某公司行政管理制度汇编之固定资产管理办法

行政管理文件汇编名称固定资产管理办法文件编号：xz00-0021、目的：为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法。2、管理原则：符合公司核心价值观；以企业发展战略为导向；建立支持保障体系，有效控制成本。3、范围：**集团所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：**集团行政部责任：公司资产总台帐的建立、台帐的调整；对资产申购、维修、转移、遗失、报废的备案、处理，闲置资产的接收处理；定期对各部门、各项目公司进行资产核查，帐目核对。4.2公司各部门：负责根据公司发展战略和本部门战略需要提交固定资产购置申请单；负责分台帐的建立、物品的申购、日常维护、维修申请、转移通知、遗失单、报废申请、定期盘点核查、帐目的增删、配合公司行政部进行年度盘点、物品核查，异地公司或者异地项目公司参照本办法执行。4.3总经理负责固定资产购置申请的签批。5、管理制度流程：5.1资产的范围：指单价在2000元以上或使用一年以上的物品，如：电脑及其相关配件、复印机等现代化办公设备；办公家具；电器；通讯设备；车辆；装饰用品等。5.2资产的建帐管理：行政部对公司所有的资产建立总台帐（附表一）；各部门和各项目公司对本部门和本项目的资产建立分台帐，要求台帐格式统一，帐物相符。要求公司、各部门和各项目公生效日期页次1/2编制部门行政部行政管理文件汇编名称固定资产管理办法文件编号：xz00-002司必须在资产发生变化时及时调整台帐，并定期进行书面确认。（**集团各部门与行政部及财务部进行确认；项目公司行政部与其各部及财务部进行确认，并报**集团行政部备查。）5.3资产的购置：公司各部门和各项目公司因工作需要须购置资产，提前填写《资产购置申请单》（附表二）经相关经理签字确认，报行政部备案登记后，由行政部统一购置。（说明：如遇特殊情况，各项目公司在履行相关手续后，可在当地自行购置但必须报行政部备案。）5.4资产的标识：对于购置入帐的固定资产由行政部进行统一编号（编号由公司代号、部门代号、物品代号和序号组成。见《资产编号规则》）并贴上统一的固定资产标识，以便于查看、管理，未经允许任何不得擅自修改或撕毁。5.5资产的日常维护和维修：各部门、各项目公司应由专人负责资产的维护和保养，定期进行检查，发现问题及时修复，如不能自行解决的，应及时通知行政部并填写《资产维修申请单》（附表三），由行政部统一联系维修并做好维修记录。5.6资产的报废：资产如有因技术原因或损坏等原因而不能修复、或因修理经费过高，无修复价值的设备、使用长久已超出折旧年限的设备，确实需要报废等情况下，由部门填写《资产报废申请单》（附表四）部门经理批准，由行政部核实后，统一处理并通知相关部门（包括财务部）、项目公司做销帐处理。5.7资产的转移：已登记入帐的资产需转移时，涉及资产转移的两个部门及行政部共同填写《资产转移通知单》（附表五），经行政部备案登记、调帐，财务转帐后方可调换。各部门和各项目公司，未办理相关转移手续，不得擅自移动。5.8闲置资产的管理：对于各部门、各项目公司闲置的资产应及时通知行政部，由行政部统一登记并安排存放，同时出具《闲置资产接收单》（附表六）以便资产再利用和调配。5.9资产的盘点和清查：各部门和各项目公司的资产管理人应按月、季度、半年及年终进行资产清点、帐目核查，做到帐物相符，各种手续齐全，及时发现问题及时解决，并通知行政部及时进行资产总帐的调整。行政部将于半年及年终对各部门、各项目公司进行不定期抽查和帐目核对，对不合格的单位限期整改。5.10资产的借用：各部门如需借用各类各类固定资产，需到行政部填写《资产借用记录表》（附表七）。行政部需确保借出物品的完整、完好；借用单位（或个人）须如实填写《资产借用记录表》生效日期页次2/2编制部门行政部行政管理文件汇编名称固定资产管理办法文件编号：xz00-002相关内容；借用资产的单位（或个人）在使用时应注意资产的正确使用方法，如因使用不当损坏和遗失应按有关规定进行照价赔偿；各类资产使用完毕后应及时交还行政部，经行政部清点确认无误后办理归还手续，并由行政部及时入库。6．涉及表单附表样附表一《资产统计台帐》附表二《资产购置申请单》附表三《资产维修申请单》附表四《资产报废申请单》附表五《资产转移（处置）通知单》附表六《闲置资产接收单》附表七《资产借用记录表》