月3日5:00—22:002016年9月4日5:00—22:004四、迎新地点1、哈尔滨火车站2、学院院内五、领导小组为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，加强迎接2016级新生工作的指挥和领导，学院成立迎新工作领导小组。组长：王为正、张军民副组长：陈军、姜建国成员：孙忠家、程万明、栾天、孙文祥王禹朋、霍庆军、王丹、王俊田工作人员：部分教工、学生干部、青年志愿者下设小组及职责（一）迎新工作筹备组组长：陈军、姜建国副组长：栾天、王丹、王俊田、孙文祥成员：李惠鹏、刘洋洋、李春燕、段景武主要工作职责：1、制作迎新工作标牌。负责人：宋关娜1）迎新工作指南图板（3*1.5喷涂）；2）收费处（一个，横版）红底黄字尼龙绸料；53）行李备品发放处（三个，横版）红底黄字尼龙绸料；4）办理保险处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；5）报到登记处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；6）寝室分配处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；7）照片、档案、组织关系收取处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；8）绿色通道（勤工助学岗位、助学贷款）服务台（一个，三角牌，粉底黑字，自制）；9）报到咨询台（三角牌，粉底黑字，自制）；10）工作人员胸牌（200，背面印制新生报到流程图，蓝底黑字）；11）哈站接站导游旗3面（学院名称，红底金字）；12）哈站接站牌（高1.8米，50*70，学院名称，蓝底红字）；13）制作迎新绶带40个（每个系10个，写XX系红底黄字尼龙绸料）；2、定制迎新标语。负责人：宋关娜。1）火车站横幅：黑龙江工程学院昆仑旅游学院新生接待站（三米，单面金丝绒）2）校园悬挂标语彩虹门标语（二条）：黑龙江工程学院昆仑旅游学院；热烈欢迎2015级新同学氢气球标语（六条）：请张院长撰稿电子大屏幕标语：6热烈欢迎莘莘学子感谢家长大力支持主楼墙壁标语（八条）：请张院长撰稿3、准备迎接新生遮阳伞22个。负责人：王禹朋栾天校园内20个，各系2个，报道咨询台1个，保险1个，绿色通道服务台1个，订单班三个、商服4个，机动1个与火车站、移动联系赞助。4、联系移动，办理新生电话卡。负责人：栾天5、联系保险公司办理保险。负责人：栾天6、迎宾队伍训练（需6名学生）。负责人：孙文祥7、制作新生报到文件。负责人：李惠鹏1）新生报到单（报到流程）；2）新生报到登记表；3）撰写、印制《致家长一封信》；4）新生入学报到、军训、入学教育等活动一览表（印在一封信背面）；5）收取档案、组织关系、照片登记表；6）宿舍分配登记表；7）领取行李、备品、军训服装登记表；8）新生军训方案；9）新生入学教育方案；10）新生照片保存袋；711）新生军训有关表格；12）印制接待人员用餐饭票；负责人：栾天13）印制汽车司机运行签证；负责人：栾天8、准备四个桌子、30个塑料凳（车站接站）。负责人：颜平轩9、准备一台饮水机、四桶矿泉水、500个饮水杯（交付王禹朋使用）。负责人：王俊田10、悬挂标语。负责人：王俊田11、供水、电设备检修、维修公寓新生宿舍、配新生宿舍门钥匙、2号公寓热水器，新生教室、寝室扫除工具配备。负责人：王俊田12、采购行李、备品、军训服装，并于9月4日前放置到2号公寓一楼房间保管。