2014秋冬订货会各部门工作职责及时间推进表`--

单位4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日陈蓝兰王长燕陈蓝兰陈蓝兰陈蓝兰（安排组员）陈蓝兰（安排组员）陈蓝兰（所有在会场组员）伍勇军后勤保障后勤保障项目组工作内容生产部全体人员：赖平、冯明亮、周冬平、杨均、陶建、言为武、冉光雕、唐涛、杨天中、郭俊、罗森、袁万琼、何文娟、邓芳芳、林平珠、傅欣静、刘香兰、责任人薛筠儒薛筠儒伍勇军岗位职责会议后勤行政事务的统筹执行（吃、住、行）、与酒店的对接会议所需物料的准备单位行政部客户报到时，安排专人接待、安排住房、配发参会物料（客户各区域嘉宾证数量营销直接提前报给企划部制作）根据营销部邀请，提前48小时提供需送客户名单，做好送客户车辆安排工作按营销部提供的客户名单明细做好接送车辆安排，并在接到该单48小时内回复营销具体安排明细表协助营销人员，将车辆安排明细及时传达到位给客户和车队，如有变更双方要第一时间确认清楚，并通知到位订货会所有工作人员手机联系表的制作会场物料安排车辆运至酒店会场（伍勇军），会议执行需求跟踪（陈蓝兰）会场、订货会现场矿泉水、咖啡、热水的供应、服务台茶水、甜点供应、水果订货会现场卫生管理，保持干净、不可随意堆放垃圾住宿酒店联系预约、价格洽谈、合作合同签定车辆联系预约、价格洽谈、合作合同签定用餐食谱和酒店沟通确定订货会费用预算报批（含吃、住、行、接车、茶点等相关费用）按营销部提供的客户名单明细做好住宿酒店安排，并在接到该单48小时内回复营销具体安排明细表日常工作餐安排（回民餐提前安排）纪律督查组奚云费用审计组唐永明完成时间节点Eall.cz2014秋冬季产品订货会各部门工作职能及时间推进表行政部项目组名称项目组长配合成员后勤保障组组长：陈蓝兰副组长：薛筠儒行政部生产部陈蓝兰（所有组员）陈蓝兰制定文件奚云执行奚云执行会议预结算的审计与控制唐勇明单位行政部4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日陈蓝兰陈蓝兰薛筠儒单位4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日汤静汤静后勤保障企划组项目组工作内容企划组组长：汤静责任人责任人会议所需物料的准备会议现场的纪律维护与监督岗位职责2014秋冬季订货客户接待工作岗位职责与外协公司的对接、监督执行到位企划部行政部单位行政部企划部2014秋冬专题片方案及拍摄筹备工作2014秋冬视频片制作跟进工作收集参会客户每天到达的人数及计划到达时间统计表（订货服务组提供）企划部项目组名称项目组长配合成员完成时间节点单位接待组胡耀、袁军、周清、接待组组长：丁延化张庆选、张志强、王长燕、方婷、唐晓园、陈勇、黄莹、刘远芳、杨博开、卓玲玲完成时间节点完成客户签到本与入住登记本的制作完成签到客户需发放资料的准备（订货服务组提供资料）项目组工作内容会场、秀场现场秩序维护、禁示客户拍照、随意走动、打瞌睡等不良现象，订货现场客户管理，禁示拍照审计组核实酒店所用的酒水、酒店用餐票据，做好费用审计与控制作工作行政部项目组项目组长配合成员纪律督查组撤场后勤组剩余物料打包、运回公司拟定订货会期间的纪律管理制度文件并按该文件实施管理会场、订货现场秩序管理，对违规者进行扣罚，公告栏通报批评每日中场检查参会人员是否无故脱岗、溜岗或做与工作无关的事，对违规者予于警告或处罚汤静汤静汤静汤静汤静（陈冰）汤静汤静汤静（唐晓园）汤静汤静汤静汤静汤静汤静汤静订货现场所需五金配件、灯具、模特、衣架筹备到位汤静（陈冰）汤静单位项目组工作内容组长：王敢企划组责任人会议方案以及文案的确定订货会会议、参与活动策划及前、中、后执行会场所需品宣物料设计与制作岗位职责与外协公司的对接、监督执行到位企划部数据部单位信息系统支持组完成时间节点订货现场音响设备、音碟等筹备并做好音乐播放商品数据部项目组名称项目组长配合