自主管理会议记录本

1自主管理活动记录本单位名称：组名：主题：课题编号：日期：2第一周：成立活动小组、决定组名、组长活动提示：1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主组成活动小组。2、选出会议主席和记录人员。3、以民主的方式决定组名。4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提名决定副组长。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：3第二周：选取活动课题，拟定活动计划书活动提示：1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由主席列出问题点一览表。2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期活动的课题。3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，主管签章后，报厂(处)推行事务小组。4、组员讨论拟定活动计划书。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：4决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：5自主管理活动计划表序号实施项目第月第月第月第月责任人注：用实线代表实施“”用虚线代表计划“-----------”6自主管理活动暂时登记表课题编号登记日期活动小组名称小组成立日期课题课题选取理由课题分类（）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它活动小组组成类别（）①同一单位②协同单位（）①现场型②管理型③攻关型④服务型序号姓名性别年龄单位职位（职称）文化程度成员变更情况辅导员____________年___月___日推行活动实施小组组长____________年___月___日厂（处）长____________年___月___日注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。7第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图活动提示：1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈会。2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和5W1H，来绘制特性要因图。3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因图，把影响问课题的要因找出来。4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置，让全体现场人员了解。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：8决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：9第四周：观察现场收集数据把握现状活动提示：1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需要的查检表。2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及负责人员。3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组所决定的方式，开始收集数据。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：10决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：11第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向公司正式登记活动提示：1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全员提出，并提出克服的办法。2、将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进行讨论。3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题目标值。4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登记。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：12决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：13自主管理活动正式登记表活动小组名称注册编号所在单位厂（公司、部、处）作业区（专业管理室）班组小组成立日期登记日期组长姓名性别年龄文化程度课题课题编号课题分类（）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它活动小组组成类别（）①同一单位②协同单位（）①现场型②管理型③攻关型④服务型序号姓名性别年龄单位职务（职称）文化程度成员变更情况辅导员____________年___月___日推行活动实施小组组长____________年___月___日单位厂（处）长____________年___月___日公司推进实施小组组长___________年___月___日注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联，本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。14自主管理活动计划书课题名称：开始时间完成时间一、活动计划表序号实施项目日程计划负责人月日月日月日月日123456789101112二、选题理由三、现状（包括存在的主要问题，与国内外先进水平的差距）（鱼骨图）：四、目标1．过去实际：（资料来源：时间：）2．目标值：3．目标达成期限：年月日（含目标值持续期间）注：计划书随正式登记表一同履行上报程序15第六周：解析影响课题的重要要因活动提示：1、根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类，并画出柏拉图，找出前几项重要要因。2、对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周小组会时提出报告。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：16决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：17第七周：提出解决问题的对策活动提示：1、根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益的方式，吸收更好的意见形成对策。2、根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。3、依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论，交换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管的认可。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：18决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：19第八周：对策实施，效果确认活动提示：1、根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应用所学的方法绘成推移图。2、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并把每天的实绩打点到推移图上。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：20决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：21第九周：对策实施，提出改善提案活动提示：1、对这一周来所实施的对策，由各个组员就本身分担工作进行检讨，并提出改进方案和修改计划。2、就前八周的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数据收集、实施对策、组员向心力、热心度等，作全盘检讨。3、将提出的具体改善构想及实施的改善对策，填写‘提案表’向公司提出，申请提案奖金。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：22决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：23第十周：标准化活动提示：1、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无效果的对策。2、对有效果的对策要制定标准书使其标准化。3、对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对策。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：24决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：25第十一周：成果比较，整理成果报告书活动提示：1、制作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉图或推移图表示。2、计算各种有形成果，并换算成人民币金额表示。3、列出各组员这10周以来所获得的无形成果，并作改善前、改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。4、将本期活动成果资料整理成“自主管理活动成果报告书”。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：26决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：27第十二周：成果报告活动提示：1、对本活动小组的‘成果报告书’再作最后一次检查，由全体组员提出应补充或应强调的部分，并作最后定案。2、依照‘成果报告书’，以分工方式，依个人专长，分配给全体组员，进行投影片的图表制作。3、图表制作完成后，由组长或推选发表人在成果发表会上发表，并进行交流。４、讨论并选定下一次活动的课题。5、准备参加自主管理活动小组发表会，在发表会前一周整理打印出成果报告书及PPT。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：28决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：29第十三周：本次活动总结活动提示：1、对活动过程进行一次总结，每个组员都要谈谈，取得了哪些成绩，今后努力的方向。2、对成果报告书作进一步的确认，做好效益评估。开会时间开会地点组长会议记录员会议主席辅导员出席人员：一、讨论内容：□课题选取□活动计划与工作分配□现状分析□目标值设定□对策讨论□效果确认□标准化□今后计划□报告会事宜□发表事宜□其它__________________________二、决议事项：30决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：31自主管理活动成果报告书编号：组名本课题编号累计完成课题组长辅导员发表人副组长组成立日期开会次数组员姓名共计人（含组长）课题活动期间年月日～年月日目录一、课题及选取的理由…………………………………………第页二