负责人：王俊田栾天13、准备收费收据、POS机、验钞机、与银行联系存款、张贴省财政厅关于大学生收费、退学退费标准等文件。负责人：王丹14、与哈尔滨火车站联系设立接待站地点、停车地点。负责人：王禹朋15、安排哈尔滨火车站接站人员吃饭、住宿等生活问题。负责人：王禹朋16、安排车辆。负责人：王俊田1）学院三台大客车到哈站接站；办公室负责临时雇一位司机：82）到有关单位租用低于天元客票价的大客车3台到哈站接站；3）调度车辆准时将学生、家长及学生的行李接到学院；17、维护好校园网络。负责人：栾天18、培训10名学生在客车上向家长和学生介绍学院情况。负责人：韩瑞19、校内接待处桌椅、布置。负责人：各系20、食堂卫生清扫、菜谱制定、食品采购。负责人；王俊田栾天孙文祥李惠鹏21、新生教室、寝室卫生清扫。负责人：各系辅导员22、购买迎新所需物品，各部门提申请。负责人：王金星23、买矿泉水20箱。负责人：栾天24、购买军训教官工作生活用品。负责人：栾天1）毛巾、香皂、洗衣粉、洗发精；2）晾衣架、牙膏、牙刷、拖鞋、脸盆；3）笔记本、硬本夹、笔；4）暖瓶、安装饮水机、水杯；25、在1号公寓安排三个房间供军训教官住宿。负责人：王俊田26、购买军训所用药品。负责人：栾天1）消炎、感冒解热、中暑；92）金嗓子喉宝等药品；3）速效救心丸。27、与宾县旅游局联系军训场地。负责人：栾天28、与二龙山派出所联系出警安全保卫问题。负责人：霍庆军（二）指挥协调组组长：陈军、姜建国副组长：栾天、孙文祥、王俊田、王丹主要工作职责1）指挥协调迎新各项工作；2）审批特殊学生交费；（做审批单）3）处理解决迎新工作中遇到的临时问题；4）巡视各组工作；5）调度车辆接学生、家长来学校报到。负责人：王俊田6）调度车辆送学生家长返回哈市。负责人：王俊田注：车辆在哈市出发由王禹朋在运行签证上签字；车辆拉满返程家长后在学院出发由栾天签字；凭运行签证付租赁费。7）统计迎新人员名单，发饭票、矿泉水。负责人：栾天8）协调接待来访人员。负责人：陈军（三）哈尔滨火车站接待组组长：王禹朋副组长：韩瑞、（学生）10成员：15名学生（校学生会）+10名导游（旅游管理系）主要工作任务职责1）在哈尔滨火车站24小时昼夜接待学生和家长；2）安排车辆将学生家长送到学院；3）调度接站车辆；4）在车上安排学生宣传学院、协调遇到的问题；每辆车上配一名教师和一名学生。5）帮助家长学生取行李、物品；6）指导学生家长到校后的报到流程；7）与哈站联系迎新和停车地点。（四）财务组组长：王丹副组长：王金星成员：银行两位、肖悦主要工作任务职责1）收取学费、书费、住宿费、服装费、军训费等。注：收据上要严格写明学生考号，准确写清学生姓名严谨错别字和同音字；2）宣传、讲解收费标准；3）联系银行收款、存款；4）夜间保护好余款；115）审核迎新工作预算。收费地点设在财务室（五）校内接待组组长：各系主任副组长：辅导员成员：班主任、每个系配置15名学生干部、青年志愿者主要工作任务职责1）接待新生报到；2）填写新生登记表；3）收取照片、档案、组织关系；4）分配寝室；5）帮助学生领取行李并将学生送到寝室6）指导学生办理保险；7）指导学生办理大学生生源地贷款手续；8）发放《致家长一封信》；9）进行专业介绍和咨询；10）组织报到后学生活动；11）晚上由系主任、辅导员、组成小组到宿舍看望学生和家长；12）统计安排不能返回的家长住宿；13）说服思想动摇的学生、家长安心留下来就读；14）严格控制退学现象；15）严格把握新生不得随便请假；1216）召开班会，讲解学院有关规章制度、入学后活动安排等。