成员订单统计组卓玲玲、王若兰、郭俊、唐勇明、酒店彩旗、条幅、拱门、氢气球布置公告栏、产品分类指示牌、营销队牌、停车牌、接送车辆牌、禁烟、禁拍、主桌台卡、座位号等牌设计、制作及布置按营销中心提报的客户区域和数量设计制作嘉宾证/工作证及颜色吊绳（不同颜色区别客户）设计制作，并提交行政部配发根据设计部提出的主推套、款数设计制作主推牌，设计部确认邀请函、温馨函设计制作现场所需的五金配件数量与设计部确认并筹备配置悬挂到位舞台搭建监工、模特排练、秀演出、会议所需的话筒、视频等相关事宜筹备执行会场、秀场、订货会现场整体布展实施到位会议流程引导有序进行现场摄影、全程视频录制工作2014秋冬季订货会会场氛围及酒店一楼规划设计、下单制作、布置订货会现场、秀场、会场氛围及POP规划设计、下单制作、布展发布秀舞台方案及演出筹备工作新闻通稿撰写准备主持人确定与沟通主持稿撰写订货会会议指南设计与制作，交由后勤保障组统一配发4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日王敢王敢订货现场客户管理，禁示拍照王敢引导客户科学订货，并做好订单按时按量催收工作王敢订单收集统计审核并签定订单合同、下单丁延化订单汇总分析，对不良客户订单调整或不足订单进行补量，并及时向各区域负责审单人员反馈王敢王敢王长燕王敢王敢王敢王敢单位4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日2014秋冬季产品的陈列以及橱窗主题设计确认陈冰2014秋冬产品搭配指导陈冰胡耀、袁军、周清、陈建玲、周浩、陈圳彪、企划组信息系统支持组订单统计组数据组企划组项目组工作内容责任人责任人岗位职责订货会订单材料筹备、现场订单的打印现场订单的录入与统计设计部企划部单位设计部、企划部单位商品数据部货品组完成时间节点2014秋冬季重点推荐款陈列指导示意图2014秋冬季产品陈列手册所需资料收集及设计工作工作职责项目组工作内容组长：汤静、陈冰电脑调配、系统软件安装、打印系统安装调试、确保打印机正常运行数据安全管理订货现场网络系统支持维护设计部、企划部项目组项目组长配合成员订单录入系统建立、确保订单录入正常运行及数据安全管理引导客户科学订货，并做好订单按时按量催收工作，并及时汇总最新订货数据提交运营总监丁延化订单收集统计审核并与经销商签定订货合同订单汇总分析，对不良客户订单调整或不足订单进行补量，并及时向各区域负责审单人员反馈订单准确快速录入订单汇总分析交接对应订货组人员订单录入系统的建立、维护调试设备系统、确保订单录入正常运行订货合同（订单确认书）制定订货会订单材料筹备订货会现场客户的纪律管理、禁示客户拍照、随意走动、打瞌睡等不良现象订货会现场产品陈列以及管理汤静订货会样衣设计、开发、打样到位陈冰订货会样衣按规定数量制作到位、并做好样衣搭配陈列、推介工作陈冰订货会现场商品陈列格局、数量规划、确认订货会现场波段系列搭配陈列图陈冰发布秀样衣规划、制作、搭配到位及模特排练、演出着装、商品看管汤静、陈冰秀重点推荐款、主推款，订货会现场数量规划、卖点提炼形成书面文件及货号提供品牌中心陈冰样品面料目录表、辅料配料单、外贴成本核算表编订陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰企划组设计部、企划部2014秋冬季的各款价格成本核算定价组织样衣进行内部评审整合样衣款号编定挂牌2014秋冬季产品主题及诠释提供企划部2014秋冬流行趋势，流行元素，设计手法卖点等解说稿、PPT投影资料的制作。