管理系统论文：局域网城市规划成果管理系统建立与应用

管理系统论文：局域网城市规划成果管理系统建立与应用摘要：本文以哈尔滨市城乡规划设计研究院为例，阐述了城市规划设计行业规划设计成果管理的现状及问题，并以此为基础提出了城市规划信息服务的几点措施。关键词：城市规划；设计成果；网络技术；服务信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步入了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。1系统的建设背景随着科学技术的进步以及网络技术的诞生与发展，社会信息化程度逐渐提高，大多数的资料管理已经实现了计算机管理。因此利用计算机和网络技术管理规划院的规划信息成果资料已经成为提高单位管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。在此背景下，我院进行了城市规划成果管理系统的建立与应用。我院自建院以来，城市规划设计成果管理是院里管理工作中的一项重要组成部分。在以前院里每年完成的大量设计成果、信息资料以及相关的规划产品，都是需要采用手工操作管理，是一项复杂细致的工作，对于这些长期积累的大量的品种繁多的成果信息资料需要进行科学系统的管理方法，才能及时准确地提供服务。2系统实现的目标城市规划成果管理系统实际上是利用计算机网络工具获取相关的城市规划信息资料的一种方式。利用多媒体信息管理技术将使各类规划成果管理实现计算机化，但是由计算机管理成果资料信息，仅仅停留在单机管理水平是远远不够的，必须运用计算机网络技术，将静态的管理逐渐变为网络应用平台系统，使信息通过网络按照人们的不同需求进行快速传递和利用。城市规划成果管理系统在设计上采用以空间为索引管理DWG图纸、文本等所有规划成果文件。建立起规划成果文件数据库，通过空间位置进行索引与查询，通过权限直接调用相应项目的数据。解决传统刻录光盘对成果进行存储管理时查找费力、利用困难的问题。实现信息化所面临的困难：标准和规范问题，造成数据格式和系统的异构。数据质量问题（著录不准确、不全面、不规范），为信息的精准查询和智能检索带来困难。信息孤岛、信息烟囱、信息壁垒（由于结构异构、基础设施异构、系统平台异构、语义异构、业务流程异构、制度体制造成的隔阂、竞争需要等等）。信息的查询、服务不力（单词匹配、语义推理）。应对策略：统一标准；著录监管；信息整合和互操作；深化服务功能。3系统的体系结构城市规划成果管理系统流程示意图城市规划成果管理系统网络结构图，该系统总体框架如图所示，采用了具有开放的、自由的、大型的、具有B/S多层结构的技术应用平台--J2EE。遵循J2EE标准，Java技术开发，以JSP、Servlet、JavaBeans、EJB作为应用实现。应用服务器作为应用组件容器，处理业务逻辑事务，支持J2EE构架的应用服务器(WebSphere/WebLogic/TongWeb/Tomcat)。oracle9i关系型数据库作为系统数据存储介质。在服务器上存储着全院各设计部门每年完成的城市规划设计成果，并可以随时进行更新。这些电子文件包括CAD图档、文字、电子表格以及各种图形图像等数据，形成了集中统一的管理信息数据源，使传统的手工管理模式彻底转变为信息化管理模式，从而彻底地实现办公自动化，大大提高了工作效率，以及对规划信息资源的利用率。设计思路：.1各模块主要功能信息基本功能：新建、插入、修改、删除等；查询：按各字段(如时间、编号等)精确查询、模糊查询，一定程度的复合查询；统计：统计总数，如成果编号、目录项、工程项目等；生成报表：将查询和统计的结果导出为常用软件(如Word、Ex－cel等)；排序：将查询结果进行排序，便于查找、浏览；批量导入：顾及原操作习惯，将旧数据批量导入，减少重复工作；批量修改：对批量、重要的数据库操作由程序完成，不需人工干预。既提高效率，又降低了出错率。3.2数据库设计（1）理论基础:关系模型。关系数据库系统是支持关系模型的数据库系统。关系模型由关系数据结构、关系操作集合和完整性三部分组成。关系数据库的数据结构以用户的角度看其逻辑结构即是一张二维的表；关系模型的操作采用集合方式，常见的关系操作主要包括选择、投影、连接等查询操作和增加、删除、修改操作两大类。因此以上各模块的功能都可以归到此两大类中。完整性主要是指实体完整性、参照完整性、用户定义的完整性三种类型。（2）库结构设计。每个模块对应一个数据表，编号为主键，被其他数据表引用。（3）数据库备份。信息系统中数据库的备份与恢复具有重大意义，备份数据库将为数据库的存储提供保障。对于本系统的实际应用，目前仍是采用人工干预(即手动停止数据库服务，复制数据库文件)的方式，此方式虽然安全稳妥，但需要人为频繁地操作。以长远来看，显然该系统应该具有可设定频率的自动备份数据功能。4应用效果目前，哈尔滨市城乡规划设计研究院城市规划成果管理系统平台已经搭建完成，并已经投入运行当中。利用web网络技术将院里的规划成果等信息资源在内部局域网上发布，尽管只是院范围内的应用，但已经使用户能够通过网络切身感受到信息社会带来的快捷与便利。4.1首先是在查询利用方面带来的便捷、快速、准确。在手工检索时代，通常检索过程复杂，检索一份至少需要10分钟，涉及工作人员至少3人；条目信息化后，察看一份具体内容至少需要5分钟，涉及工作人员至少2人；管理系统建完成后，察看一份具体内容至多需要0.5分钟，涉及工作人员1人就可以了。查询利用便捷，只需要鼠标、键盘就可以完成一次查询。由于使用各种检索方式，一次查询准确率达到98%。4.2使用管理系统对进行数字化后，原始的使用率下降90%，使得保存时间大大延长，而且通过使用真空压缩技术降低的占用空间50%，仓储费用和管理成本下降。4.3使用工作流进行外部用户的申请查询，规范了查询的申请程序，同时工作流通过配置又能满足申请程序需要变更、调整的要求。5几点体会任何一个系统的建立都必须经过不断的运行和使用，才能确保它的实用性与可靠性。该系统经过多次的维护更新，目前版本已经完全可以满足我院的现有需求，并能够实现科学管理、高效服务，已经成为我院最为有效的管理措施之一。只有科学合理的系统管理才能为一线生产提供强有力的支持，并为院里的设计成果的保存与应用提供保障。6结束语全面推进信息化管理，在我院筹划已久。目前，在院领导的全力支持下以及院各部门同事的积极配合下，各项工作也正在有序地进行着。作为一个设计科研单位，我院正通过与应用软件研发单位合作的形式，不断开发出适合规划设计单位自身的管理应用软件，使规划院的信息化建设工作再上一个新台阶。参考文献[1]陈述彭，鲁学军，周成虎.地理信息系统导论[M].北京：科学出版社.[2]詹运洲.信息化进程中的城市发展[J].城市问题，1998，（2）：7-10[3]黄长著，霍国庆.我国信息资源共享的战略分析[J].中国图书馆学报，2001，（3）