17）组织新生军训动员会议，组织学生参加军训。（六）后勤保障组组长：王俊田成员：后勤、食堂全体员工、6名学生（旅游管理系）主要工作任务职责1）水电正常供给；2）学生公寓、教学楼、校园内卫生；3）食堂提高伙食标准、饭菜质量；4）统计工作人员名单；5）组织招生工作人员用餐注：发饭票、按时开饭；发矿泉水，每人每天两瓶；6）悬挂宣传标语；7）桶装矿泉水的供应（火车站用）；8）浴池正常工作；9）发放行李、备品、军训服装等。（七）安全保卫组组长：霍庆军成员：赵英军、6名学生（应用技术系男生）主要工作任务职责1）维护校园秩序132）保卫财务处安全3）疏导车辆4）处理应急事件5）联系派出所出警（八）宣传报导组组长：李惠鹏副组长：宋关娜成员：校广播站成员、礼仪队部分学生、团委学生干部主要工作任务职责1）设立咨询台；负责人：李惠鹏（配2名学生）注：介绍毕业证、学位证发放；英语四、六级、专业技能证书考试；学籍管理，学生生活、学习、学院发展概况等有关事宜。2）建立贫困生绿色通道服务台；负责人：关宇昭（配2名学生）3）校园广播宣传、介绍学院概况、放乐曲；4）照相、摄像；5）迎宾队伍的调动；6）电子屏幕标语；7）宣传标语的制作；8）发报到单；9）插彩旗。（九）应急保障组14组长：霍庆军副组长：赵英军成员：6名学生（艺术系男生）主要工作任务职责1）发挥领导小组的协调作用，领导小组督促各成员增强防范意识，及时消除产生各种突发事件的隐患；2）在遇到突发事件时，负责处理突发事件，一般突发事件，小组成员要迅速到达现场；重大突发事件，领导小组成员要迅速到达现场，发挥指挥控制作用，尽快判明事件性质，分级责任，采取有效措施控制局势，将危害控制在最低限度；3）突发事件平息后，负责做好善后工作，尽快查明原因，提出善后处理意见，并认真总结经验教训；六、报到流程1、凡送学生车辆一律停在校门至宣传栏之间范围内引导到各系。2、由各系的青年志愿者（佩戴标志性绶带）引导到各系报到处，填写登记表，验证身份证，收取录取通知书（副联）。3、到教学楼三楼财务室交费。注：赵庆军带6名学生维护秩序。4、回各系报到处收取档案、组织关系、照片，分配寝室，领取寝室钥匙、发《致家长一封信》等（院内教学楼门口）。5、在各系报到处缴纳保险费、体检费。6、由志愿者引导到2号楼一楼领取行李备品、军训服装等，并送到寝室，公寓管理人员在公寓门口设服务台，公寓老师收15取报到单。7、分批组织家长见面会，介绍学院概况和专业建设、教学、就业等基本概况。8、深入宿舍看望学生。9、各系于9月2日前负责分完班并报教务处、学籍科。10、系里帮助安排家长住宿（可到旅游区自费）负责人：王俊田11、9月4晚由系主任、导员、助理及教师代表组织学生进行军训前动员。12、各系每天下午3:00汇总一次报到情况，报关宇昭，关宇昭负责验证学籍，编制学号。13、安排值班人员住校，24小时随时接待报到的新生，保证新生到校后能正常入住。辅导员、新生班主任第一周住校。七、时间安排及工作要求1、各单位、部门务必在9月2日之前完成各项准备工作，如在准备工作期间遇到任何困难和问题及时向领导小组汇报。2、9月2日上报迎新工作人员名单（办公室）。3、9月3、4日早4点由姜海洋负责从二龙山送部分接站工作人员和学生到火车站，王禹朋、韩瑞、王静轩3日早5：00开始接站。4、9月2日晚、9月4日晚迎新有关人员住校，学院不发通勤。5、9月3日、9月4日所有接站车辆早5:00务必到达哈尔滨火16车站，开始工作。6、校内接待组早6:00前布置好接待场地，并开始工作7、下班后各系安排好值班人员24小时接待新生，保证入住。8、9月4日晚，