4 电子表格

Word中的软回车和硬回车软回车（SoftReturn）：软回车是在字处理程序中作为自动移行功能的一部分自动插入的，也叫换行符，在word中看不见。如果文本一行的长度超过文档所定义的右边距时，即当前行没有足够的空间放置下一个字符时，文字处理软件将在这一行文本的末尾自动插入一个软回车符，文本另起一行。这个软回车符是由编辑程序自动产生的，叫做软回车。当重新设置文档的右边距并做重新排版时，软回车出现的位置就会自动改变。按Shift+Enter(回车键)为软回车。硬回车（HardReturn）：硬回车是段落标记，表示一个段落，也称回车符。硬回车是用户键入的回车符，它是实际插入正文的符号。它通常包括两个字符，即分别表示回车和换行。如果要在文本段落的末端换行或者在文本中增加空行，可按回车键。硬回车是文件的一部分，它不能自动消除，除非删除它。按Enter(回车键)为硬回车。电子表格软件电子表格概述Excel是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，它是一种利用表格的形式处理数据的功能强大的电子表格软件，由工作表、清单管理和图表三部分组成。它可以对大数据量的表格进行各种处理，例如：会计人员可以利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析；商业上利用电子表格进行销售统计；证券人员利用电子表格分析股票走势，家庭利用电子表格反映家庭经济状况等，电子表格的功能可以帮助你解脱乏味、重复的计算，专心于计算结果的分析。工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存活动单元格工作表编辑栏工作表标签工作簿活动单元格地址基本概念工作薄：Excel提供的工作簿就像日常工作的文件夹，里面可以夹一张或若干张表格。工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，行用数字表示，列用英文字母表示单元格：由行和列交叉的区域称为单元格，最小单位单元格引用：单元格的命名是由它所在的列标和行号组成A6。为区分不同工作表的单元格Sheet2！A6表格区域：表示工作表中的一块矩形区域。C3:G9活动单元格：当前正在使用的单元格编辑栏：对单元格内容进行输入时使用5.3.2工作表基本操作工作表的插入/删除/重命名/复制与移动单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击工作表及工作表的管理选择工作表插入新工作表删除工作表重命名工作表移动或复制工作表（可在一个工作簿中，也可以在不同工作簿中）隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏Excel能够接受文本、数字、日期和时间、公式与函数等类型向单元格输入或编辑的方式单击单元格双击单元格编辑栏输入Ctrl+Enter的使用（多个单元格中输入相同的数据）选定一个或一组单元格，活动单元格只有一个输入和编辑数据文本型数据及其输入默认情况下，所有文本型数据在单元格中均左对齐输入方法1：一般文字直接输入输入方法2：’123输入方法3：=“2+3”数字型数据及其输入数字型数据默认右对齐输入分数时，应在分数前输入0及空格，否则会当日期处理负数的两种输入方法：-8，（8）Excel2003最多保留15位的数字精度日期和时间型数据日期分隔符使用/或-时间分隔符一般使用：如果要输入当天的日期，ctrl+”；”输入当前时间，ctrl+shift+”；”既要输入日期又要输入时间，中间必须用空格隔开数据的自动填充有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充Ctrl的使用自定义序列工作表的编辑包括插入、复制、移动、粘贴、修改、清除、删除、选择性粘贴等。删除和清除的区别清除是清除数据，单元格本身不受影响Del属于清除内容删除是单元格删除复制复制后，原区域周围会出现闪烁的虚线选择性粘贴概念相对引用：随着公式的位置变化所引用单元格位置也是变化的。绝对引用：随着公式的位置变化所引用单元格位置不变化的相对引用：列坐标行坐标例B6，A4,C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-单元格引用9*9乘法表的制作假设A5中有公式=B$3+C1,将A5公式复制到C7，则C7公式是？？公式和函数输入公式时，首先确定要输入公式的单元格。输入“＝”以激活编辑栏。在输入公式的过程中，使用运算符来分割公式中各项，在公式中不能包含空格，输入完成后按回车键。函数是预先定义好的公式。语法形式：函数名称（参数1，参数2,…）基本操作-使用公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、、（）字符运算符：＆关系运算符：=、、=、=、、运算符=（B4-25）/SUM（D6:F6）公式符区域范围引用常量函数单元格地址逻辑函数最常用的是IF函数，可以嵌套统计函数COUNTIF(range,criteria)range表示统计的区域，criteria表示统计的条件COUNT(range)公式和函数中错误值的含义在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出见p127。#REF！单元格引用无效批注附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。批注内容不能打印格式化工作表格式化数据调整行高、列宽自动套用格式条件格式（最多三个条件）数据清单数据清单又称数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表，它的特点是：清单中的每一列为一个字段。每一列的列标题（即清单区域的第一行）为字段名，如姓名、性别、计算机、动科、植科、农学等等。每一行为一条记录，即各个字段值的组合，对应现实世界中的一个实体数据记录紧接在字段名行的下面。在数据清单区域内，某个记录的某个字段值可以是空白，但是不能出现空行或空列。创建数据清单遵循的规则编辑数据可以使用工作表进行编辑使用“记录单”进行编辑（数据记录单）数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分.也可以按行排序简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表，“数据｜排序”命令设置条件筛选数据根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏自动筛选（数据|筛选|自动筛选）按简单条件进行查询单一条件筛选/自定义筛选高级筛选按多种条件组合进行查询分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序简单汇总：对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式必须排序公式计算计算项嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选中数据透视表数据透视表不能自动更新使用图表图表分为两种：嵌入式图表：和创建图表的源数据放在一个图表中。独立图表：一张独立的图表工作表图例数据标记数据序列分类轴(X)坐标刻度数值轴（Y）图表名词术语标题销售报告建立图表1.图标类型2.源数据选定图标的源数据区域和显示方式3.图表选项图表上添加说明性文字4.位置图表放置的位置•编辑图表1.图表中的数据编辑当创建了图表后，图表与创建图表的工作表的数据源之间就建立了联系。2.图表中的文字编辑文字的编辑指对图表增加说明性文字。包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。•格式化图表打印页面设置使用分页符打印预览Word2003与Excel2003的协同操作Word2003与Excel2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示连接信息的一个映像。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。可节省磁盘空间嵌入对象：嵌入对象保存在目标文件中，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象。占用磁盘空间比连接对象大