施工图纸管理办法

-1-沪昆铁路客运专线浙江有限责任公司关于印发《施工图纸管理办法》的通知杭长客专浙江段各参建单位：按照铁道部安全、质量、工期、投资、环保、创新“六位一体”的建设管理目标和“高标准、讲科学、不懈怠”的建设管理要求，贯彻公司“第一次就做对”的建设工作理念，公司编写印发《施工图纸管理办法》，请各参建单位在工程建设过程中贯彻实施。本办法自颁发之日起执行。二○一○年九月二十日沪昆浙工函〔2010〕156号-2-施工图纸管理办法第一条目的和适用范围为保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作，结合本公司实际特制定本办法。本办法适用于我公司所管理工程项目的图纸管理工作。第二条职责（一）公司工程管理部负责图纸管理的监督指导和本部门的图纸管理。（二）设计、施工、监理单位工程技术部门各自负责本单位的图纸管理。第三条管理内容（一）施工图纸的接收1、工程管理部门图纸管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，应及时与图纸提供单位联系。2、若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。3、必要时需进行图纸催交工作。（二）施工图纸的登记、对内发放-3-1、收到的图纸首先分为两大类，即施工审核图和正式施工用图，须注意两者的区分。2、施工审核图一般提供3份，图纸管理人员收到并核对后及时登记，微机录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数量、收到日期；然后呈给工程管理部门负责人批示后交给专业工程师咨询审核用。施工审核图一般不存档。3、设计院提供正式施工图按供图协议要求为14份，图纸管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，微机录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数量、收到日期、本公司编号、存档份数、专业数量、签收人、签收日期等。4、施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章，图纸管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。5、正式施工图按专业一般分为用地图、路基、线路、桥涵、隧道、站场、轨道、电气化、电力、信号、通信、信息、房建、给排水、防灾安全监控等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档2份，其余转交给相关专业工程师。6、施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸14份按01、02、-----13、14的次序编号，其中01、02两份存档，03—14共12份交给专业工程师，其中03——08六份发给施工单位，09、10两份发给监理单位，11—14四份由专业工程师自由安排，自行保-4-管。7、工程管理部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。8、资料室配备专用的橱柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。9、流程图：（三）施工图纸的对外发放1、按部门负责人的规定，专业工程师以先后顺序和数量及时通知施工、监理单位和有关部室领取。2、施工、监理等单位的图纸接收人为资料员或专职工程师，有关职能部室为内勤员或负责人。3、图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。设计院供图接收、核对登记、编号、盖章部门负责人批示存档2份交专业工程师12份施工、监理、留存分专业整齐存放、微机录入-5-4、施工、监理等单位和各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)（四）作废图纸的处置1、对施工中由于变版而作废的图纸，工程管理部门应及时收回。施工、监理等单位及其他相关使用人员须及时交回原领取处，专业工程师须及时交回图纸管理人员，办理回收作废图纸手续，由工程管理部门负责人确认批准，加盖作废标识章，并隔离存放。2、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，为避免占据不必要的资源，由图纸管理人员统一造册登记并经公司相关领导批准后再销毁处置。（五）技术人员以及用图人应爱护图纸，防止丢失和损坏。（六）施工图纸的借阅1、资料室存档的图纸一律不予借出，由图纸管理人员统一整理保管，严禁其他任何人随便动用。归档的原件仅容许在本主办岗位的监看下被相关人员查阅，不准离开监看的视线范围。2、本公司内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写《图纸借阅申请单》，经工程管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过2个月，如超过须办理续借手续。3、非本公司工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写《图纸借阅申请单》，必须经公司主要负责人和分管领导同意方可借阅，且借阅形式只限于复印、扫描、摘抄，不得将图纸资料带走。（七）由于设计变更等引起的图纸修改，参照上述施工图纸管-6-理规定进行管理。（八）施工图纸档案最终分项目分阶段统一移交给综合部档案部门归档，移交时须编制移交清单，登记造册。第四条竣工图纸的编制和移交工程竣工后，根据铁道部竣工文件编制和移交的有关办法和文件，公司牵头组织设计、监理、施工单位进行竣工图纸的整理与绘制，由公司工程管理部作为公司的窗口单位，向铁路局档案馆和军队、地方的相关部门进行移交。第五条附件1、图纸目录和到图登记表（咨询图）2、图纸目录和到图登记表（施工图）3、图纸发放登记表4、图纸借阅申请单5、作废图纸回收记录6、作废图纸销毁处置记录-7--8-附件1：图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表（（（（咨询图咨询图咨询图咨询图））））序号图纸名称图号收到数量收到日期工程部负责人批示专业数量签收人签收日期备注设计院签发单-9-附件2：图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表图纸目录和到图登记表（（（（施工图施工图施工图施工图））））编号图纸名称图号收到数量收到日期工程部负责人批示存档专业数量签收人签收日期备注设计院签发单-10-附件3：图纸图纸图纸图纸发放登记表发放登记表发放登记表发放登记表编号图纸名称图号施工单位份数签收人签收日期监理单位份数签收人签收日期备注-11-附件4：图纸借阅申请单图纸借阅申请单图纸借阅申请单图纸借阅申请单借阅部门（单位）借阅人借阅理由审批部门审批意见审批人审批日期借阅部门负责人工程管理部门负责人分管领导公司负责人备注：本公司人员借阅由工程管理部门负责人审批，非本公司人员特殊情况确有需要必须经分管领导和公司负责人批准。-12-附件5：作废图纸回收记录作废图纸回收记录作废图纸回收记录作废图纸回收记录编号作废图纸名称图号交回单位份数交回人交回日期工程管理部门负责人备注-13-附件6：作废图纸销毁处置记录作废图纸销毁处置记录作废图纸销毁处置记录作废图纸销毁处置记录编号作废图纸名称图号交回单位份数交回人交回日期工程管理部门负责人备注-14-主题词：基本建设管理办法通知沪昆铁路客运专线浙江有限责任公司综合部2010年9月20日印发