财务人员岗位职责和工作流程

财务人员岗位职责及工作流程一、出纳岗位职责1．办理现金收付和银行结算业务。2．登记现金及银行存款日记账。3．保管库存现金和各种有价证券。4．保管有关印章（财务章）、空白收据和空白支票。5．积极配合银行做好对账、报账工作。6．配合会计做好各种账务处理。7．完成企业领导交办的其他相关工作。二、出纳工作流程（一）收款1.严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款时用验钞器审验人民币真伪，认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；2.收客户款应开具收据，并在收据上注明收款事由，注明交款人姓名、合同编号等，在收据上加盖“现金收讫”章；收支票应注明支票号，同时将有关资料输入计算机，做到及时准确无误；（二）付款严格按公司《财务管理制度》的规定借款、报销办理付款业务。例如：采购材料款应根据附有“采购申请”、“采购合同”并有财务经理、会计、总经理联合签字的付款申请金额支付，不得发生少付、多付、私自付款现象。（三）制单与记帐1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日；2、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结，账实相符；3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制《银行存款余额调节表》；4、月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到账证、账实、账账相符。（四）现金和票据管理1、每日库存现金为2000元，其余存入银行，如因延误引起其他事故发生，公司将追究其经济责任；2、不得坐支现金；3、根据《财务管理制度》规定保管和使用支票、发票和收据，并追踪票据使用情况，尤其是所收取支票的入账情况。（五）工资管理1、根据工资管理规定按时核算员工工资，编制工资源共享表，交会计审核；2、根据会计和公司经理审核后的工资表，进行工资发放。六、报表规定每日查询账户回款情况，根据回款编制《销售收入报表》，每月25日上报会计；每日向财务上报《现金/银行存款日报表》。三、会计岗位职责1.保管公司财务印鉴和各项财务资料，依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密；2.按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。3.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。4.按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋5.按时做好纳税申报工作；6.完成企业领导交的其他相关工作。四、会计工作流程（一）账务处理和报表1.根据账簿设置管理规定设置账簿；2.根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理，根据无误的原始凭证登记记账凭证。总账、多栏账和二级、三级明细账，做到账证、账账、账表相符；3.根据总账和明细账每月按时编制并上报各种财务报表，如：《工资及提成明细表》、《管理费用明细表》、《收入与费用比例表》、《资产负债表》、《损益表》；4.根据行政部门提供的工资表核算员工工资，依据工资表合理分配费用；5.每月末和供应商及客户核对公司往来，确定应收应付账实相符，按实际情况确定是否计提坏账准备；6.每月至少盘查库房一次，根据当月的出入库，查验账实是否相符；7.根据财务软件管理规定进行电算化账务处理；（二）工资管理根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细并上报总经理审核。（三）审核1、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整，是否符合要求，数字计录是否准确，大小写出是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等；2、审核记账凭证。记账凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等；3、审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收据和发票，支票的开据是否正确，是否及时入账，登计簿的记录是否齐全等；4、审核日报和现金、银行存款日记账。日报的编制是否正确，与现金账和库存现金额是否一致，现金账和银行账的发生额和余额是否正确等；（四）资产管理据实对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作，做到账账、账实相符。（五）成本控制和财务分析正确、及时和完整地记录公司的财务状况，根据每月的账簿和报表，对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司的参谋和助手。（六）对外工作1.每月税务报税，缴税工作和工商年检工作。2.积极参加工商、税务等政府部门组织的各项会议，按时纳税、交费，如发生延误而导致公司受罚，其责任由会计承担，及时向公司提示国家有关财经方面的新规定，未经许可不得泄露公司的财务状况。