2014春夏季主题秀、产品解读样衣数量规划、制作、搭配、卖点提炼形成书面文件2014秋冬季产品解读样衣对应货号按解读的先后顺序编排拟成表格文件材料交由数据部制作订货本样品面料目录表、辅料配料单、外贴成本核算表编订并交接予生产部各项目开发组齐色样衣到齐，项目开发组进行内部研讨，把样衣整合到位★2014秋冬季产品样衣打样到位，进行内部评审（参与订货的样衣制作齐色版）4、评审总结进行订货样衣补充开发、设计、打样制作（参与订货(陈列)的样衣制作齐色版）2014秋冬季订货展厅布局规划、样衣SKU提供、订货会所需的模特及衣架数量规划交接、落实2014秋冬季主推产品款式及数量确认并提供品企划部订货会现场所需的模特、货架、衣架、落实到位2014年秋冬季订货产品陈冰陈冰陈冰陈冰陈冰汤静陈冰单位4月25日4月26日4月27日4月28日4月29日4月30日5月1日5月2日5月3日5月4日5月5日陈总、薛筠儒、丁延化陈总、薛筠儒、丁延化陈总、薛筠儒、丁延化陈总、薛筠儒、丁延化薛筠儒薛筠儒、汤静薛筠儒渠道部全体人员邀约洽谈组组会议统筹组项目组工作内容1、参会意向客户邀请、名单及数量确认并提供行政部3、加盟合同准备、做好订货会期间的商务洽谈及接待工作责任人渠道部设计部、企划部营销中心单位营销中心5、协助总代理谈单店加盟客户3、完成2014秋冬季订货政策与合同的制定4、确定并跟进各部门工作的完成情况。1、参会客户邀请、名单、数量、住宿及接车明细交接后勤保障组安排提前20天预报数量，允许10%浮动；提前7天(即4月30日)报客户住宿名单明细，允许3%浮动，提前3天（5月3日）报车辆接送名单明细，准确性100%，行政部接到明细单后48小时内回复住宿及车辆接送明细(全部统一表格填写)2、参会客户的人数与区域分队汇总交接企划部设计嘉宾证与队号牌4、加盟合同准备（总代、区代、单店）订单服务组组长：王长燕王长燕、方婷、唐晓园、督导完成时间节点1、2014秋冬订货会项目规划管理方案拟定提交相关部讨论2、2014秋冬订货会议程拟稿提交相关部门讨论岗位职责2014秋冬季订货会筹备会议统筹组组长：陈总陈总、薛筠儒、丁延化营销渠道组组长：薛筠儒张志强、张庆选、陈勇订货会现场的样衣分类，组织陈列到位订货现场客户管理，禁示拍照、破坏物品2014秋冬季主题秀样衣规划、组合搭配（用图片展示出来给客户）营销中心项目组项目组长配合成员按推演顺序图表提供电子版交接给营销中心订单组订货会期间统计客户对货品的意见，反馈表格的制作。订货样衣组织打包装箱、运输至展厅处并陈列好5、新客户入住、用餐安排和会场、秀场、订货会现场客户的纪律管理1、订货规定及订货政策的制定王长燕2、订货会现场各自负责区域的订单审核与确认王长燕、方婷3、省代区代单店订货数据分析、订货目标计划制定并与客户沟通确认王长燕、方婷4、发出订货会邀请，确定现有客户参加订货会的人员数量与明细王长燕、方婷5、收集统计现有客户需沟通或待处理的问题。王长燕、方婷6、完成现有客户参会人员的用餐分组。王长燕、汤静、陈兰兰7、订货会相关人员动员会（接待礼仪，产品知识熟知，确定分工职责，落实到个人。王长燕、方婷、8、检查、监督各协作部门各项工作手否到位。薛筠儒6、引导各级经销商订货并与审单人员做好订单收集审核汇总分析工作丁延化、王长燕、黄莹、方婷、刘远芳、王敢等备注：各部门完成工作的时间节点由各部门责任人填写、我这边汇总。订货服务组邀约洽谈组组渠道部客服部4、汇总现有客户参加订货人员的名单明细与到达时间，返程安排，票务等明细并及时与后勤保障组沟通交接，进行食宿安排。5、收集统计现有客户需沟通或待处理的相关问题，并给出解决方案。6、完成现有客户参会人员的用餐分组，并交由企划组与后勤保障组进行餐桌标识的制作与安排。7、订货会相关人员动员会（接待礼仪，产品知识熟知，确定分工职责，落实到个人。8、引导各级经销商订货并与审单人员做好订单收集审核汇总分析工作7、客户入住、用餐安排及订货会现场纪律管理、禁止客户拍照、随意走动、打瞌睡、吵架等不良现象9、客户咨询和投诉受理及各级经销商的沟通协调1、拟定订货规定2、制定审单标准与流程，进行审单人员内部培训3、订货目标计划制定并与客户沟通确认5月6日5月7日5月6日5月7日5月6日5月7日5月6日5月7日5月6日5月7日5月6日5月7日发出讨论，汇总意见修改修改定稿发出讨论修改定稿